الوقت هو الجوهر، خاصة عندما تكون مستقلاً. كلما قل الوقت الذي تقضيه في العمل الإداري، زاد الوقت الذي يتعين عليك تخصيصه لكسب المال والعثور على عملاء جدد.
على الرغم من وجود عمليات معينة يمكنك تعديلها بنفسك لجعلها أكثر كفاءة، إلا أن هناك عددًا لا حصر له من الأدوات المتاحة للعاملين المستقلين الذين يرغبون في توفير الوقت.
هل فكرت يومًا في أتمتة عملية إعداد الفواتير الخاصة بك باستخدام أداة إنشاء الفواتير لنظام التشغيل Mac؟ ماذا عن تطبيق التخزين السحابي الذي يسمح لك بالوصول إلى جميع مستنداتك بغض النظر عن مكان تواجدك؟ هذه مجرد بعض الأدوات التي يمكن استخدامها لجعل أيامك أكثر كفاءة.
استمر في القراءة لتتعرف على 5 أدوات للعاملين المستقلين من جيل الألفية الذين يريدون توفير الوقت.
1] قائمة Wunderlist لتتبع المهام
باعتبارك مستقلاً، ليس من غير المألوف تقديم السلع أو الخدمات لعدة عملاء. على الرغم من أنه من المفيد أن يكون لديك مجموعة واسعة من العملاء من مختلف الصناعات والتخصصات، إلا أن إدارة عبء العمل الخاص بك من يوم لآخر قد تبدو وكأنها معركة شاقة. للتأكد من عدم تفويت موعد استحقاق آخر أبدًا، فكر في استخدام Wunderlist، وهي أداة لتتبع المهام.
Wunderlist تم تصميمه للتعامل مع مشاريع العملاء الكبيرة أو المهام الصغيرة لمرة واحدة. تتيح لك الأداة تعيين المهام للآخرين وتلقي التذكيرات والتعاون في المهام وتحديد تواريخ الاستحقاق وغير ذلك الكثير. والأفضل من ذلك هو أن التطبيق متاح مجانًا على جميع الأجهزة الرئيسية، بما في ذلك الأجهزة اللوحية والهواتف وأجهزة Kindle وأجهزة الكمبيوتر المحمولة وغير ذلك الكثير.
بناء العلامة التجارية للمبتدئينباستخدام Wunderlist، يمكنك التأكد من إرسال جميع مهامك في الوقت المحدد ويمكنك إنشاء جدول زمني متوقع لإدارة وقتك وعملك القادم بشكل أفضل.
2] فالكون لإنشاء ملفات تعريف اتصال مفصلة
باعتبارك مستقلًا، كلما عرفت المزيد عن عملائك، كلما تمكنت من تقديم خدمة أفضل. حتى لو كنت مصمم جرافيك مستقل أو كاتب محتوى، فمن المفيد معرفة شخصية كل عميل من عملائك وعلامته التجارية وأهدافه. كلما كانت الخدمة التي يمكنك تقديمها أكثر تخصيصًا، كان ذلك أفضل. ينطبق هذا على العملاء الحاليين وعندما تتطلع إلى جذب عملاء جدد.
باستخدام Falcon، يمكنك العثور على كافة التفاصيل الصغيرة التي ستمنحك الميزة التنافسية عند تقديم العطاءات لمشروع ما وإتمام الصفقة.
يسمح لك Falcon أيضًا بما يلي:
- تعزيز دعم العملاء.
- إدارة المشاركة بشكل أفضل.
- تتبع أداء المحتوى.
- إنشاء محتوى يجذب عملاء جدد.
مع Falcon، يمكنك تحسين المحتوى الخاص بك وتعزيز نجاح فريقك وإنشاء رؤية واضحة تملي إستراتيجيتك الآن وفي المستقبل.
