تعد حفلة الساعة السعيدة في المكتب تقليدًا عريقًا في عالم الشركات. إنها فرصة لزملاء العمل للالتقاء معًا خارج العمل والتواصل حول المشروبات والطعام والمنافسة الودية. يمكن أن يساعد الحدث المخطط والمنظم جيدًا في تعزيز العلاقات بين الموظفين مع تعزيز الروح المعنوية داخل المكتب.
فيما يلي بعض النصائح حول تنظيم حدث فعال لساعة سعيدة.
اختيار المكان
لقد عادت الحفلات، ووفقًا لتقرير مسح حفلات العطلات لعام 2022، أبلغت حوالي 57% من الشركات عن إقامة حفلات عطلة في عام 2022، وهي قفزة كبيرة تزيد عن 26.2% في عام 2021. نظرًا لأن معظم موظفيك سيحضرون حفلة بعد فترة طويلة، سيكون من العدل اختيار مكان رائع، ويفضل أن يكون مكان عملك، حيث يشعرون بالراحة.
عند اختيار مكان لساعة السعادة في مكتبك، فأنت تريد التأكد من أنه هادئ وبأسعار معقولة. تريد أيضًا أن يكون المكان قريبًا من مكتبك. المكان المزدحم سيجعل الناس غير مرتاحين ولن يستمتعوا. آخر شيء تريده هو أن يغادر الجميع مبكرًا لأنهم بحاجة إلى مساحة أكبر.
سيكون من المفيد أن تفكر أيضًا في مقدار الأموال التي سيتم إنفاقها على الطعام والمشروبات. يمكن أن يختلف بناءً على عدد الأشخاص الذين يحضرون ونوع الطعام الذي يحبون تناوله في أغلب الأحيان.
الديكور والطعام والمشروبات
أول شيء عليك القيام به هو اختيار مكان لحفلة مكتبك. سوف يتطلع موظفوك إلى قضاء وقت ممتع معًا، لذا يجب أن يكون المكان مناسبًا لهم، ويجب ألا يقتصر الحدث على الأكل أو الشرب فقط.
كيفية تأسيس ثقافة الشركات بشكل فعالالتالي يأتي الديكور. يجب أن يعكس الديكور أي موضوع تم اختياره ولكن تذكر أنه لا يكلف شيئًا على الإطلاق إذا كان بسيطًا بدرجة كافية. يمكنك الاستمتاع بعطلة صيفية على طراز الثمانينات حيث يمكنك لعب ألعاب الأركيد القديمة طوال الليل أثناء ارتداء الأزياء المستوحاة من أيقونة ثقافة البوب المفضلة لديك.
وأخيرًا وليس آخرًا، يجب أن يكون لديك خيارات طعام وشراب مناسبة لموظفيك. اسم اللعبة هو تناول الوجبات الخفيفة وأطعمة الأصابع والمشروبات غير الكحولية. الخيار الأفضل هو استئجار أ ساعة سعيدة لتقديم الطعام خدمة تتمتع بسنوات من الخبرة في استضافة مثل هذه الأحداث وتنظيم قائمة مثالية لك.
اختر موضوعًا لحفلة المكتب
إحدى الخطوات الأولى للتخطيط لأفضل حفلة مكتبية هي اختيار موضوع يناسب مكان عملك وزملائك. على سبيل المثال، فكر في إقامة حدث يحمل طابع مدينة نيويورك مثل سنترال بارك أو تايمز سكوير إذا كنت مقيمًا في مدينة نيويورك. إذا كان لديك مكتب مليء بأشخاص من بلدان مختلفة، فربما يناسب الموضوع الدولي مجموعتك.
إذا كان هناك العديد من المهنيين الشباب في شركتك، ففكر في اختيار حفلة ممتعة تحت عنوان جيل الألفية مثل مرشحات Instagram أو Snapchat. يمكنك أيضًا الاطلاع على ما هو شائع على وسائل التواصل الاجتماعي أو حتى اختيار بعض الحقائق التافهة الرائعة حول مدينتك.
