لدى الشركات الناشئة الكثير لتتعامل معه عند تنظيم شؤونها المالية. أي مؤهل محاسب في دالاسستخبرك نيويورك أو لوس أنجلوس أن أحد أهم الأدوات لأي شركة ناشئة هو صندوق الطوارئ.
من خلال وضع خطة الادخار الصحيحة، يمكنك إنشاء احتياطي احتياطي يمكنه تغطية التكاليف غير المتوقعة في حالة حدوث كارثة. إليك سبب فائدة هذه الأموال، والمواقف التي يمكنها تغطيتها، والنصائح حول البدء.
لماذا تحتاج شركتك الناشئة إلى صندوق للطوارئ.
أفضل طريقة للنظر إلى أموال الطوارئ هي أنها بمثابة وسادة تساعد على وقف سقوطك عندما يحدث خطأ ما. لديك تأمين على المبنى والأصول الخاصة بك في حالة وقوع كارثة، لذلك فمن المنطقي أن يكون لديك أيضًا صندوق لتغطية التكاليف الإضافية. السيناريو الأسوأ هو أن تحدث حالة طوارئ فجأة، ويمكنك إصلاحها عن طريق أخذ كل المدخرات في هذا الصندوق، ثم إعادة البناء من الصفر. أفضل سيناريو هو أنك لن تضطر إلى لمسه أبدًا، ويمكنه الاستمرار في النمو وتوفير راحة البال.
قد تعتقد أن إنشاء صندوق للطوارئ هو أمر مفرط في التشاؤم أو مضيعة للموارد عند البدء في العمل. لماذا يغري القدر؟ قد تفضل فكرة إنفاق كل ما هو متاح على بناء شركتك، أو شراء التكنولوجيا، أو العمل على حملة تسويقية. قد تكون هناك استثمارات أخرى أكثر جاذبية.
ومع ذلك، من المفيد أن يكون لديك صندوق احتياطي على أمل ألا تضطر إلى لمسه أبدًا. إذا لم تقم بذلك، فقد ينتهي بك الأمر إلى وضع مالي كبير أثناء التعامل مع أي حالة طارئة. قد يعني هذا اقتراض أموال من البنك، أو الاستثمار في المدخرات الشخصية، أو الاتصال بالأصدقاء والعائلة الذين ليس لهم أي علاقة بالشركة. وهذا لا يمكن أن يؤثر فقط على درجة الائتمان الخاصة بك، ولكن أيضًا على علاقاتك الشخصية وقدرتك على التعامل مع النفقات الشخصية.
الحالات التي يمكن لصناديق الطوارئ أن تنقذ فيها شركتك الناشئة
هناك العديد من السيناريوهات المختلفة التي قد تتطلب تمويلًا طارئًا بطريقة ما. عندما يكون لديك صندوق احتياطي جاهز للصرف، سيكون لديك إمكانية الوصول الفوري إلى النقد الذي يمكنه تغطية النفقات وحل المشكلة. فيما يلي بعض الأمثلة التي قد يتعين عليك التعامل معها كشركة ناشئة.
- إغلاق العمل لفترة قصيرة وخسارة الإيرادات. أظهرت الجائحة الأخيرة ما يمكن أن يحدث مالياً في حالات الطوارئ واسعة النطاق. تحتاج المباني المعرضة لخطر أضرار الفيضانات أو العواصف أيضًا إلى صندوق احتياطي لتغطية أيام عدم التشغيل.
- التعامل مع الإصلاحات بعد الضرر. يمكن أن تؤدي الأضرار الناجمة عن الطقس أيضًا إلى أعمال إصلاح واسعة النطاق تتطلب الكثير من المال. الأمر نفسه ينطبق على الأضرار العرضية الناجمة عن الحريق أو أي مشاكل في المباني القديمة.
- استبدال وتحديث المعدات. يمكن للشركات التي تتمتع بالتكنولوجيا والآلات المتطورة أن تواجه الأخطاء والإخفاقات بسهولة حيث تحتاج إلى نظام جديد بالكامل أو ترقية كبيرة.
