ما الذي يتطلبه الأمر لتصبح ناجحًا رائد أعمال منفرد؟ من المؤكد أن العمل لحسابك يتطلب عقلية معينة، والتي تأتي عادةً مع الكثير من العمل الشاق والتفاني وبعض ساعات العمل الغريبة. ولكن حتى رواد الأعمال المنفردين الأكثر خبرة يحتاجون إلى القليل من المساعدة، وعادةً ما يأتي ذلك على شكل التكنلوجيا.
نحن لا نتحدث هنا عن أجهزة كمبيوتر محمولة فاخرة ومساعدين آليين (على الرغم من أن ماكينة صنع القهوة التي تعمل بالذكاء الاصطناعي ستفعل المعجزات فيما يتعلق بالإنتاجية). هناك بعض التطبيقات والأدوات الرائعة عبر الإنترنت لمساعدة المهنيين الفرديين على أداء عملهم بشكل أسرع وأكثر كفاءة، وسوف نستكشف بعضًا من التطبيقات المفضلة لدينا هنا.
ما هو رجل الأعمال المنفرد على أي حال؟
قبل أن نصل إلى ذلك، دعونا نلقي نظرة سريعة على ما يعنيه أن تكون رائد أعمال منفردًا.
باختصار، 'رائد أعمال منفرد" هو مصطلح يصف نفسه إلى حد كبير: إنه رجل أعمال يعمل منفردًا. بالمقارنة مع المصطلحات الأكثر رسوخًا مثل المستقل، والتاجر المنفرد، والعاملين لحسابهم الخاص، فإن مصطلح "رائد أعمال منفرد" هو مصطلح جديد نسبيًا ولكنه لا يزال يقع ضمن نفس الفئة المذكورة أعلاه.
يتشابه رواد الأعمال المنفردون مع العاملين لحسابهم الخاص من حيث أنهم يمكن أن يكونوا مسوقين يعملون لحسابهم الخاص، أو مطورين، أو مستشاري أعمال، أو أحد الأدوار المستقلة العديدة الأخرى.
أو يمكنهم نشر أجنحتهم بشكل أكبر وإدارة شركة ناشئة أو شركة صغيرة بمفردهم، والاستعانة بمصادر خارجية لمهنيين مستقلين آخرين عندما يحتاجون إلى مهارات متخصصة أو مساعدة إضافية.
في حين أن العديد من رواد الأعمال المنفردين يبدأون العمل من المنزل، فإنهم غالبًا ما يميلون إلى الهجرة إلى مساحات العمل المشتركة للهروب من عزلة العمل بمفردهم. ومن الشائع أيضًا أن يعمل رواد الأعمال المنفردون من مكاتب العملاء على المدى الطويل، خاصة في المشاريع الكبيرة، من أجل العمل بشكل وثيق مع زملاء العمل ومديري المشاريع.
لماذا يحتاج رواد الأعمال المنفردون إلى أدوات ليكونوا منتجين؟
بالنسبة لأي رجل أعمال، الوقت ثمين. ولكن هذا ينطبق بشكل خاص على رائد الأعمال المنفرد الذي يتقاضى أجره بالساعة أو عند الانتهاء من المشروع.
غالبًا ما يأتي العمل الحر على شكل موجات؛ في أوقات معينة من السنة يمكن أن يجف العمل، بينما يحدث طوفان في أوقات أخرى. عندما يكون العمل متاحًا، فمن مصلحة رائد الأعمال المنفرد إكمال أكبر قدر ممكن من العمل في أقل وقت ممكن - فقط في حالة وجود "جفاف" آخر في الأفق.
وتذكر، عند العمل بمفردك، ليس لديك قسم محاسبة أو مساعد إداري خلفك، لذا فإن كل هذه الوظائف الصغيرة تستغرق وقتًا طويلاً التي تأتي مع إدارة الأعمال، مثل إعداد الفواتير والاتصال بالعملاء، تقع على عاتق رائد الأعمال المنفرد.
مع أخذ ذلك في الاعتبار، إليك ملخص لبعض الأدوات الرائعة لمساعدة رواد الأعمال المنفردين في جميع جوانب إدارة الأعمال، بدءًا من حفظ وقت المشروع وحتى تنظيم الاجتماعات.
أفضل الأدوات لرواد الأعمال المنفردين الأذكياء
1] التنظيم وإدارة الوقت
Toggl هو تطبيق لتتبع الوقت يساعد رواد الأعمال المنفردين على تتبع مقدار الوقت الذي قضوه في المشاريع أو المهام.