عند اختيار موضوع لساعة سعيدة في المكتب، فإن الشيء الثاني الأكثر أهمية الذي يجب مراعاته هو ما إذا كان سيكون ممتعًا لجميع المشاركين. والثلث القريب سيكون قيود الميزانية. للتأكد من أن الجميع يشعرون بأنهم مشمولون خلال الحدث، حاول اختيار شيء ذي صلة دون أن يكون مبتذلاً، مثل الفرق الرياضية أو الحيوانات الأليفة. وبما أن كلا المجموعتين تعملان بشكل جيد معًا، فلماذا لا يحدث هذا؟
خطط لأنشطة مثيرة للاهتمام لزملائك في العمل
أفضل طريقة لضمان نجاح حفلة الساعة السعيدة في مكتبك هي التخطيط لأنشطة مثيرة للاهتمام لزملائك في العمل. يجب عليك إقامة أنشطة مختلفة والتأكد من أنها ممتعة ولها هدف. على سبيل المثال، إذا كنت تخطط للقيام بنشاط خارجي مثل المشي لمسافات طويلة أو ركوب الدراجة، فيمكن استخدامه كتمرين لبناء الفريق حيث يمكن للجميع التعرف على بعضهم البعض بشكل أفضل.
قم أيضًا بالتخطيط لألعاب داخلية مثل ليلة التوافه أو الحزورات حيث تتنافس الفرق ضد بعضها البعض للحصول على الجوائز. أو، إذا كنت تريد أن تجعل الأمور تنافسية بين زملائك في العمل، فلماذا لا تنظم أولمبياد مكتبيًا؟ الخيارات لا حصر لها عند التخطيط للأنشطة الترفيهية لحفلة الساعة السعيدة في مكتبك.
تمارين بناء الفريق
ووفقاً لوكالة حالة غالوب لمكان العمل العالمي: تقرير 2022، يشعر 21% فقط من الموظفين بالمشاركة في العمل، ويحقق 33% منهم نجاحًا كبيرًا في رفاهيتهم بشكل عام.
تعتبر تمارين بناء الفريق طريقة ممتعة وجذابة للتعرف على زملائك في العمل.
بعض الأمثلة على أنشطة بناء الفريق تشمل سقوط الثقة، ومسابقات شد الحبل، وحتى الكراسي الموسيقية. يجب أن يشارك الجميع في هذه الأحداث، حتى لا يشعر أحد بالإهمال أو عدم الارتياح.
إذا كنت تريد التأكد من أن الجميع مشمول في هذه الأحداث، فكر في وجود فريقين يتنافسان ضد بعضهما البعض في وقت واحد. وبعد ذلك، عندما يحين وقت استراحة العشاء أو تناول مشروبات ما بعد العمل، اجعلهم جميعًا يجلسون معًا كمجموعة واحدة كبيرة من الأصدقاء.
قم بإنشاء قائمة تشغيل للأغاني التي يمكنك الاستمتاع بها جميعًا
وفقا لهبي ، 90% من الموظفين يقدمون أداءً أفضل عند الاستماع إلى الموسيقى. فيما يتعلق بقوائم التشغيل، فأنت تريد أن يستمتع ضيوفك بالموسيقى بقدر ما يستمتعون بأنفسهم. يجب أن تكون الموسيقى متفائلة وممتعة ولكن ليست عالية جدًا أو هادئة. قديمة بما فيه الكفاية بحيث يعرف الجميع الكلمات ويهتفون بها، ولكنها جديدة بما يكفي بحيث تكون جديدة في أذهانهم.
بدء مشروع تجميل عبر الإنترنت بأموال قليلةأفضل طريقة لضمان قائمة تشغيل رائعة هي إنشاء واحدة بنفسك. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الوقت لهذا، فاسأل أحد أعضاء فريقك الذي لديه أذواق مماثلة في الموسيقى وتأكد من أنهم على دراية بما سيسمعونه طوال المساء.
الخاتمة
لاستضافة أفضل حفلة ساعة سعيدة، يجب عليك تخطيط وتنظيم كل شيء بعناية. هذا يعني أنه يجب عليك اختيار المكان، وإنشاء جدول أعمال لهذه الليلة، وتحديد الموضوع والعثور على الأنشطة التي ستكون ممتعة للجميع.
يمكنك أيضًا تشغيل الموسيقى أثناء ساعة المشروبات حتى يكون لدى الجميع شيء مشترك مع بعضهم البعض. وأخيرًا، تأكد من عدم وجود مفاجآت في اللحظة الأخيرة من خلال التأكد من أن كل شيء جاهز مسبقًا.
