تتحدث ثقافة الشركة كثيرًا عن علامتك التجارية. إنه يعكس مهمتك ورؤيتك وقيمك وأخلاقك وهيكل قيادتك وتوقعاتك وأهدافك وتفانيك تجاه أصحاب المصلحة والمنتجات والخدمات. لا تجتذب ثقافتك العملاء وتشركهم فحسب، بل تجذب الموظفين المحتملين أيضًا.
يمكن لموظفيك المساعدة في تحديد ثقافة علامتك التجارية. يتمتع الموظفون في الموقع بمقعد في الصف الأمامي لكيفية عمل بيئة العمل. ومع ذلك، فإن دمج الموظفين الذين يعملون من المنزل يعد أمرًا أكثر صعوبة. ومع ذلك، نظرًا لأن أعضاء الفريق هؤلاء يقومون أيضًا بتشكيل ثقافة شركتك، فلا يمكن تجاهلهم.
يقوم موظفوك بما هو أكثر بكثير من مجرد إنجاز المهام الموكلة إليهم. إنهم جزء لا يتجزأ من ما تدور حوله شركتك، بغض النظر عن مكان وجود مكتبهم. فيما يلي ست طرق لدمج العاملين عن بعد في ثقافة الشركة بالغة الأهمية.
إشراكهم عبر نظام الرواتب الخاص بك
إذا كنت لا تعتقد أن وظيفة كشوف المرتبات جزء من ثقافة شركتك، فأنت تفوت فرصة. إنها، في النهاية، كيفية الوفاء بالوعود المالية التي قطعتها لموظفيك عندما قمت بتعيينهم. إن تعويض الموظفين بشكل صحيح وفي الوقت المحدد يبني الثقة، وهو أساس ثقافة علامتك التجارية.
جيد حل الرواتب للشركات الصغيرة يقلل من الرواتب والأخطاء، ويوجه الفوائد إلى حيث يجب أن تذهب. يعد توفير الوصول في الوقت الفعلي إلى معلومات عن وقت إجازة الموظفين عن بعد وكشوف المرتبات والمزايا ميزة إضافية. من خلال توفير الشفافية في نظام الرواتب، يمكنك تمكين الموظفين من الإدارة الذاتية والحصول على ملكية فوائدهم.
يعتمد نجاح علامتك التجارية على موهبة الموظفين والاحتفاظ بهم وولاء الشركة. ومن المنطقي أن مكافأتهم -التعويضات والمزايا- تساعد في بناء موظف أفضل. تأكد من أن حل الرواتب الخاص بك يفي بالوعود التي تقطعها، خاصة لأولئك الذين لا يستطيعون الذهاب إلى مكتب الموارد البشرية.
افتح خطوط الاتصال
ثقافة الشركة تدور حول التواصل. لا يقتصر الأمر على التعبير عن رسالة شركتك ورؤيتها وقيمها للموظفين. يتعلق الأمر بتبادل المعلومات والأفكار.
استثمر الموارد في أنظمة الاتصالات التي تسهل المناقشات، بغض النظر عن مكان عمل الموظفين. يجب أن تقدم أنظمتك الأفضل التواصل عن بعد بين العاملين عن بعد وأي أعضاء الفريق في المنزل. وهذا من شأنه أن يضمن التدفق في اتجاهين داخل وخارج جدران المكتب.
إن إخبار الموظفين عن ثقافة شركتك لا يفي بالغرض. يجب أن يشعروا بالحرية في طرح الأسئلة ومناقشة الإجابات وتقديم الاقتراحات التي قد تعزز تلك الثقافة. إذا فشلت في توفير هذه الفرصة، فقد يغلقون المكالمة معك. الحفاظ على ثقافة الشفافية.
أعد النظر في ثقافة شركتك
قبل الوباء، لم يكن لدى العديد من الشركات موظفين العمل عن بعد. والآن بعد أن فعلوا ذلك، يفكر الكثير منهم في إبقاء بعض وظائفهم بعيدة بشكل دائم. علاوة على ذلك، فإن العديد من الموظفين الذين تبنوا العمل من المنزل يرغبون في الحفاظ عليه بهذه الطريقة على المدى الطويل.
أثناء قيامك بإعادة النظر في كيفية ومكان عمل موظفيك، تحتاج إلى إعادة النظر في ثقافة شركتك أيضًا. لنفترض أن جزءًا من ثقافتك كان استضافة أحداث منتظمة مصممة لمساعدة الموظفين على التواصل الاجتماعي.
كيف يمكنك تحقيق أهداف مثل هذه الأحداث عندما لا يكون بعض الموظفين متواجدين فعليًا؟ ربما تكون هذه فرصة لتقديم أحداث مثل ساعات السعادة الافتراضية، أو الحفلات الموسيقية عبر الإنترنت، أو دروس الطبخ في المنزل بدلاً من نزهة الشركة العادية.
