للبقاء على اتصال مع أحبائهم، يستخدم العديد من الأفراد الإنترنت. ومع ذلك، فإن حضور الأحداث الافتراضية يعد أمرًا رخيصًا أيضًا لمقابلة رجال الأعمال الآخرين. يتوسع اقتصاد الأحداث الافتراضية بسبب التغير الكبير الذي أحدثه جائحة كوفيد-19 الأعمال والشبكات والحياة الاجتماعية عبر الإنترنت.
في هذه المقالة، سنفحص ماهية الأحداث عبر الإنترنت، ولماذا تعمل، وكيفية إنشاء حدث من شأنه أن يجعل الحاضرين يعودون للحصول على المزيد.
ماذا تنطوي الأحداث الافتراضية؟
الأحداث الافتراضية تجري عبر الإنترنت. اعتمادًا على الهدف، قد تأخذ شكل ندوات عبر الإنترنت مخصصة للمدعوين فقط، أو بث مباشر مفتوح، أو مؤتمرات عبر الإنترنت مع رسوم دخول، أو مؤتمرات غير رسمية. وسائل التواصل الاجتماعي أحداث مثل التدوين المباشر أو جلسات AMA.
غالبًا ما تحدث الأحداث الافتراضية على مواقع الويب مثل Instagram أو Twitter أو Clubhouse، مما يسمح لك بالتواصل مع جمهورك عبر المكالمات الهاتفية أو محادثات الفيديو. كما تزداد شعبية منصات الأحداث الرقمية المتخصصة مثل الندوات والمؤتمرات عبر الإنترنت.
أفكار للحدث الافتراضي
فيما يلي بعض الأنواع النموذجية من أفكار الأحداث الافتراضية. ومع ذلك، يمكنك الاحتفاظ بواحدة لأي مناسبة أو سبب (لا أقصد التورية).
أحداث التواصل عبر الإنترنت
يمكن للحاضرين التواصل والتواصل الاجتماعي في بيئة افتراضية أثناء أحداث التواصل الافتراضية. الساعات السعيدة، والشؤون الاجتماعية بعد العمل، والتجمعات الأخرى ليست سوى أمثلة قليلة على العديد من فعاليات التواصل التي يمكن عقدها.
أحداث للفرق الافتراضية
يمكن للمشاركين في أحداث بناء الفريق عبر الإنترنت تعزيز معنويات الفريق والمشاركة في مجموعة من الأنشطة الجماعية من منازلهم أو أماكن عملهم.
مبادرات جمع التبرعات عبر الإنترنت
أصبح جمع التبرعات الافتراضي أحد أسرع الطرق لجمع الأموال عبر الإنترنت. ومع ذلك، لم تتمكن المؤسسة غير الربحية من إسماع صوتها بسبب التقدم التكنولوجي الجديد.
3 مزايا لاستخدام نظام عرض المطبخمناسبات التوظيف الافتراضية
تعد أحداث التوظيف الافتراضية طريقة رائعة لتقليل مجموعة التطبيقات والعثور على أفراد ذوي جودة عالية دون مطالبة المؤسسات باستثمار الكثير من الوقت أو المال في التوظيف.
مناسبات التسوق الافتراضية
وفقًا للخبراء، فإن الشيء الكبير التالي هو التجارة الإلكترونية، ووسائل التواصل الاجتماعي هي التسوق عبر البث المباشر. مناسبات التسوق الافتراضية عبارة عن عروض توضيحية للمنتجات عبر الإنترنت حيث يمكن للمشاركين "التسوق" افتراضيًا لشراء الملابس ومستحضرات التجميل والسلع الأخرى.
عشرة اقتراحات لتنظيم الفعاليات عبر الإنترنت
على الرغم من أن استضافة حدث عبر الإنترنت قد يكون أمرًا صعبًا، إلا أنه ليس من الضروري أن يكون كذلك. يمكنك التأكد من نجاح الحدث الخاص بك عبر الإنترنت ومنح الجميع تجربة لا تُنسى من خلال اتباع بعض النصائح المفيدة وأفضل الممارسات:
حدد أهدافًا محددة على الفور.
تأكد من أنك تفهم سبب رغبتك في استضافة حدث ما قبل اتخاذ قرار بشأن جدول أعمال الحدث الافتراضي أو اختيار منصة المؤتمرات الافتراضية الأكثر دقة. حدد أهداف SMART وتأكد من أن فريق المشروع بأكمله يعرف ما تنوي تحقيقه.
اختر المكان المثالي لتجمعك الافتراضي.
توفر العديد من الأنظمة مجموعة متنوعة من الإمكانات، بدءًا من أدوات الإشراف الشاملة وحتى الاستضافة المشتركة مع بعض الشركات أو المجموعات الأخرى.
تحديد الوقت المثالي للحدث.
يجب أن تفكر في عدد الأفراد المحتمل حضورهم إذا كانوا في نفس المنطقة الزمنية ومقدار الوقت الذي ستحتاجه للأسئلة والأجوبة. ضع في اعتبارك أن الدول المختلفة لديها جداول عطلات مختلفة!
قم بتسويق حدثك عبر الإنترنت
تأكد من تسويق الحدث الخاص بك مسبقًا حتى يعرف الضيوف موعد حدوثه وكيف يمكنهم الانضمام إليه. لا تعتمد على الجماهير القادمة إليك.
أهمية الزحف على شبكة الإنترنت للأعمالقم بوضع جدول زمني موجز مع المتحدثين والفترات الزمنية.
لا تريد أن ينتظر ضيوفك لفترة طويلة. لتمكين الحضور من الاستعداد مسبقًا، قم بتقديم خطة محددة تحتوي على توقيتات محددة بوضوح وأي روابط ذات صلة.
اجعل المشرفين حاضرين في هذا الحدث الخاص بك
يرجى التأكد من توفر ما يكفي من المشرفين لديك الحدث عبر الإنترنت في حالة خروج الأمر عن السيطرة. تذكر أنه ليس كل شخص عبر الإنترنت مهذبًا كما هو الحال شخصيًا!
أشرك جمهورك.
خطط للأنشطة التي ستحتاج إلى مشاركة نشطة بدلاً من إعطاء "محاضرة لمدة ساعة" لجمهورك. شجع الحضور على التفاعل مع بعضهم البعض وطرح أي أسئلة على المضيفين.
الاستعداد لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها
إن استخدام العديد من المنصات هو أمر قد ترغب في التفكير فيه. يمكنك التغيير إلى مزود آخر وتنفيذ الحدث كما هو مقرر، حتى لو واجهت أي مشكلات فنية تتعلق بالفيديو أو الصوت.
المتابعة بعد وقوع الحدث.
تأكد من السماح للحاضرين بمعرفة كيفية عرض تسجيل الحدث بعد وقوعه. بالإضافة إلى ذلك، سوف يلهمهم هذا للتسجيل مرة أخرى لاحقًا.
إحاطة
اقض بعض الوقت في التحدث مع الفريق بعد الحدث لمناقشة ما حدث وما لم يحدث. ستشعر بمزيد من الاستعداد لحدثك الافتراضي التالي بهذه الطريقة!
الميزة الرئيسية لعقد أ مؤتمر افتراضي هو أنها ميسورة التكلفة ولا تحتاج إلى استئجار مكان! بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إلقاء خطاب أمام جمهور كبير أولاً من منزلك.