لا يساعدك هذا فقط على البقاء ضمن الإطار الزمني المقدر للإكمال (مما يسمح لك بالانتهاء والانتقال إلى مهام أخرى في أسرع وقت ممكن)، بل يساعدك أيضًا على فهم مقدار الوقت الذي يستغرقه إكمال المهام الإدارية.
بمجرد معرفة المجالات التي تحتاج إلى المساعدة فيها، يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية للوظائف ذات الصلة إلى مستقلين آخرين، مثل PA الظاهري، أو استخدام أداة تلقائية للمساعدة، على سبيل المثال، في الفواتير والضرائب.
وعلى نفس المنوال، تعد RescueTime أداة صغيرة رائعة تساعد في التخلص من عوامل التشتيت عن طريق تتبع الوقت الذي تقضيه في تطبيقات ومواقع ويب معينة، مما يمنحك صورة دقيقة عن يومك.
يمكنك تعيين التنبيهات لإعلامك عندما تقضي الكثير من الوقت في نشاط معين، وحظر مواقع الويب التي تشتت انتباهك، وتحليل نشاطك من خلال تقارير تتبع الوقت.
تذكر أن The Milk هو تطبيق مهام لا يقتصر على الأعمال فقط. إنها أداة سهلة الاستخدام تتيح لك تعيين المهام وتحديد أولوياتها باستخدام المواعيد النهائية والتذكيرات، والتي تعمل عبر أجهزة متعددة، وتساعدك على إبقائك مطلعًا على الأمور المهمة.
2] الأمن على الإنترنت
تعتبر الرقمنة نعمة للأعمال التجارية، ولكن لها جوانبها السلبية. أحدها هو الأمان عبر الإنترنت، وشبه الاستحالة التي تأتي مع تذكر العشرات من كلمات المرور لمواقع وحسابات متعددة. ولحسن الحظ، هناك بعض الأدوات الآمنة لحفظ كلمة المرور للمساعدة في جعل هذه المهمة أسهل (وأكثر أمانًا).
واحد منهم هو LastPass. انه إدارة كلمة المرور الذي يحافظ على جميع كلمات المرور الخاصة بك مقفلة في "قبو" رقمي. لديك كلمة مرور رئيسية واحدة تتيح لك الوصول إلى المخزن، وبمجرد تسجيل الدخول، يقوم ملحق المتصفح تلقائيًا بملء الحقول المطلوبة بمعلومات اسم المستخدم وكلمة المرور.
3] الاتصالات والاجتماعات
إذا كنت تتلقى بانتظام رسائل بريد إلكتروني من أشخاص خارج شبكة الاتصال العادية الخاصة بك، فمن المفيد معرفة من يقف وراء الرسالة.
يمنحك Rapportive معلومات سريعة عن الأشخاص الذين يرسلون إليك رسائل بريد إلكتروني. إنه مكون إضافي لـ Gmail يعرض لك مقتطفًا مختصرًا من الملف الشخصي للمرسل على LinkedIn، بحيث يكون لديك فكرة سريعة عن الشخص الموجود على الطرف الآخر من بريدك الإلكتروني.
عندما يتعلق الأمر بترتيب الاجتماعات أو جدولة المكالمات الهاتفية، فقد يستغرق الأمر قدرًا محبطًا من الوقت للرجوع للأمام والخلف مع المستلم - خاصة إذا كنت تتعامل مع عدة أشخاص.
يعد Calendly أحد أشهر تطبيقات التقويم ولكن هناك إصدارات أخرى ممتازة في السوق أيضًا، مثل Appointedd. توفر هذه الأدوات تقويمًا عبر الإنترنت يتزامن مع توفرك الخاص، ويوجد في تذييل بريدك الإلكتروني أو على موقع الويب الخاص بك.
ما عليك سوى إرسال الرابط إلى العملاء ودعوتهم لاختيار وقت وتاريخ لاجتماعك. إنها سريعة وبسيطة وتوفر الكثير من الوقت والضجة لجميع المعنيين.
لا يعمل رواد الأعمال المنفردون دائمًا على مقربة من عملائهم أو زملائهم في العمل - في الواقع يعد هذا أحد عوامل الجذب الكبيرة للعمل منفردًا. بفضل تكنولوجيا الهاتف المحمول، يمكنك الآن العمل على بعد آلاف الأميال والتعاون دون عناء من خلال تجارب الاجتماعات عبر الإنترنت، باستخدام أدوات مثل Zoom.
توفر هذه المنصة الشهيرة منصة بديهية لاجتماعات الصوت أو الفيديو الجماعية مع الدردشة عبر الإنترنت والميزات الأخرى.
