بفضل الوباء والانتشار السريع لـCOVID-19 بين عدة أجزاء من العالم، يعمل حاليًا ما يقرب من 30 مليون أمريكي من منازلهم مرة واحدة على الأقل في الأسبوع. نظرًا لأن شبكة العمل الافتراضية أصبحت أرخص تدريجيًا للموظفين والشركات وعائلاتهم كل يوم، فإن هذا العدد آخذ في الارتفاع.
علاوة على ذلك، توفر الشركات أيضًا مبلغًا كبيرًا من المال من تكاليفها العامة وفواتير الخدمات العامة، وبالتالي لا يبدو أن أصحاب العمل لديهم أي مشكلة مع النظام الحالي العمل من المنزل.
ومع ذلك، في الوقت نفسه، من الصحيح أيضًا أنه بدون الإعداد والعمليات الصحيحة، من السهل جدًا تشتيت انتباهك عن العمل. مع وجود جهاز تلفزيون ومطبخ قريب، قد تجد نفسك قريبًا تضيع الوقت في مكان آخر.
لذلك، دعونا نتحقق من الطرق التي يمكنك من خلالها إنشاء بيئة مكتبية منزلية مثالية تساعدك في زيادة إنتاجيتك إلى الحد الأقصى.
أفكار لإنشاء مكتب منزلي مثالي
ترتيب أفضل ضوء
الإضاءة هي أحد التأثيرات الرئيسية لمساحة العمل في منزلك. لا تقم بتركيب أي نوع من مصابيح الفلورسنت لأن ذلك يؤدي في أغلب الأحيان إلى النعاس. لتعزيز إنتاجيتك، أفضل ضوء هو الضوء الطبيعي.
ومن ثم، قم بإنشاء مساحة العمل الخاصة بك في مكان حيث يمكنك الاستلقاء تحت أشعة الشمس.
الابتعاد عن جميع أنواع الانحرافات
تخلص من جميع أنواع الانحرافات. عندما تخطط للعمل من المنزل، عليك توفير المساحة في غرفة هادئة لا تحتوي على تلفزيون ولها باب يمكن إغلاقه إذا لزم الأمر.
إذا كان لديك أطفال وحيوانات أليفة في المنزل يصدرون أصواتًا عالية، فيمكنك إغلاق الباب والتركيز. استخدم أيضًا تطبيقات مثل Anti-Social وStay Focused لحظر مواقع الويب التي يمكن أن تشتت انتباهك.
الحفاظ على درجة حرارة معينة
إذا كانت الغرفة دافئة أكثر من اللازم، فهذا سيجعلك تشعر بالراحة والنعاس. على العكس من ذلك، يمكن للغرفة الباردة أن تشتت انتباهك وقد تزيد من أخطاء الكتابة لديك. حافظ على درجة حرارة مريحة تبلغ حوالي 77 درجة فهرنهايت حيث يُقال إنها درجة الحرارة المثالية لمنطقة العمل.
اختر ألوانك بذكاء
هل شعرت يومًا أن الألوان المشرقة والهادئة مثل الأزرق والأخضر يمكن أن تعزز كفاءتك وتركيزك بينما يمكن للأصفر أن يبث الطاقة والتفاؤل بداخلك؟ إذا قمت بذلك، اختر هذه الألوان بحكمة. تجنب استخدام الألوان مثل البرتقالي والأحمر لأنها قد تكون مشتتة ومكثفة.
اجعل الأمور بسيطة
لا ينبغي أن يكون هناك الكثير من الفوضى. عندما تحاول جاهدًا العمل، يمكن أن يصبح الديكور والأدوات الإضافية عائقًا. يجب عليك بدلاً من ذلك الاستثمار في الأدوات التي تعمل بسهولة عليك مثل الكرسي المريح ولوحة المفاتيح.
أفكار لتزيين مكتبك المنزلي
وضع النباتات الداخلية
اختر نباتًا يحتاج إلى الحد الأدنى من الرعاية واسمح للنبات بمشاركة ضوء الشمس الذي يصل إلى مكتبك. عندما تكون هناك نباتات من حولك، فإن لها فوائد عديدة مثل تقليل تلوث الهواء وكذلك مستويات التوتر لديك.
