إدارة الوقت ليس الأمر معقدًا، فهو يبدأ بوضع جدول زمني صارم، ومعرفة مقدار الوقت المتاح لديك كل يوم، والعمل على تحقيق أقصى استفادة من هذا الوقت.
على الرغم من بساطة الأمر، لا يزال الملايين من الأشخاص يكافحون من أجل جعل ساعات عملهم وأيامهم أكثر إنتاجية، ولكنهم عادةً ما يقعون ضحية لأحد هذه الأمور خمسة أخطاء إدارية. استمر في القراءة لتتعلم كيفية استعادة السيطرة على وقتك وتحقيق أقصى استفادة من أيامك.
1] المماطلة
سارق الوقت هو تسويف. ستتركك هذه العادة (السيئة) دون الوقت الكافي لإنهاء المشاريع، حيث تعمل وقتًا مضاعفًا خلال ساعات من الموعد النهائي فقط للتوصل إلى شيء بالكاد جيد بما يكفي لتسليمه. في حين أنه من الصحيح أن بعض الأشخاص يعملون بالفعل أفضل تحت الضغط، هذا بالتأكيد ليس هو الحال بالنسبة للجميع.
من المحتمل أنك وجدت نفسك في هذا الموقف من قبل؛ سواء كان ذلك لمشروع مهم للعمل أو المدرسة أو لشيء بسيط مثل طي الملابس. إخبار نفسك بأنك ستحصل عليه لاحقًا، وأنه لن يذهب إلى أي مكان، وما إلى ذلك، هو منحدر زلق ويمكن أن يؤثر بشكل خطير على الواجبات المدرسية والمشاريع القائمة على العمل.
أفضل طريقة للتغلب على المماطلة هو تحديد مواعيد نهائية صعبة قدما من تلك التي حددها رئيسك أو أستاذك. إذا كان من المقرر تسليم مشروعك يوم الأربعاء، فحدد موعدًا نهائيًا لنفسك يوم الاثنين بدلاً من ذلك.
بهذه الطريقة، ستكون دائمًا متقدمًا ببضعة أيام عن الموعد المحدد. اتخذ خطوات صغيرة في البداية، وشق طريقك نحو إرشادات أكثر صرامة وحمّل نفسك المسؤولية عندما تخطئ. لا تكن قاسيًا جدًا على نفسك بالرغم من ذلك!
10 طرق لجعل فريقك أكثر إنتاجية2] جدول نوم سيئ
ووفقا لهذا المقال، فإن حوالي 40٪ من الأمريكيين يحصلون على ست ساعات فقط من النوم أو أقل كل ليلة. ما مدى جودة أدائك بعد أقل من ست ساعات من النوم؟ إن الوقت المثالي الذي يجب أن تستهدفه هو حوالي ثماني ساعات في الليلة، وإذا كنت لا تحصل على قسط كافٍ من النوم، فإنك تعرض نفسك لعدد لا يحصى من المشكلات خلال النهار.
رحلتك نحو إدارة أفضل للوقت يجب أن تبدأ بجدول نومك. بمجرد أن تتقن الانضباط اللازم للنوم في الوقت المحدد كل ليلة، سيكون لديك وقت أسهل بكثير في التعامل مع مهام إدارة الوقت الأبسط خلال اليوم.
بالإضافة إلى ذلك، كلما نمت بشكل أفضل، زادت الطاقة والتركيز لديك خلال اليوم. سيسمح لك هذا بإنجاز المزيد من المهام والحصول على شعور بالإنجاز لم تكن لتحصل عليه لولا ذلك.
إحدى النصائح للذهاب إلى الفراش في الوقت المحدد هي أن تفعل ذلك قم بإيقاف تشغيل أجهزتك الإلكترونية قبل الذهاب إلى السرير (قبل نصف ساعة على الأقل). لأي سبب قد تسأل؟
حسنا، إلكترونيات ينبعث الضوء عند طول موجي معين، مما يعمل في الواقع على خلق شعور باليقظة في دماغك. وبمرور الوقت، يمكن أن يتضاعف هذا الشعور باليقظة، مما يسبب لك اضطرابًا في النوم يمكن أن يصبح خطيرًا للغاية. لذا، في المرة القادمة التي تستلقي فيها على السرير، أطفئ التلفاز واقرأ كتابًا بدلاً من ذلك!
