آداب مؤتمرات الفيديو ونصائح الاجتماع. مؤتمرات الفيديو أصبح المعيار في الأعمال التجارية لعدد كبير من الصناعات المختلفة. من إجراء مقابلات العمل لمقابلة عملاء جدد أو التواصل مع زملاء العمل من جميع أنحاء العالم، أصبحت مكالمات الفيديو أكثر أهمية في مكان العمل.
آداب ونصائح مؤتمرات الفيديو
من المهم للشركات التأكد من أن موظفيها يمكنهم الوصول إليها التدريب على مؤتمرات الفيديو حيث يتم استخدامه بشكل متزايد في جميع أنحاء العالم. للتأكد من أنك وموظفيك على دراية تامة بآداب عقد مؤتمرات الفيديو والمكالمات الصحيحة، قمنا بتجميع بعض أهم النصائح من الخبراء.
تعرف على معداتك
اليوم الأجهزة والمعدات سهلة الاستخدام بشكل مدهش عندما يتعلق الأمر بمكالمات الفيديو والمؤتمرات. لكنك لا ترغب في التعامل مع قطعة جديدة من المعدات قبل دقيقتين من موعد إجراء المكالمة.
قبل إجراء مؤتمر فيديو أو الانضمام إليه، من المهم التأكد من أنك تفهم إعدادات الفيديو والصوت الخاصة بالجهاز الذي ستستخدمه حتى لا ينتهي بك الأمر إلى إعاقة الأشخاص أو عدم قدرتك على تشغيل الأجهزة أثناء المكالمة . انقر هنا للمزيد من المعلومات.
ينظر للكاميرا
إن ارتفاع شعبية الاتصالات الموحدة يعني أن المزيد والمزيد من الموظفين يستخدمون مكالمات الفيديو والمؤتمرات كجزء من وظائفهم اليومية. سواء كنت تجري مكالمة فيديو، أو تشارك في مكالمة جماعية عبر الفيديو أو تشارك في مقابلة فيديو، فمن الضروري أن تركز على الكاميرا، لأن هذا سيجعلك تبدو منخرطًا بشكل كامل في المحادثة.
Housing.Com – محطة واحدة للصفقات العقاريةتجنب النظر إلى شاشة الكمبيوتر والتحدث إلى نفسك على شاشة الكمبيوتر. يعد التواصل البصري ولغة الجسد أمرًا حيويًا في مكالمة الفيديو كما هو الحال شخصيًا عندما يتعلق الأمر ببناء محترف جيد العلاقات .
ضع في اعتبارك بيئتك
واحدة من أكبر مزايا الحوسبة السحابية هو أن المزيد والمزيد من الناس قادرون على ذلك العمل من المنزلولكن لهذا السبب، فهذا يعني أيضًا أن المزيد والمزيد من الموظفين يتلقون مكالمات فيديو ويظهرون في مكالمات فيديو جماعية من منازلهم.
إذا كنت تتوقع حضور مؤتمر عبر الفيديو عندما تكون خارج المكتب، فمن المهم التأكد من أنك في البيئة المناسبة لذلك. عند إعداد المكالمة الجماعية، يجب عليك بالتأكيد مراعاة الأشياء الموجودة في الخلفية. يجب عليك التأكد من أن أي لوحة فنية جدارية أو زخارف في الخلفية مناسبة للعمل، والتأكد من أن المنطقة نظيفة ومرتبة.
الاستمرار في التركيز
من السهل على المشاركين الآخرين معرفة ما إذا كنت مركزًا وحاضرًا بشكل كامل أثناء مكالمة الفيديو الجماعية أم لا. لا تتحقق من رسائل البريد الإلكتروني أو تتصفح الويب أثناء إجراء مكالمة جماعية عبر الفيديو، لأن هذا ليس الوقت المناسب للقيام بمهام متعددة.
إذا ظهر إشعار مهم أثناء إجرائك للمكالمة، فإن الطريقة المهذبة للتعامل معه هي تنبيه زملائك المتصلين بالموقف وإعفاء نفسك من المكالمة إذا لزم الأمر.
كتم الصوت وقطع الاتصال
قد يؤدي الفشل في كتم صوت الميكروفون أو قطع الاتصال تمامًا بالمكالمة بمجرد الانتهاء من المشاركة إلى الكثير من الإحراج غير الضروري أو قد يتسبب في إزعاج الآخرين عن غير قصد. حتى لو كنت لا تتحدث وكنت بمفردك في غرفتك أو مكتبك، فيجب عليك كتم صوت الميكروفون، لأن الضوضاء الإضافية في الخلفية يمكن أن تكون مصدر إلهاء مزعج للمتصلين الآخرين.
أفضل أدوات إعداد التقارير التسويقية في السوقبمجرد انتهاء المكالمة الجماعية أو قيامك بدورك عندما يتعلق الأمر بالمشاركة، يجب عليك التأكد من إنهاء المكالمة وتسجيل الخروج من تطبيق عقد المؤتمر.
فكر في تحديد المواقع
قبل إجراء مكالمة جماعية عبر الفيديو، يجب أن تأخذ في الاعتبار موضع الكاميرا وكيف ستظهر أثناء المكالمة. يجب عليك التأكد من أن الكاميرا الخاصة بك على مستوى العين بحيث يسهل عليك التركيز عليها، واحرص على عدم وضعها في مكان مرتفع أو منخفض للغاية، أو توصيلها بشاشة كمبيوتر مختلفة عن تلك التي تقف أمامها مباشرة.
يمكن أن تكون زوايا الكاميرا الغريبة مشتتة للغاية، سواء بالنسبة للمتصلين الآخرين أو لنفسك أثناء محاولتك إصلاح الزاوية أثناء التركيز على المكالمة في نفس الوقت.
مع تزايد شعبية العاملين عن بعد وتزايد إتاحة العمل من المنزل للعديد من الموظفين بسبب الحوسبة السحابية، أصبحت مكالمات الفيديو الجماعية على نحو متزايد وسيلة متكاملة علاقات عمل. في صناعة الأعمال اليوم، الفهم الصحيح آداب مكالمات الفيديو الجماعية انها ضرورة. 🙂
1 كيف
باتباع الآداب المذكورة أعلاه واستخدام أدوات مثل webex ومؤتمرات الفيديو R-HUB HD وما إلى ذلك، يمكن للمرء إجراء مكالمات فيديو جماعية عبر الإنترنت بشكل فعال.