4] الفواتير والمصروفات
يجب على كل رائد أعمال منفرد أن يراقب عن كثب الشؤون المالية لأعماله وتدفقاته النقدية، ناهيك عن الفواتير والنفقات والإقرارات الضريبية. يعد Wave أحد تطبيقات المحاسبة التي أصبحت شائعة لدى المحترفين المستقلين بفضل واجهته سهلة الاستخدام، والتي تتولى مهام متعددة بما في ذلك الفواتير والإيصالات والتقديرات والمدفوعات والمزيد.
إذا كان لديك عمومًا الكثير من النفقات وتجد صعوبة في تتبع الإيصالات (من لا يفعل ذلك؟) قم بتجربة Shoeboxed. فهو يتيح لك مسح الإيصالات ضوئيًا وتنظيمها عبر الإنترنت، لذلك من السهل تتبع النفقات بمرور الوقت، وهو أمر مفيد بشكل خاص لإعداد الضرائب.
ست فوائد لجعل موظفيك يعملون عن بعدمنظم مالي مفيد آخر هو Mint. إنه تطبيق يضع كل أموالك في لوحة تحكم واحدة سهلة ويساعدك على متابعة فواتيرك، حتى تتمكن من معرفة الدفعات القادمة، والمبلغ المستحق، وأين تذهب أموالك. كما أنه يوفر لمحة سريعة عن الميزانية وتتبع الاستثمار.
المصداقية ونمو الأعمال
هذه ليست سوى بعض من المكونات الإضافية والتطبيقات الرائعة الموجودة تحت الرادار لمساعدة رواد الأعمال المنفردين على العمل بكفاءة أكبر وزيادة إنتاجيتهم.
ومع ذلك، نعلم جميعًا أن إدارة وتنمية الأعمال الفردية أكثر بكثير من الأدوات التقنية، وفي بعض الأحيان تحتاج إلى نظام دعم بشري لإرشادك نحو خطوتك التالية على سلم ريادة الأعمال الفردية.
يأتي الدعم بأشكال مختلفة، وبالنسبة للبعض يشمل ذلك خدمة استقبال عن بعد موثوقة للاهتمام بالمكالمات والمواعيد طوال أسبوع العمل.
لا يلزم أن تكلف خدمة الاستقبال المباشر الكثير من المال، ولكنها يمكن أن تكون بمثابة نعمة للإنتاجية بفضل توفير الوقت في التعامل مع المكالمات المستمرة، وتصفية البريد العشوائي أو مكالمات المبيعات، وترتيب الاجتماعات أو المواعيد.
تتوفر هذه الخدمة غالبًا كجزء من خطة المكتب الافتراضي، والتي تقدم في حد ذاتها العديد من الخدمات دعم نمو الأعمال. حتى أبسط من المكتب الافتراضي توفر الخطط عنوانًا تجاريًا وخدمة التعامل مع البريد، والتي ستحتاجها لأنشطة معينة مثل فتح حساب مصرفي تجاري، وبناء المصداقية المالية، والتقدم بطلب للحصول على التمويل.
في الواقع، هل تعلم أن معظم المقرضين سيرفضون طلبات الائتمان التجاري إذا لم يكن لديك عنوان عمل وخط أرضي؟ في معظم الحالات، يرغب المقرضون في رؤية عملك مسجلاً في عنوان مكتب لإظهار أن شركتك قد تم تأسيسها وأن عملك وأصولك الشخصية منفصلة.
4 نصائح لإدارة مشروع تجاري ناجح في سان دييغوهناك العديد من موفري المكاتب الافتراضية في الولايات المتحدة للاختيار من بينهم، بما في ذلك مكاتب Alliance الافتراضية، التي توفر مجموعة من مواقع عناوين الأعمال وأرقام هواتف الأعمال وخدمات الاستقبال المباشر التي تغطي مئات المواقع في جميع أنحاء البلاد.
باختصار
ستختلف الأدوات وخدمات الدعم التي تختارها لشركتك وفقًا لتفضيلاتك الشخصية وميزانيتك وتطلعاتك المهنية. هناك دائمًا بدائل في السوق ونصيحتنا هي القيام ببعض التسوق أولاً، والمحاولة، حيثما أمكن، قبل الشراء.
غالبًا ما يتعرض رواد الأعمال المنفردون لضغوط شديدة لإنجاز مهام معينة في أسرع وقت ممكن - مثل المحاسبة وإعداد الفواتير - من أجل قضاء المزيد من الوقت في القيام بالوظائف التي تدر المال فعليًا.
لذلك، من المفيد بالتأكيد العثور على الحلول المناسبة التي توفر الوقت وتعزز إنتاجيتك. نأمل أن تكون هذه النصائح مفيدة في سعيكم ريادة الأعمال الفردية الناجحة، وإذا كان لديك أي اقتراحات أخرى لإضافتها، فنحن نحب أن نسمعها!