3] عدم استخدام الأدوات الصحيحة
غالبًا ما تتطلب إدارة الوقت استخدام أدوات معينة لإتقانها. أنت تستطيع استخدم تطبيق تتبع الوقت جنبًا إلى جنب مع المنبهات والتطبيقات الأخرى للمساعدة في تنظيم يومك وتحقيق أقصى استفادة من الساعات المتاحة لديك. مع توفر العديد من التطبيقات والأدوات الأخرى على الويب، فإن كل المساعدة التي تحتاجها لاستعادة أيامك موجودة حرفيا في متناول يدك!
أفضل جزء هو أن العديد من أدوات تتبع الوقت موجودة مجاني ليستخدم. وهذا يعني عدم وجود رسوم اشتراك شهرية أو رسوم شراء لمرة واحدة. وقتك ثمين، فلماذا لا تستخدم الأدوات المناسبة للتحكم فيه بشكل أفضل والبدء في العيش بالساعة!
4] المساءلة
يبدو أن هناك خطأ آخر يرتكبه الأشخاص عند محاولتهم إتقان إدارة الوقت، وهو يتعلق بالمسؤولية الشخصية، إما أنهم يختلقون الأعذار لأنفسهم عن سبب عدم تحقيقهم لأهدافهم مرارًا وتكرارًا، أو بدلاً من ذلك، فإنهم يبالغون كثيرًا. صعبة على أنفسهم. يوجد توازن دقيق بين الاثنين، وهذا هو المكان الذي تريد أن تجد فيه مسؤوليتك.
إذا لم تصل إلى أهدافك، فلا تقلل من شأن نفسك، ولكن لا تخجل من المسؤولية أيضًا. تعامل مع فشلك باعتباره تجربة تعليمية وليس فرصة للتغلب على نفسك.
عندما تحاول مرة أخرى غدًا، ستكون مسلحًا بهذه المعرفة الجديدة وعزم أكثر ثباتًا من ذي قبل. تذكر أنه في اللحظة التي تستسلم فيها تمامًا، فقط then هل فشلت حقا. لا تستسلم!
5] وقت التفكير هو مورد لانهائي
في حين أن هذه المناقشة في حد ذاتها قد تتراقص على هامش موضوع فلسفي، فمن المهم تذكير الجميع بأن الوقت هو الوقت المناسب. لست مورد لا حصر له وأن كل نفس نأخذه هو شيء لا نستعيده. نحن نميل إلى النظر إلى الوقت على أنه لا نهائي، حتى مع المعرفة التي تلوح في أذهاننا بأن الأمر ليس كذلك.
5 أخطاء التصنيع الشائعة وكيفية تجنبهانتحدث دائمًا عما سنفعله غدًا، أو الأسبوع المقبل، أو التالي عام في هذا الصدد، في حين أنه في الواقع لم يعدنا أحد بذلك الوقت أو حتى في المرة التالية ساعة.
نحن بحاجة لرؤية الوقت على حقيقته؛ مواردنا الثمينة والمحدودة. إن التحكم في وقتك وتعلم مهارات أفضل لإدارة الوقت لن يضيف فقط إحساسًا بالإنجاز إلى حياتك، ولكنه سيساعدك على تحقيق أقصى استفادة من تلك اللحظات الثمينة التي نمنحها لك كل يوم.
1 كيف
هذه جولة رائعة حول مخاطر محاولة أن تكون منتجًا. أوافق على أن هناك الكثير من القوة في معرفة أين يذهب وقتك (على سبيل المثال، تتبع ساعات عملك)، وحتى الذهاب إلى أبعد من ذلك لمعرفة ما إذا كانت ساعاتك قد أمضيت بشكل جيد. للقيام بذلك، ابحث عن برنامج لتتبع الوقت مزود بوظائف إعداد التقارير التي تناسبك، مما يوفر الرؤية الدقيقة التي تحتاجها.