In عالم الأعمال اليومإن عمليات الاندماج والاستحواذ هي سيناريو يجب أن تكون كل مؤسسة مستعدة لمواجهته. إذا لم تكن إدارة المنظمة مستعدة لذلك، فقد تسوء الأمور تمامًا. وهذا هو الحال في هذا الوضع بالذات تلعب إدارة المشاريع دورًا رئيسيًا للغاية.
ووفقا لنتائج مسح أجرته وكالة تومسون رويترز، شهد عام 2016 تغيرا في ملكية نحو 40,000 ألف شركة. وشكلت كل هذه التغييرات قيمة إجمالية للصفقة تبلغ حوالي 5 تريليون دولار.
والآن تقودنا هذه الأرقام إلى الصورة الكبيرة؛ إلى حقيقة أنه كان لا بد من إدارة 40,000 ألف مشروع وأن هذه المشاريع لا تتكون من مهام صغيرة؛ ويتكون كل مشروع بدوره من حوالي 1,000 مشروع فرعي. إن التعامل مع هذا العدد الهائل من المشاريع يتطلب بالتأكيد مهارات ملموسة في إدارة المشاريع.
فيما يلي قائمة بعشر خطوات أساسية يجب أن يأخذها مدير المشروع في الاعتبار أثناء المغامرة في مثل هذا التحول الضخم في الأعمال مثل عمليات الاندماج والاستحواذ.
1) احصل على إجابات لـ "WHs" الأربعة.
ما هي المشكلة التي نحاول حلها فعلياً؟ لماذا نفعل ذلك؟ أين (في أي مجال) سيتم تنفيذ النشاط؟ من الذي من المفترض أن يكون جزءًا من هذا المشروع؟
قم بإلقاء نظرة مدروسة على جميع الخيارات المتاحة قبل الضغط على زر ركلة البداية.
2) لا بد من أن تكون انتقائية.
كما سبق ذكره أعلاه ، مشاريع الاندماج والاستحواذ هي برامج ضخمة مع حوالي 1000 مشروع فرعي. تستمر هذه المشاريع لمدة سنتين إلى ثلاث سنوات. وبالتالي، يجب على مديري المشاريع أن يكونوا انتقائيين للغاية بشأن المشاريع الأكثر أهمية والتي يجب الاهتمام بها أولاً وتلك التي يمكن تأجيلها أو تعليقها بأمان.
يجب أن يتمتع مدير المشروع بالمعرفة السليمة لتحديد المشروع الذي يستحق استثمار الوقت والمال والأفراد فيه بحيث يحصد نتائج بأعلى قيمة ممكنة للمنظمة وأصحاب المصلحة على حدٍ سواء.
3) انظر إلى الصورة الأكبر
يجب على مدير مشروع الاندماج والاستحواذ أن يفهم أن مشروع الاندماج والاستحواذ وجيش المشاريع الفرعية التابع له ليس سوى جزء واحد من مجموعة المشاريع التي يجب أن تتعامل معها الشركة. قد تكون هذه المشاريع الأخرى ذات أهمية مساوية أو أكثر أهمية من عمليات الاندماج والاستحواذ وسيكون للموظفين أولويات خاصة بهم. على سبيل المثال، قد تتوقع من موظفي تكنولوجيا المعلومات إكمال مهمة مفوضة X ولكنهم قد يعملون على مهمة أخرى Y.
ومن ثم، يجب على مدير المشروع التنسيق وفقًا لذلك والتأكد من إنجاز العمل في وقت معقول.
4) الخطية أمر لا مفر منه
الوقت، على الرغم من كونه نسبي في الكون، هو بالتأكيد خطي بالنسبة لأنشطة الاندماج والاستحواذ. يجب أن يتم الانتهاء من كل نشاط اندماج واستحواذ على الورق كدالة للوقت؛ مع بداية ومنتصف ونهاية. يجب أن يسبق الانتهاء من رسم المخطط الزمني تطبيق تقدير المشروع من خلال تحديد خطة من الأعلى إلى الأسفل بناءً على التخطيط التفصيلي للمشاريع الفرعية الفردية. يجب على مدير المشروع التأكد من عدم وجود انحراف يذكر عن الجدول الزمني وتنفيذ الخطط في الوقت المناسب، إلا في المواقف التي لا يمكن تجنبها.
