تقدم خدمات الإنترنت مجموعة واسعة من الخدمات المجانية أدوات للتعاون في المستندات. لست متأكدا أي واحد تختار؟ لقد قمنا بتجميع خمسة مجموعات مكتبية شائعة عبر الإنترنت، حتى تتمكن من اختيار المجموعة الأنسب حسب احتياجاتك – أمنأو التوافق العالي أو الأدوات التعاونية أو ميزات التحرير أو أي شيء آخر.
أفضل أدوات التعاون في المستندات في الوقت الفعلي
فعلينا العودة!
1] مايكروسوفت أوفيس أون لاين
في Microsoft Office Online عبارة عن مجموعة مجانية عبر الإنترنت تقدمها شركة Microsoft، مطور مجموعة برامج سطح المكتب الأكثر شهرة وموثوقية. فهو يوفر لك إصدارات الويب من Word وExcel وPowerPoint وOneNote.
تتوفر أيضًا في Office Online بعض الخدمات الأخرى المستندة إلى Microsoft: Outlook وPeople وCalendar وOneDrive. الإصدار المحلي متاح أيضًا في سحابة خاصة.
- أدوات MS متعددة مع ميزات التعاون الأساسية (التعليق والمشاركة والمراجعة).
- واجهة مألوفة وبديهية.
- التأليف المشترك في الوقت الحقيقي مع مستخدمي Office الآخرين.
- أفضل إضافة إلى برامج تحرير سطح المكتب القوية من Microsoft.
- دعم جميع الصيغ الشعبية.
- التكامل مع ون درايف.
- حقان فقط للوصول إلى المستندات.
- بعض الميزات التعاونية الهامة مفقودة في إصدار الويب (مثل تتبع التغييرات والدردشة).
- الاستضافة الذاتية مستحيلة.
يعني ل: يعتبر معجبو ومشتركو Microsoft أن الإصدار عبر الإنترنت من Microsoft Office يمثل إضافة رائعة لمجموعة من برامج تحرير سطح المكتب.
2] المكتب الوحيد
ONLYOFFICE عبارة عن مجموعة مكتبية تم تطويرها في البداية كمجموعة من الأدوات عبر الإنترنت للتحرير المشترك للمستندات.
فهو يوفر محررين للمستندات النصية وجداول البيانات والعروض التقديمية التي يمكنك استخدامها في السحابة العامة والشبكة المحلية أو التكامل مع عدد لا بأس به من حلول المزامنة والمشاركة مثل Nextcloud وownCloud وSeafile Confluence وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك، هناك إصدارات لسطح المكتب والهاتف المحمول من ONLYOFFICE متاح لمعظم أنظمة التشغيل الشائعة.
7 نصائح للعثور على برنامج خطة عمل جيد- سحابة مجانية للاستخدام الشخصي.
- الأدوات التعاونية (المراجعة، وتتبع وضع التغييرات، والتعليقات، والإشارات، والدردشة، ومقارنة المستندات، وما إلى ذلك).
- وضعان للتحرير المشترك وستة حقوق مختلفة للوصول إلى المستندات.
- التوافق مع جميع التنسيقات الشائعة (الدعم الكامل لتنسيقات Microsoft).
- منصة تعاون قوية.
- الأمن.
- موصلات جاهزة للاستخدام لخدمات الجهات الخارجية الشهيرة.
- عدد الإضافات غير كافي
- أداء معتدل لتطبيقات الهاتف المحمول مقارنة بالمنافسين.
- دعم تنسيقات ODF من خلال التحويل، أي قد يتم عرضها مع بعض التشوهات.
يعني ل: لكل من يحتاج إلى سحابة آمنة أو حل محلي للعمل التعاوني على المستندات. إنه يناسب أولئك الذين يحتاجون إلى محررين يوفرون التوافق الكامل مع تنسيقات MS Office، لكنهم لا يثقون في Microsoft أو Google.
3] التعاون عبر الإنترنت
التعاون عبر الإنترنت عبارة عن مجموعة مكتبية مفتوحة المصدر تعتمد على LibreOffice وتركز على ميزات التعاون. يستخدم هذا الحل تنسيق ODF كتنسيق أساسي، ويدعم العديد من التنسيقات الأخرى، بما في ذلك DOCX وXLSX وPPTX.