يجب أن تكون ثقافة شركتك، مثل أي شيء آخر، ذكية بما يكفي للتمحور حول الاستجابة للتغيير. خذ الوقت الكافي للتأكد من أنك استيعاب الموظفين عن بعد في الجوانب الرئيسية لتلك الثقافة. قد يكون إجراء بعض التعديلات الملائمة عن بعد هو كل ما تحتاجه للحفاظ على ازدهار ثقافتك.
جدولة بعض الوقت الشخصي
قد يقوم الموظفون عن بعد بإنتاج عمل مثل آلة جيدة التزييت. هذا لا يعني أنه لا ينبغي عليك بذل الجهد لجدولة بعض الاتصالات غير الافتراضية. توفر جدولة بعض الوقت الشخصي محكًا لثقافة شركتك.
تجنب أسلوب "الزيارة في وقت ما" وقم بجدولة الأحداث المتعمدة التي يحضرها جميع الموظفين بشكل مباشر وشخصي. إن مجرد عمل بعض الموظفين من المنزل لا يعني أنه لا ينبغي عليهم أبدًا تعتيم عتبة مكتبهم مرة أخرى. إذا كان موظفوك الذين يعملون عن بعد يعملون في مبنى مختلف عن مكاتب الشركة، فسافر لزيارتهم بشكل روتيني.
إنه توقع كبير أن يحقق الموظف قبولًا لثقافة الشركة إذا لم يختبرها أبدًا عن قرب وشخصيًا. افتراضي التكنلوجيا قد يكون جيدًا للتعامل مع الاتصالات اليومية. ولكن لا يوجد بديل للمصافحة، أو على الأقل المصافحة بين الموظفين.
احتفل بالانتصارات وشارك الهزائم
إن الانخراط في ثقافة الشركة هو جهد جماعي. سواء فاز أو خسر، يجب على الفريق دائمًا أن يلعب معًا، ويحتفل بالانتصارات ويتقاسم الهزائم كوحدة واحدة. ثقافة الشركة بطبيعتها جماعية.
هذا لا يستبعد الاعتراف الفردي لأعضاء الفريق الذين يتفوقون. في الحقيقة، أصيل، الاعتراف الفردي مهم لجميع الموظفين، وخاصة أولئك الذين يعملون عن بعد.
لا أفضل ولا أسوأ موظفيك يعملون في فراغ. يتطلب الأمر من الجميع، بما في ذلك الموظفين عن بعد، القيام بدورهم لتحقيق أهداف الشركة. يعتمد نجاح ثقافة شركتك على قدرتك على جعل جميع الموظفين يشعرون وكأنهم جزء من الفريق. لذا قدم التقدير عندما يحين وقته، وواجه التحديات معًا.
على متن الطائرة مع جوهر ثقافي
يعد الإعداد أمرًا صعبًا بالنسبة للموظفين البعيدين. ليس هناك من يظهر لهم مكتبهم الجديد ويتجولون في المكتب للقاء زملاء العمل. على الرغم من فائدة التكنولوجيا الافتراضية، إلا أنها ببساطة لا يمكن أن تحل محل الإثارة داخل المكتب لبدء وظيفة جديدة.
منذ الدقيقة الأولى من انضمامك، اجعل موظفيك الذين يعملون عن بعد يشعرون وكأنهم جزء من شيء ما. تحدث معهم عن ثقافتك، ودعهم يتساءلون عنها، وخصصوا كل الوقت اللازم لمناقشتها بشكل كامل.
لا تفترض أن نفس العملية التي تستخدمها للموظفين الداخليين ستنقل ثقافتك إلى العاملين عن بعد. لا يزال بإمكانك الحصول على نفس الأهداف الشاملة لكل موظف. فقط تأكد من ضبط البرنامج وفقًا لذلك لجلب الموظفين البعيدين حقًا إلى العمل من بعيد.
يشير مصطلح "الثقافة" إلى المعايير الجماعية التي وضعها أفراد المجتمع. وفي هذه الحالة، هؤلاء الأعضاء هم موظفو شركتك. وبما أن التفاعل أمر متأصل في المجتمع، فقد يكون تعزيزه أمرًا صعبًا عندما يتم فصل الموظفين.
من الناحية العلمية، تعني "الثقافة" الحفاظ على الظروف الضرورية للنمو. ربما كانت شركتك قد استوفت هذه الشروط الأساسية قبل أن يكون لديها موظفون يعملون عن بعد. ولذلك فمن المنطقي أن تتغير هذه الظروف حتى يستمر النمو.
لا تقول ثقافة الشركة الكثير عن العلامة التجارية؛ يقول كل شيء عن ذلك. لذا، اتخذ الخطوات اللازمة لدمج العاملين عن بعد في موظفيك. وبعد ذلك، سيتحدث الجميع، بغض النظر عن مكان وجودهم، نفس اللغة.
