يعتقد معظم الناس أن كتابة السيرة الذاتية أمر ينبغي تركه لسنوات حياتهم المهنية المبكرة، لكنه ليس كذلك! سواء كان لديك خمس أو عشرين عامًا من الخبرة، فلا يزال هناك الكثير من الأشياء التي يمكنك القيام بها لتحسين سيرتك الذاتية والمضي قدمًا في سوق العمل.
تابع القراءة لمعرفة المزيد حول بعض نصائح كتابة السيرة الذاتية للمحترفين ذوي الخبرة.
ما هي السيرة الذاتية؟
السيرة الذاتية هي مستند يحتوي على ملخص لتعليمك وخبرتك العملية المهارات الصعبة والناعمة، وغيرها من المؤهلات لوظيفة معينة. عادة ما تكون مصحوبة برسالة تعريفية ويتم تقديمها كطلب للحصول على وظيفة.
السيرة الذاتية هي الوثيقة الأكثر أهمية في عملية التقدم للوظائف. وبالتالي، يجب أن تكون موجزة وواضحة وسهلة القراءة.
ولكن في سوق العمل التنافسي اليوم، تحتاج إلى التميز بين الآخرين حتى يتم ملاحظتك من قبل مسؤولي التوظيف أو أصحاب العمل عند البحث عن وظائف عبر الإنترنت. يمكن للسيرة الذاتية المكتوبة جيدًا أن تُحدث فرقًا كبيرًا في الحصول على وظيفة أحلامك!
ومع ذلك، غالبًا ما يتم الخلط بين السيرة الذاتية وخطاب التقديم. إذًا، ما الذي يميز الاثنين؟
استئناف مقابل. غطاء الرسالة
السيرة الذاتية هي وثيقة حيوية لأي باحث عن عمل. وينبغي أن تكون مصممة خصيصًا للمتطلبات المحددة للوظيفة التي تتقدم لها ويجب أن تسلط الضوء على مهاراتك وخبراتك بشكل مناسب.
من ناحية أخرى، يعد خطاب التقديم مستندًا اختياريًا يمكنك إرساله بالإضافة إلى سيرتك الذاتية لتقديم مزيد من التفاصيل حول سبب كونك أفضل مرشح لمنصب ما. إنه مكمل مهم يوفر لمسة شخصية أكثر ولكنه ليس ضروريًا دائمًا.
فوائد الانضمام إلى نقابة الشرطةإذا كنت قد أجريت بحثك وأعدت سيرة ذاتية مقنعة ومصممة خصيصًا، فقد لا يكون من الضروري إرسال خطاب تعريفي أيضًا.
دليل لكتابة السيرة الذاتية للمحترفين ذوي الخبرة
الغرض من السيرة الذاتية هو تقديم معلومات عن مهاراتك وخبراتك لأصحاب العمل المحتملين ومساعدتهم على تحديد ما إذا كنت مؤهلاً للوظيفة التي يعرضونها.
الخطوة الأولى في إنشاء السيرة الذاتية هي تحديد الوظيفة التي تتقدم لها. على سبيل المثال، إذا كنت تتقدم لوظيفة محاسبية، فستحتاج إلى تسليط الضوء على أي خبرة عمل محاسبية ذات صلة أو تعليم يتعلق بالمحاسبة. وبالمثل، إذا كنت تتقدم لوظيفة تسويق، فسوف تحتاج إلى تسليط الضوء على أي خبرة أو تعليم متعلق بالتسويق في سيرتك الذاتية.
الخطوة التالية في إنشاء السيرة الذاتية هي تنظيمها في أقسام مثل تاريخ العمل وتاريخ التعليم والاهتمامات/الهوايات ومعلومات أخرى عن نفسك. وأخيرًا، خذ بعين الاعتبار هذه النصائح لكتابة السيرة الذاتية:
نصيحة رقم 1: اجعلها ذات صلة.