3] EchoSign للتوقيع الرقمي
العمل الحر رائع حيث يمكنك دعم العديد من العملاء حول العالم. ومع ذلك، يمكن أن تكون المسافة مشكلة لأنه لا توجد طريقة سهلة للقاء العملاء شخصيًا لتوقيع العقود وغيرها من الأوراق المهمة.
يتعطل معظم العاملين لحسابهم الخاص في الطباعة أو المسح الضوئي أو إرسال الأوراق الموقعة إلى العملاء بالبريد. وهذا لا يستغرق وقتًا طويلاً فحسب، بل إنه مكلف أيضًا.
لحسن الحظ أننا نعيش في العالم الرقمي وأدوات مثل EchoSign تتيح لك التوقيع على جميع أنواع المستندات ببضع نقرات فقط. الأداة مدعومة من Adobe وتسمح لك بتوقيع المستندات رقميًا بسرعة. وهذا يساعد على منع التأخير الناجم عن الأعمال الورقية.
4] ذكيا – تحسين إدارة العلاقات
إن يعتمد النجاح كموظف مستقل على قدرتك على الحفاظ على العلاقات مع العملاء ورعايتها. باستخدام أداة مثل Nimble، يمكنك إدارة جهات الاتصال وتتبع التفاعلات السابقة مع العملاء. عندما تكون أيامك مليئة بكمية لا نهاية لها من العمل، قد يكون من الصعب تحديد الوقت المناسب لقضاء التعامل مع العملاء.
يعمل Nimble على زيادة الكفاءة وتقليل الفرص الضائعة. توفر الأداة بحثًا اجتماعيًا ذكيًا، وجداول أعمال ذكية، وإدارة خطوط الأنابيب، وتسويق البريد الإلكتروني الجماعي، والتنقيب الاجتماعي، ورؤى الأعمال، وغير ذلك الكثير. يستخدم أكثر من 140,000 متخصص هذه الأداة. في الواقع، تبنت شركات Shark Tank Nimble كوسيلة للنمو
باستخدام Nimble، سيكون لديك إمكانية الوصول إلى أداة إدارة علاقات العملاء المتطورة التي يمكن استخدامها على جميع الأجهزة.
5] ميلستروم
إذا كنت مثل معظم العاملين لحسابهم الخاص، فإن صندوق الوارد الخاص بك عبارة عن غابة من رسائل البريد الإلكتروني والتذكيرات وغير ذلك الكثير. في حين أن البريد الإلكتروني هو الطريقة الأكثر فعالية للتواصل مع العملاء، فإنه يمكن أن يكون على محمل الجد لعنة وجود كل مستقل. للتخلص من الفوضى وتنظيم البريد الوارد بشكل أفضل، حاول استخدام Mailstrom.
تتيح لك الأداة:
- إلغاء الاشتراك في الرسائل الإخبارية غير الضرورية عبر البريد الإلكتروني.
- يلاحظ رسائل البريد الإلكتروني التي تتجاهلها أكثر من غيرها.
- يحدد مجموعات البريد ذات الصلة.
التطبيق قادر على تحليل عشرات الآلاف من رسائل البريد الإلكتروني في المرة الواحدة، مما يمهد الطريق لصندوق بريد وارد أكثر قابلية للإدارة وإفادة. باستخدام Mailstrom، لم تعد هناك حاجة للبحث عن رسائل البريد الإلكتروني المفقودة أو قضاء ساعات في محاولة معرفة رسائل البريد الإلكتروني التي تستحق الرد عليها وتلك التي يمكن التخلص منها.
الخاتمة
الوقت هو المال، وباعتبارك موظفًا مستقلاً، كلما قل الوقت الذي تقضيه في المهام الإدارية مثل المحاسبة والضرائب والتعاون ومشاركة الملفات، كان ذلك أفضل.
باستخدام هذه الأدوات الخمس، يمكنك تحقيق أقصى استفادة من أيامك وقضاء المزيد من الوقت في تقديم خدماتك مما يعني المزيد من المال، وتحسين الكفاءة، والنجاح على المدى الطويل.
