رايك: برنامج بسيط لإدارة المشاريع لنجاح الأعمال

عندما تمتلك مشروعًا تجاريًا، يكون لديك العشرات من المشاريع والمهام التي يتعين عليك التوفيق بينها، بدءًا من التسويق وحتى العمليات. مع وجود الكثير من الأشياء في طبقك، لا يمكنك الحفاظ على كل شيء منظمًا باستخدام الملاحظات اللاصقة والتقويمات وتذكيرات البريد الإلكتروني وجداول البيانات. أنت بحاجة إلى شيء أكثر تطورًا إذا كان لشركتك أن تنمو وتستمر في النجاح.

هناك العشرات من أدوات إدارة المشاريع والتعاون الجماعي في السوق، ولكن واحدة من أكثرها شعبية هي Wrike. في هذه المقالة، سنغطي الميزات والفوائد الرئيسية برنامج إدارة المشاريع Wrike وأدوات التعاون الجماعي.

ما هو Wrike؟

Wrike هو تطبيق لإدارة المهام عبر الإنترنت حائز على جوائز. يتم استخدامه من قبل المنظمات في جميع أنحاء العالم، من المؤسسات الكبيرة مثل PayPalللشركات الناشئة وفرق الأعمال الصغيرة.

ميزات وقدرات الكتابة

يساعدك برنامج إدارة المهام الخاص بـ Wrike على تنسيق المواعيد النهائية والأولويات والتعاون مع أعضاء الفريق، بغض النظر عن مكان تواجدك. قم بتنظيم عملك في مجلدات ومجلدات فرعية، وقم بتقسيم المشاريع الكبيرة إلى مهام ومهام فرعية، وحدد المواعيد النهائية والمكلفين. ويمكنك أيضًا إرفاق ملفات بالمهام، وتحرير المرفقات دون تنزيلها على جهازك.

تحتوي كل مهمة على قسم للتعليقات، حيث يمكنك مناقشة التحديثات أو توليد الأفكار أو ترك التعليقات أو طلب الموافقة. من خلال @الإشارة إلى زميل معين أو مجموعة مستخدمين معينة، يمكنك إرسال إشعار فوري للحصول على الرد في الوقت المناسب. تسمح لك عمليات تكامل البريد الإلكتروني في Wrike أيضًا بتحويل رسالة بريد إلكتروني إلى مهمة Wrike بنقرة واحدة، دون مغادرة صندوق الوارد الخاص بك.

تشتمل أدوات التعاون الاجتماعي والتواصل لهذا البرنامج أيضًا على تدفق أنشطة في الوقت الفعلي لتحديثات المهام والمناقشة، بحيث يمكنك التوقف عن عقد اجتماعات الحالة التي تستغرق وقتًا طويلاً والتمرير بدلاً من ذلك خلال موجز الأخبار الخاص بك للحصول على آخر التحديثات بسرعة.

اقرأ أيضا: لماذا يعد الاستعانة بمصادر خارجية لتكنولوجيا المعلومات فكرة جيدة؟

يعد إعداد التقارير عن التقدم أو أداء الفريق أمرًا سهلاً باستخدام التقارير في الوقت الفعلي، بحيث يمكنك دائمًا مشاركة أحدث المعلومات دون الحاجة إلى تحديث أي بيانات أو جداول بيانات يدويًا. كل وصف مهمة هو محرر مباشر، حيث يمكن لعدة مستخدمين تحرير النص ورؤية بعضهم البعض يكتبون في الوقت الفعلي، بالإضافة إلى سجل المراجعة لكل تغيير تم إجراؤه ومن قام به.

من يمكنه استخدام Wrike؟

إن مرونة Wrike وميزات التخصيص تجعلها مناسبة للفرق من جميع الأحجام والصناعات، بدءًا من التسويق وحتى تطوير المنتجات. قم بإنشاء طلبات عمل مخصصة للحصول على جميع المعلومات التي تحتاجها لإكمال المشروع مقدمًا، وتحديد أولويات المشاريع الجديدة بسهولة. وفي نهاية اليوم، يمكنك إنشاء تقارير بنقرة واحدة، والاطلاع بسهولة على ما تم إنجازه وما يجب القيام به بعد.

تم تصميم Wrike for Marketers خصيصًا للفرق الإبداعية، مع الطلبات المخصصة والتدقيق والموافقات وامتداد Adobe Creative Cloud. من الممكن أيضًا إدارة عبء العمل وتتبع الوقت وإدارة الموارد باستخدام Wrike.

ويمكن استخدامه أيضًا لتطوير المنتج. قم بتقسيم متطلبات المشروع إلى مهام وقم بتعيينها لأعضاء فريقك، وشاهد المشروع بأكمله أثناء تقدمه، وقارن تقدمك الفعلي بالخطة الأصلية باستخدام برنامج المخطط الزمني المدمج.

قم بإعداد لوحات معلومات المشروع الشخصية أو المشتركة لمواءمة فريقك حول الأولويات القصوى. للحصول على كفاءة أكبر، اضبط المهام والأولويات من خلال السحب والإفلات البسيطة، وسوف تنعكس التغييرات على الفور في مساحة عمل الجميع. علاوة على ذلك، يمكنك التعاون مع الجميع ليس فقط ضمن فريقك ولكن أيضًا مع عميلك إذا لزم الأمر.

اقرأ أيضا: 5 أسباب لماذا ليس لديك الدافع للعمل

المحمول ودية

Wrike لديه مجانا آيفون (iOS) و تطبيقات إدارة مشاريع أندرويد، مما يسهل عليك تسجيل الوصول إلى العمل والبقاء على اتصال بفريقك أينما كنت.

الأسعار

تقدم Wrike العديد من خطط الاشتراك المختلفة لتناسب احتياجات الفرق من جميع الأحجام. تتضمن الخطة المجانية بسيطة إدارة المهام للفرق المكونة من 5 مستخدمين أو أقل، بما في ذلك مشاركة الملفات وساحة الأنشطة. الخطة الاحترافية مخصصة للفرق التي يصل عدد أفرادها إلى 15 مستخدمًا والذين يحتاجون إلى التخطيط الكامل للمشروع وميزات التعاون الاجتماعي.

تتضمن خطة الأعمال إدارة العمل بالكامل، إلى جانب ميزات التخصيص وإعداد التقارير. تم تصميم خطة Enterprise للفرق الكبيرة وتوفر عناصر تحكم متقدمة في الأمان والأذونات. تعرف على المزيد حول كل خطة والميزات المضمنة لمعرفة أي منها يناسب فريقك بشكل أفضل.

موارد مجانية حول إدارة المشاريع وقيادة الأعمال

بالإضافة إلى أحدث برامج إدارة المشاريع، تقدم Wrike أيضًا الكثير من الموارد التعليمية مجانًا على موقعها الإلكتروني، بما في ذلك مكتبة من الكتب الإلكترونية ومدونة Wrike، والتي تضم مجموعة متنوعة من المواضيع بدءًا من إدارة المشاريع و القيادة التجارية إلى الإنتاجية والتعاون.

يوجد أيضًا دليل كامل للمبتدئين لإدارة المشاريع، حيث ستجد شرحًا للمنهجيات الشائعة والمسارد والأسئلة الشائعة ومعلومات حول موارد التدريب عبر الإنترنت.

هل أنت مهتم بما تقدمه Wrike لشركتك؟ تعرف على المزيد حول مجموعة ميزات Wrike الكاملة، وابدأ باستخدام النسخة التجريبية المجانية. 🙂