عندما يكون لديك سنوات من الخبرة العملية، قد يكون من الصعب معرفة من أين تبدأ عند كتابة السيرة الذاتية. ولكن وفقًا للخبراء، إليك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لضمان أن تظل سيرتك الذاتية ذات صلة:
- يجب أن تسلط سيرتك الذاتية الضوء على خبرتك ومهاراتك المحددة الأكثر صلة بالوظيفة التي تتقدم لها. سيُظهر هذا لأصحاب العمل أن لديك ما يحتاجون إليه وسيزيد من فرص اختيارك لهذا المنصب.
- قم بتضمين خطاب تغطية يتعلق على وجه التحديد بالوظيفة التي تتقدم لها ويقدم تفاصيل حول سبب اهتمامك بهذا المنصب وما الذي يميزك عن المرشحين الآخرين.
- قم بتحديثه كلما كان لديك عرض عمل جديد أو ترقية.
كن حذرًا في عدد المرات التي تقوم فيها بتحديث سيرتك الذاتية. لا ترغب في المبالغة في الأمر وجعل الأمر يبدو وكأنك في حاجة ماسة إلى وظيفة!
نصيحة رقم 2: اجعلها قصيرة.
يجب أن تتضمن سيرتك الذاتية ذات الخبرة هدفك المهني وقائمة بمهاراتك وعناوين وظائفك السابقة. تأكد من تضمين المعلومات ذات الصلة بنوع العمل الذي تتقدم به فقط.
بالإضافة إلى ذلك، من المفيد تضمين معلومات حول كيف كنت مصدر قوة لأصحاب العمل السابقين. إذا كان ذلك متاحًا، فيمكنك تضمين أي تراخيص أو شهادات تمتلكها وأي جوائز أو أوسمة حصلت عليها في الماضي.
فيما يلي دليل مفصل حول كيفية كتابة خلفية احترافية لإبقاء سيرتك الذاتية قصيرة ولكن ذات صلة.
نصيحة رقم 3: استخدم الكلمات الرئيسية.
في سوق العمل التنافسي اليوم، يجب على المهنيين ذوي الخبرة أن يكونوا أذكياء عندما يتعلق الأمر بإنشاء سيرة ذاتية مقنعة. قد يبدو الأمر منطقيًا، ولكن معرفة الكلمات الرئيسية التي يجب تضمينها في سيرتك الذاتية أمر ضروري.
على سبيل المثال، إذا كنت تتقدم لوظيفة شاغرة في مجال التسويق، فستحتاج إلى تضمين كلمات مثل إدارة الحملة والإعلان في سيرتك الذاتية.
تتضمن القائمة التالية بعضًا من أهم الكلمات التي يجب تضمينها في سيرتك الذاتية:
- القيادة
- التحدث العام
- الشبكات
- فن البيع
- تنظيم الحفلات
- العمل الجماعي.
النصيحة رقم 4: سلط الضوء على ما أنجزته.
إذا كنت من ذوي الخبرة المهنية، استخدم سيرتك الذاتية لتسليط الضوء على إنجازاتك وكيف تجعلك المرشح المثالي. فكر فيما تريد أن يعرفه مدير التوظيف عنك واكتبه بوضوح وإيجاز. يجب أن تكون سيرتك الذاتية ملخصًا لشخصيتك، وما قمت به، ولماذا يجب على شخص ما أن يوظفك.
ضع إنجازاتك في الأعلى. ابدأ بالإنجازات التي تفتخر بها، متبوعة بأمثلة محددة توضح هذه الإنجازات. اترك التفاصيل لمناقشتها في المقابلات إذا عرضت أو رغبت في ذلك. سيساعد هذا في إظهار مسؤولي التوظيف أن هناك شيئًا مقنعًا فيك من شأنه أن يجعلهم يرغبون في معرفة المزيد أثناء المقابلة.
نصيحة رقم 5: استخدم البيانات القابلة للقياس الكمي.
كلما زادت المعلومات ذات الصلة التي تقدمها في سيرتك الذاتية، كان ذلك أفضل. تتضمن البيانات القابلة للقياس الكمي قياسات رقمية للإنتاجية، والمهام المكتملة، والتسليمات التي تم تحقيقها. تعتبر الأرقام الموجودة في السيرة الذاتية مقنعة لأنها تظهر مهارات المرشح وخبراته مع توفير أرقام يمكن لمديري التوظيف قياسها وفقًا لمتطلباتهم الخاصة.