نظرًا لأن Collabora لا يمتلك نظامًا أصليًا لإدارة المستندات، فستحتاج إلى استخدامه مع بعض الحلول مفتوحة المصدر مثل Nextcloud وownCloud وما إلى ذلك.
- الأدوات التعاونية (التعليقات والدردشة ومراجعة وتتبع التغييرات المتاحة).
- قدرات التحرير.
- التحرير المشترك في الوقت الحقيقي.
- التكامل مع مخازن الطرف الثالث.
- برمجيات مفتوحة المصدر.
- عملية التثبيت معقدة.
- يتم تنشيط بعض الخيارات مثل وضع "تعقب التغييرات" أو التدقيق الإملائي لجميع المستخدمين في المستند في وقت واحد.
- خوارزمية شاملة لخيارات التراجع/الإعادة.
يعني ل: عشاق البرامج مفتوحة المصدر ومعجبي LibreOffice الذين يفضلون تنسيقات ODF. كما أنها مناسبة لأولئك الذين يستخدمون خدمات المشاركة على الخادم.
4] محرّر مستندات جوجل
من المؤكد أن كل من عمل بشكل تعاوني على أحد المستندات قد سمع عن G Suite. توفر مجموعة Office المستندة إلى Google محررين للمستندات النصية وجداول البيانات والعروض التقديمية للتعاون. محرر مستندات Google الحل متاح على الإنترنت، كما للهاتف المحمول ومجموعة سطح المكتب لنظام التشغيل ChromeOS.
- حل سهل التعاون (حقوق الوصول المرنة، وسجل الإصدارات، والتعليق، والدردشة، وتغيير وضع العرض، وما إلى ذلك).
- التكامل مع جوجل درايف.
- خيارات التصميم والتنسيق والمشاركة الغنية.
- المحررين المحمول سهلة الاستخدام.
- تمديد الوظائف مع الوظائف الإضافية.
- عدم توفر بعض الميزات المفيدة (بعض أنواع المخططات، وأنماط الالتفاف، وما إلى ذلك).
- الأمان (جميع مفاتيح التشفير، أي أن كل المحتوى الخاص بك يمكن لـ Google الوصول إليه).
يعني ل: المستخدمون الذين لا يتعاملون مع البيانات الحساسة، يفضلون البنية الأساسية لـ Google ويحتاجون إلى مشاركة الملفات بسرعة. إنه بالتأكيد أمر ضروري لمستخدمي ChromeOS وأداة رائعة لتحرير الهاتف المحمول.
5] مستندات زوهو
زوهو مستندات عبارة عن مجموعة مكتبية على الإنترنت تحتوي على برامج لمعالجة المستندات النصية وجداول البيانات والعروض التقديمية. يحتوي الجناح على تنسيق داخلي خاص به لتحرير الملفات. تقدم Zoho العديد من خيارات المشاركة مع مجموعة متنوعة من حقوق الوصول.
- عدد كبير من الأدوات التعاونية (التعليقات والمراجعة والدردشة وتتبع التغييرات).
- خيارات مشاركة متقدمة مع حقوق وصول متغيرة.
- الأمن.
- الميزات الاحترافية (مثل الجداول المحورية والمعادلات ووحدات الماكرو).
- منصة تعاون المحتوى Zoho WorkDrive.
- واجهة غير عادية.
- فقدان المحتوى بعد التحويل.
- بعض الميزات الاحترافية غير متوفرة (مثل تحرير المعادلات وبعض أنماط التغليف).
يعني ل: كل من يحتاج إلى محررين مجانيين عبر الإنترنت يتمتعون ببعض ميزات التحرير/التعاون المتقدمة وحماية البيانات.
لتلخيص ذلك، هناك الكثير من الأدوات عبر الإنترنت للتعاون في المستندات. كل واحد منهم لديه نقاط القوة والعيوب، لذلك يعتمد اختيارك بالكامل على احتياجاتك.
بالنسبة لمعظم المستخدمين، يعتبر الأمان والخصوصية ذا أهمية قصوى عند العمل عبر الإنترنت. ولا يزال يتعين عليك في بعض الأحيان الاختيار بين الوظائف الغنية وحماية البيانات.
