الانتقال إلى لقد جاء العمل من المنزل بسرعة بالنسبة لنا جميعا. ربما كان البعض يعمل بالفعل من المكاتب المنزلية، ولكن بالنسبة للآخرين، كل هذا جديد تمامًا. لم يكن التكيف مع حياة العمل من المنزل أمرًا سهلاً دائمًا. ومن المؤكد أنها لا تأتي دون نصيبها العادل من التحديات.
يمكن لأي شخص عمل عن بعد أن يخبرك بأحد أكبر التحديات التي يفرضها العمل من المنزل على أولئك الذين يجربونه. بالنسبة لأولئك الذين يقومون بذلك منذ سنوات والذين يكافحون الآن للبدء، يعد التواصل مجالًا شائعًا للصعوبة.
قد تبدو المشكلات التي تطرحها غير قابلة للتغلب عليها إذا كنت لا تعرف كيفية التعامل معها. ومع ذلك، لا يجب أن تعيقك تعقيدات الاتصال لمسافات طويلة في مساراتك. يمكن تجاوز التحدي بنجاح.
1] تداخل الاتصالات مع سير العمل
حتى عند العمل من المنزل، لا تزال المهام بحاجة إلى إكمالها. بعد كل شيء، أنت لا تزال تعمل. حسنًا، هذا ما لم تمنع مشكلات الاتصال من إنجاز كل شيء. في أ العمل عن بعد يصبح الإعداد وسوء التواصل ونقص التواصل عوائق شائعة بالفعل أمام الكفاءة.
يحدث انهيار الاتصالات بسهولة شديدة عندما يعمل المكتب من المنزل. لم تعد محاطًا بالفريق الذي ينجز كل شيء بجانبك.
في منزلك، لا يمكنك رؤيتهم ولا يمكنهم رؤيتك. لم يعد التأكد من مزامنة التوقعات وتقدم المشروع والخطوات التالية أمرًا سهلاً. مع هذا النوع من المسافة، لا يوجد مجال للافتراضات أو عدم الوضوح. يجب أن يكون التواصل هادفًا ومؤكدًا.
هذه هي الطريقة الوحيدة لتجاوز حواجز التواصل التي يعاني منها فريقك. يجب وضع خطة عندما يكون هناك بداية للعمل من المنزل، وهي خطة تشرح كيفية القيام بذلك التواصل سيكون ناجحا.
فكر في المكان الذي قد يحدث فيه خطأ ما أو ينزلق عبر الشقوق وخطط للمستقبل حتى يمكن تجنب ذلك.
يمكن للموظفين الذين يعملون من المنزل أن يكونوا في الواقع أكثر كفاءة وإنتاجية مما لو كانوا يعملون في بيئة مكتبية، ولكنهم بحاجة إلى أن يكونوا قادرين على التواصل من أجل تحقيق النجاح.
2] فقدان التواصل مع الزملاء
بشكل عام، يتطلب العمل عن بعد أن تكون أكثر نية في طريقة تواصلك مع الآخرين في شركتك. لا يمكن أن تتم التفاعلات بشكل عرضي كما يحدث عندما تكونان في نفس المبنى معًا.
عندما تعمل من المنزل، لا يمكنك الاستمرار في الحديث في الممرات بعد انتهاء الاجتماع رسميًا، أو الذهاب إلى مكتب شخص ما لطرح سؤال سريع، أو اتخاذ قرار عفوي بالخروج معًا لتناول الغداء أو تناول المشروبات بعد العمل. بدلاً من ذلك، يجب بذل جهد مخصص في أي وقت تحتاج فيه إلى توصيل شيء ما.
ولكن ماذا لو لم يكن لديك أي شيء محدد لتقوله ولكنك ترغب فقط في التواصل مع زميلك في الفريق؟ لسوء الحظ، بدون السهولة، تختفي العديد من تلك اللقاءات غير الرسمية. عندما يكون زملاء العمل منفصلين، فمن السهل أن ينقطع التواصل بين زملاء العمل.
على الرغم من أن فقدان التواصل مع زملائك قد لا يبدو أمرًا كبيرًا، إلا أنه قد يكون مشكلة. بدون اتصال مكان العملقد يصبح إنجاز العمل أكثر صعوبة لأننا نفقد الدافع عندما لا نشعر بهذا الارتباط بالعمل الذي نقوم به.
7 نصائح فعالة لتحسين كفاءة عملكبالإضافة إلى ذلك، غالبًا ما تكون تلك العلاقات في مكان العمل هي ما يتطلبه الأمر بالنسبة للأشخاص لتجنب الشعور بالوحدة والشعور بالعزلة الذي يمكن أن تجلبه تجربة العمل من المنزل.
لذلك، في حين أن الأمر قد يتطلب المزيد من الجهد للبقاء تواصل مع زملاء العمل أثناء تواجدك جميعًا في المنزل، قد يكون الأمر يستحق ذلك. خذ الوقت الكافي للتخطيط والمشاركة في نوع من الأحداث الاجتماعية مع الآخرين في مكان عملك. لا يجب أن يكون التواصل كله متعلقًا بالعمل حتى يكون مفيدًا.
3] الافتقار إلى القدرات الخلوية
بالنسبة لمعظم هذه التحديات، يعد الإنترنت وهاتفك هو الحل. عندما تكون بعيدًا ولا يكون الاتصال الشخصي خيارًا متاحًا، يمكن دائمًا لمكالمة هاتفية أو رسالة فورية أن تجعلك على اتصال بجهات الاتصال المهمة هذه.
ولكن ماذا تفعل إذا كان هاتفك الخلوي، والذي قد يكون الخيار الوحيد لموظف العمل من المنزل، لا يحقق لك ذلك؟
بالنسبة لمعظم الناس، لن يكون العمل من المنزل ممكنًا بدون هواتفهم المحمولة. يجب أن يكونوا متاحين في أي لحظة لإجراء أي اتصالات عاجلة، ولكن لتحقيق ذلك، يعد وجود إشارة خلوية قوية أمرًا ضروريًا تمامًا. إذا كانت قوة الإشارة الخاصة بك لا تجعل الاتصال المستمر متاحًا بسهولة، فقد يكون من الضروري البحث عن حلول.
مع الداعم إشارة الهاتف الخليوي، ليس من الضروري أن يكون عدم وجود إشارة خلوية كافية هو ما يمنعك من الاتصال الكافي. يمكن أن تكون أيام عملك من المنزل خالية تمامًا من مشكلات الاتصال الناجمة عن ضعف قوة إشارة الخلية بمجرد إكمال التثبيت. ما عليك سوى إلقاء نظرة على معززات الإشارة لحل مشكلة الاتصال هذه.