تقترح مشورة الخبراء تضمين خمسة إنجازات قابلة للقياس على الأقل في كل قسم من سيرتك الذاتية: يجب تضمين إنجاز كمي واحد في قسم التعليم، ويجب إدراج إنجازين قابلين للقياس ضمن الخبرة، ويجب إدراج إنجاز واحد ضمن التطوير المهني، ويجب أن يكون الأخير المدرجة تحت المراجع.
على سبيل المثال، إذا كنت قد حضرت مؤتمرين لعرض نتائج الأبحاث في العام الماضي، فاذكرهما معًا. إذا قمت بقيادة فريق من ثلاثة أشخاص لإكمال مشروع وتجاوزت التوقعات بنسبة 20%، فاذكر هذا الإنجاز أيضًا.
كم عدد؟ فيما يتعلق بعدد الإنجازات القابلة للقياس التي يجب تضمينها في سيرتك الذاتية، كل هذا يتوقف على مقدار الخبرة التي لديك؛ القاعدة العامة هي فقط وضع تلك الأرقام التي تناسبك.
إذا لم يكن الأمر سهلاً أو يبدو طبيعيًا بالنسبة لشخص يتمتع بسنوات من الخبرة، فاتركه جانبًا؛ ومع ذلك، إذا كان هذا الشخص يعمل في الشركة لمدة تقل عن ستة أشهر ولم ينجز الكثير بعد، فقد يرغب في استبعاد المعدل التراكمي الخاص به في المدرسة الثانوية أو الدورات التي أخذها كطالب جامعي.
الأتمتة: كيف تخلق الوظائف بدلاً من تدميرهانصيحة رقم 6: استخدم اللغة النشطة.
إحدى أهم أجزاء سيرتك الذاتية هي اللغة التي تستخدمها. لا يتعلق الأمر فقط بما تقوله، بل بكيفية قوله أيضًا. استخدم لغة نشطة في سيرتك الذاتية لإظهار أنك شخص نشط يمكنه مواجهة التحديات وإنجاز الأمور.
اللغة النشطة هي أي جملة تحتوي على فعل، تظهر للقارئ إنجازاتك. على سبيل المثال، "لقد قمت بقيادة فريق مكون من 15 شخصًا" بدلاً من "لقد قمت بإدارة فريق مكون من 15 شخصًا".
يجب عليك أيضًا استخدام كلمات مثل "تم إنجازه" أو "تم إنجازه" أو "مكتمل" لإظهار قدرتك على إنهاء المهام والوصول إلى الأهداف.
نصيحة رقم 7: تحقق من التدقيق الإملائي والنحوي.
السيرة الذاتية هي الانطباع الأول الذي تتركه لدى صاحب العمل المحتمل. إنها فرصتك لإظهار ما يمكنك تقديمه ولماذا أنت أفضل شخص لهذا المنصب. إن السيرة الذاتية المكتوبة بشكل سيء لن تؤدي إلا إلى إبعاد أصحاب العمل وقد يتم التخلص منها قبل قراءتها. من ناحية أخرى، ستجذب السيرة الذاتية المكتوبة جيدًا انتباه أصحاب العمل وتجعلهم يرغبون في معرفة المزيد عن مؤهلاتك.
وبالتالي، من المهم تدقيق سيرتك الذاتية بحثًا عن الأخطاء النحوية والإملائية لأنها تنعكس بشكل سيء على أخلاقيات عملك كمحترف وقد تجعلك تبدو غير محترف.
من المهم أن تكون لديك سيرة ذاتية مكتوبة بشكل جيد لأنها أول انطباع تتركه لدى صاحب العمل المحتمل. بمساعدة أداة التدقيق النحوي والإملائي، Grammarly أو ما شابه ذلك، يمكنك التأكد من أن سيرتك الذاتية خالية من الأخطاء وجاهزة للإرسال.
لماذا تعتبر شهادة CSPO مهمة لحياتك المهنيةنصيحة رقم 8: احصل على رأي ثانٍ.
السيرة الذاتية هي ملخص لحياتك المهنية، وهي فرصتك لبيع نفسك لصاحب العمل. من المهم أن تتمتع بالمهارات والخبرة التي تبحث عنها الشركة. ومن المهم أيضًا أن تقدم هذه المعلومات بطريقة تجعلك متميزًا عن المرشحين الآخرين.