تشغيل موسيقى تحفيزية ناعمة
هل تعتقد أن المهام الشاقة والمجهدة يمكن أن تصبح ممتعة عندما يتم تشغيل الموسيقى في الخلفية؟ حسنًا، إذا كان بإمكانك تشغيل بعض الموسيقى الهادئة أو الآلات الموسيقية أو فرقتك الموسيقية المفضلة، فيمكنك التركيز بشكل أفضل على المهام الصعبة. إذا كنت من محبي الموسيقى الكلاسيكية، فيمكنك أيضًا اختيار موسيقى الآلات الكلاسيكية.
لماذا تعد أنظمة الأمان ضرورية لحماية الملكيةيجب أن يبقى الإلهام قريبًا
احتفظ بالصور أو الاقتباسات أو التذكارات الملهمة للإجازات الممتعة بالقرب منك لأن هذا سيشجعك بشكل إيجابي طوال الطريق. يمكنك أيضًا تخصيص المساحة الخاصة بك والنظر إليها دائمًا والابتسام أثناء العمل.
احتفظ بمخزون جيد من الإمدادات
إذا لم تحتفظ بجميع الأشياء الضرورية مخزنة في مكتبك، فقد تضطر إلى نفاد الورق أو حبر الطابعة فجأة. سيؤدي هذا بالتأكيد إلى إعاقة إنتاجيتك. لذا، احتفظ بجميع مستلزماتك مخزنة بشكل صحيح حتى تتمكن من تجنب عمليات منتصف النهار لتخزين المستلزمات.
أفكار يمكنك تجربتها بنفسك
حافظ على تغذيتك بشكل صحيح
إذا كنت تميل إلى التوجه ذهابًا وإيابًا نحو المطبخ طوال اليوم بحثًا عن الطعام، فسوف تضيع الوقت. لذلك، يُنصح بالاحتفاظ بالوجبات الخفيفة الصحية مثل الحمص والخضروات النيئة والمكسرات مثل الكاجو واللوز على مكتبك.
تأكد من شرب الكثير من الماء للحفاظ على رطوبتك. تجنب تناول السكر والقهوة أو أي مشروب آخر يمكن أن يؤدي إلى تعطل الأريكة.
ارتدي الزي الرسمي للوصول إلى الحالة المزاجية
نعم، صحيح أن التحرك مرتديًا ملابس النوم الخاصة بك يبدو مثل الجنة، لكن هذا لن يجعلك تشعر بالثقة. ولهذا السبب فمن الأفضل أن ترتدي ملابس مناسبة حتى تشعر أنك في مزاج جيد للعمل. علاوة على ذلك، إذا اتصل بك عميلك أو رئيسك فجأة بمكالمة فيديو، فلن يتفاجأ.
ينبغي أن تبقى فترات الراحة حلوة وقصيرة
عندما تعمل من المنزل، قد تشعر بالرغبة في القيام بذلك في أي وقت مشاهدة فيلم قصير على Netflix أو إكمال بعض الأعمال المنزلية من اليوم الأخير. ومع ذلك، لا ينبغي أن تنسى أنه عليك التحرك بخفة.
تأكد من أن فترات الراحة قصيرة وحلوة ولا تؤدي في النهاية إلى إضاعة وقتك الثمين. إذا كنت لا تزال غير واثق من عدم إضاعة الوقت، فيمكنك استخدام منبه هاتفك لضبط مؤقت بحيث يتم تذكيرك بالعودة إلى العمل.
لذا، كما وباء الفيروس التاجي لا يبدو أن الأمر سينتهي أبدًا، ومع دخولنا إلى الموجة الثانية، كانت هناك عمليات إغلاق على مستوى البلاد مرة أخرى للمرة الثانية في عام 2021.
الآن بعد أن اعتدت على حياة الإغلاق وتعرفت كيفية تحقيق التوازن بين حياتك العملية وحياتك المنزلية، فلا داعي للقلق بشأن ذلك.
إذا طلب منك صاحب العمل بالفعل مواصلة العمل من المنزل ما لم يخبرك بأي خيار آخر، فضع في الاعتبار جميع الحيل المذكورة أعلاه لإنشاء مساحة عمل افتراضية مثالية ترفع مزاجك وتعزز إنتاجيتك.
انفوجرافيك يقدمه لك Wrike أدوات إدارة المشاريع المجانية عبر الإنترنت.