5) احصل على الرعاية
تعتبر الرعاية أحد العوامل التي يمكن أن تؤدي إلى نجاح أو فشل مشروع الاندماج والاستحواذ. يمكن أن تكون الرعاية من عدة أنواع بما في ذلك توقيع الرئيس التنفيذي، والموافقة الواسعة، ورعاية الإدارة العليا، وأغلبية أصوات المالكين/أصحاب المصلحة.
قرر نوع الرعاية التي تحتاجها واتخذ الخطوات اللازمة لضمان حصولك عليها.
6) الطباشير والحصول على الموارد
يحتاج كل مشروع، بغض النظر عن حجمه وطبيعته، إلى مجموعة من الموارد بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، المال والوقت والأشخاص والدعم، قيادة والرعاية. يجب على مدير المشروع في مشروع الاندماج والاستحواذ أن يقرر أولاً ما هي الموارد اللازمة للمشروع المطروح وما هو عددها. بعد اتخاذ القرار، الحصول على هذه الموارد هو المفتاح.
7) توقع السحب والثقة المفرطة
يجب على مدير المشروع التأكد من تقدير التكلفة الأولية ووقت الانتهاء الأولي للمشروع. ومع ذلك، يجب أن يلاحظ أن الثقة المفرطة غالبًا ما تؤثر على اعتماد هذه التقديرات وأن المشاريع تميل إلى أن تستغرق وقتًا أطول وتكون أكثر تكلفة مما تم قياسه في البداية.
هذا هو المكان الذي تلعب فيه تجربة مدير المشروع. ويجب عليه، بناءً على خبرته، أن يقرر الفارق المحتمل بين القيم المقدرة والقيم الفعلية. على سبيل المثال، إذا كان يعتقد أن المشروع سيستغرق 10% أكثر من الوقت المقدر، فعليه ضرب الوقت المقدر في 1.1، وهكذا.
8) قانون مورفي
تعد محاكاة مونت كارلو إحدى أدوات إدارة المشاريع التي يقسم بها العديد من المديرين. يتحدث هذا بشكل أساسي عما يمكن أن يقتل المشروع، المعروف أيضًا باسم قانون مورفي. إن احتمال تنفيذ المشروع تمامًا كما هو مخطط له هو دائمًا تقريبًا أقل من 1. وأي حدث عشوائي يمكن أن يؤثر على وتيرة النتائج وكميتها وجودتها. وبالتالي، يجب التفكير في مثل هذه السيناريوهات المحتملة مسبقًا لتقليل أي حدث غير متوقع في المستقبل.
نصائح حول كيفية حساب تكاليف النقل الخاصة بك9) قوة العلاقات العامة الداخلية
من غير المرجح أن يركز فريق التسويق في شركتك على علاقاتك العامة الداخلية، وهذا هو الخطأ الذي يجب على مدير المشروع التأكد من تجنبه. إذا توقفت القوى العاملة لديك عن بذل قصارى جهدها، فسينتهي مشروعك على أنه غير مكتمل. يجب على مدير المشروع التواصل بكفاءة مع أصحاب المصلحة الداخليين/القوى العاملة، ومن الأفضل أن يقضي حوالي 50-70% من وقته في القيام بذلك.
10) الحفاظ على النتيجة
تتطلب حركة المشروع في الوقت المناسب تتبع التقدم المحرز في جميع المهام، الأمر الذي يمكن أن يساعد بعد ذلك في إنشاء بطاقة أداء موثوقة. يجب أن يكون التركيز الرئيسي على مقاييس "النتيجة". فقط من خلال الاحتفاظ بسجل/بطاقة أداء منتظمة، يمكن لمدير المشروع ضمان تحقيق جميع أهداف المشروع.