للقيام بذلك، غالبًا ما يكون الحصول على تعليقات من الآخرين قبل إرسال سيرتك الذاتية مفيدًا. اطلب من شخص يعرف مجالك أن يقرأ ما كتبته ويعطي رأيه حول مدى توصيله لقيمة مهاراتك.
نصيحة رقم 9: احفظه بصيغة PDF.
إذا كنت من ذوي الخبرة المهنية، فيجب عليك حفظ سيرتك الذاتية بتنسيق PDF. يعد تعديل ملف PDF أكثر صعوبة من تعديل مستند Word، كما أنه من الأسهل التأكد من عرضه بشكل صحيح على أي جهاز.
بالإضافة إلى ذلك، قد يستخدم بعض أصحاب العمل نظام تتبع مقدم الطلب (ATS) الذي يقوم بمسح سيرتك الذاتية ويختار فقط الأجزاء ذات الصلة بالوصف الوظيفي. وهذا يعني أنه إذا قمت بإرسال ملف PDF، فستكون ATS قادرة على مسحه ضوئيًا كما هو.
إذا قمت بإرسال مستند Word، فسيتعين على ATS قراءته بالكامل للعثور على ما يحتاج إليه. يمكن أن يؤدي ذلك إلى إبطاء أوقات المعالجة واختيار عدد أقل من المتقدمين لإجراء المقابلات.
نصيحة رقم 10. استخدم نموذج السيرة الذاتية وقم بتحسينه.
هناك العديد من قوالب السيرة الذاتية المتاحة، ويمكنك البدء بها لتوفير الوقت والجهد. بعد ذلك، قم بتعديل معرفتك وخبرتك لإظهار عملك في أفضل ضوء ممكن.
فيما يلي بعض النصائح الأساسية لتحسين نموذج السيرة الذاتية:
- قم بتضمين مهاراتك وقدراتك. هل استخدمت برنامج معين؟ عظيم! لديك خبرة في استخدامه، مما يعني أن مديري التوظيف سينالون إعجابهم. يعد استخدام قسم المهارات أمرًا مهمًا عند النظر إلى السيرة الذاتية للقالب لأنه إذا لم يتم القيام به بشكل جيد، فقد ينتهي به الأمر إلى أن يبدو فارغًا أو كسولًا.
- لا تقم بتضمين سيرتك الذاتية دون داع. الإفراط في ملء سيرتك الذاتية يهدر المساحة ويشتت انتباهك عن المعلومات المهمة. تذكر أن هذا المستند عبارة عن لمحة سريعة عن شخصيتك وما يمكنك القيام به، لذا قم بتضمين المعلومات ذات الصلة فقط.
- استخدم عبارة موضوعية للمساعدة في توجيه القراء من خلال مؤهلاتك، خاصة لأولئك الذين قد لا يعرفون الوظيفة التي يتقدمون لها.
كتابة السيرة الذاتية المهنية يجب أن تكون سهلة!
السيرة الذاتية هي أهم وثيقة ستكتبها على الإطلاق. لها تأثير كبير على حياتك المهنية ومستقبلك. إذا كنت محترفًا، فمن الضروري القيام بذلك بشكل صحيح في المرة الأولى.
يجب أن تكون السيرة الذاتية مصممة خصيصًا للوظيفة التي تتقدم لها ويجب أن تركز على نقاط قوتك وإنجازاتك. ولا ينبغي أن يكون طويلا جدا أو قصيرا جدا، ولكن في مكان ما بين صفحة واحدة وصفحتين.
هناك العديد من الأشياء الأخرى التي يمكنك القيام بها لجعل سيرتك الذاتية متميزة عن بقية السيرة الذاتية للمتقدمين، مثل إضافة خطاب تعريفي، بما في ذلك الكلمات الرئيسية من الوصف الوظيفي، أو تسليط الضوء على الخبرة ذات الصلة باستخدام القوائم النقطية أو استخدام نص غامق للعناوين. نأمل أن تمنحك هذه المقالة السبق.