- تغطية التكاليف في أوقات بطء الأعمال. قد يستغرق الأمر بعض الوقت حتى تتمكن شركتك الناشئة من بناء قاعدة عملاء. وفي هذه الأثناء، هناك النفقات العامة، وسلاسل التوريد، و رواتب الموظفين لكى تتعامل مع.
صندوق الطوارئ الخاص بك يعني أن أيًا من هذه المواقف يصبح أقل مشكلة وأقل إرهاقًا لجميع المعنيين. يمكنك تخصيص الأموال لتغطية التكاليف في أسرع وقت ممكن وإعادة الأعمال إلى المسار الصحيح. وهذا يعني تقليل الوقت وخسارة الإيرادات بسبب إغلاق الأعمال وزيادة سعادة الموظفين والعملاء والموردين.
كيفية إنشاء صندوق طوارئ فعال
الآن أنت تعرف سبب أهمية هذه الأموال، ومن المفيد معرفة كيفية إعدادها. يمكن أن تساعدك هذه النصائح على البدء.
وضع خطة لجميع الإنفاق والاستثمارات والمدخرات
كل ما تحققه شركتك من حيث الربح يحتاج إلى الذهاب إلى مكان ما لتعزيز الأعمال. يمكنك إنفاقها على الأساسيات، أو استثمارها في شيء له عائد طويل الأجل، أو ادخاره ليوم ممطر. تأكد من مشاركة الجميع عند اتخاذ قرار بشأن موعد الاستثمار، ولا تدع صندوق الطوارئ يتخلف عن الركب.
أنشئ خطة ادخار آلية لتعبئة صندوق الطوارئ الخاص بك
واحدة من أفضل الطرق للبقاء على اطلاع على مدخراتك هي تشغيلها تلقائيًا. بمجرد أن تكون أنت وفريقك على نفس الصفحة حول المبلغ الذي يجب توفيره كل شهر، يمكنك إعداد تحويل تلقائي. لم يعد عليك التفكير في الأمر ويمكنك التركيز على القرارات المالية الأخرى.
استمر في إعادة تقييم الوضع
إن الوضع المالي لن يبقى كما هو إلى الأبد. قد تصل إلى فترة حيث تنخفض تكاليفك ويرتفع دخلك، مما يتيح لك فرصة توفير المزيد للأشهر الأبطأ موسميًا. أو قد تجد أن النفقات ترتفع، وتحتاج إلى إجراء بعض التعديلات.
الأمل في الأفضل والتخطيط للأسوأ
الرضا عن النفس أمر خطير عند بدء عمل تجاري جديد. لا تريد أن تفترض أن الأوقات الجيدة ستستمر إلى الأبد لأن شيئًا ما قد يحدث بشكل خاطئ في أي وقت. إذا قمت بوضع نفقات غير مخطط لها في خسارة الأرباح المتوقعة وخططت قبل ثلاث سنوات على الأقل، فلديك فرصة أفضل للازدهار والادخار بشكل فعال.
اعمل مع اتفاق السلام الشامل الخاص بك لتحديد أفضل خطة لصندوق الطوارئ الخاص بشركتك الناشئة.
هناك الكثير مما يجب مراعاته عندما يتعلق الأمر ببناء صندوق طوارئ فعال لعملك الجديد. هناك العديد من المواقف التي قد تحتاج فيها إلى وسادة في مكانها بحيث يكون من المنطقي البدء في بناء واحدة في أقرب وقت ممكن. كلما تمكنت من توفير المزيد، دون المساس كثيرًا بالاستثمار والإنفاق، كلما كنت مستعدًا بشكل أفضل أو أسوأ السيناريوهات.
يمكن لأي شخص مؤهل من نيويورك أو لوس أنجلوس أو دالاس أن يعمل معك ومع شركاء عملك للبدء في هذه الأموال. يمكن أن تساعدك خبرتهم في إنشاء خطة مخصصة ونظام ادخار فعال حتى تتمكن من التركيز على إطلاق هذه الشركة الناشئة. ابدأ اليوم. وكلما أسرعت في إنشاء صندوق الطوارئ هذا، كلما كنت مستعدًا بشكل أفضل.
