تمامًا مثل العالم الخارجي، تتطور بيئة المكاتب وعالم الشركات وتتكيف بوتيرة متزايدة كل عام. لم تعد الشركة مجرد مصدر لا يمكن تمييزه لمنتج أو خدمة، بل أصبحت مجرد بديل لكل مزود آخر في الصناعة. لتكون ناجحة اليوم، كل الأعمال يجب أن يكون لديك هدف ورؤية وشيء يرتبط به المستهلكون ويتعرفون عليه.
الأشياء التي يجب أن يمتلكها كل مكتب حديث في عام 2018
وقد امتد هذا إلى الموظفين المحتملين. لقد أدى التقدم الذي أحرزناه في مجال التكنولوجيا والأهمية المتزايدة للذات إلى إنشاء سوق عمل حيث لا يهتم الناس فقط بالنتيجة النهائية وهي معاشاتهم التقاعدية. إنهم يريدون العمل في مكان يشعرون فيه أنهم يؤمنون بالعلامة التجارية ويشكلون جزءًا من شيء مميز.
لهذة النهاية، مساحة المكتب كان عليه أن يتكيف. لم تعد المكاتب تثير رهاب الأماكن المغلقة، أو رتيبة، أو خالية من المشاعر. تعترف المساحات المكتبية الحديثة بتأثيرات البيئة على عقل الموظف وإنتاجيته. مع أخذ ذلك في الاعتبار، دعونا نلقي نظرة على بعض المكاتب الحديثة التي لا بد من امتلاكها.
1) أثاث مريح
لا يمكننا التأكيد بما فيه الكفاية على أهمية الأثاث المصمم هندسيًا. من خلال كل التغييرات، بقي ثابت واحد: نحن نجلس في مكاتبنا لفترة غير طبيعية وغير صحية من الوقت. على الرغم من عدم وجود معجزة أو علاج فوري، إلا أنه يمكننا اتخاذ بعض الخطوات البسيطة للتخفيف من التداعيات.
توازن هي دراسة جعل الأشياء التي نتفاعل معها أكثر راحة وإنتاجية وأمانًا في الاستخدام.
مكان العمل إن الإعاقة الناجمة عن الأوقات الطويلة التي نجلس فيها في مكاتبنا هي السبب الرئيسي للغياب عن مكان العمل والدفع الطبي. آلام الظهر والألم في مناطق أخرى، يمكن أن تتطور إلى درجة أنها موهنة. ناهيك عن حقيقة أن الانزعاج يؤدي إلى التوتر وعدم التركيز.
يجب أن يكون الأثاث المريح:
- يمكن ضبطها وفقًا لشاغلها، مثل الارتفاع القابل للتعديل كرسى مكتب.
- تعزيز الموقف الصحي والاستخدام.
- تكون قوية وآمنة للاستخدام.
- تكون فعالة في وظيفتهم.
وغني عن القول أن كراسي المكتب لها التأثير الأكبر على مدى صحة أو عدم صحة عادات الجلوس لدينا ويجب توخي أقصى قدر من الحذر عند شرائها.
لا يقتصر الاستثمار في الأثاث المريح على خلق بيئة عمل صحية فحسب، بل إنه أمر منطقي من الناحية التجارية إذا كنت تفكر في التوفير في الأضرار الطبية وغياب الموظفين. لكي تكون واثقًا من المزايا المريحة للأثاث، ابحث عن المنتجات المعتمدة من AFRDI.
2) حلول تخزين فعالة (وأنيقة).
باعتبارك مالكًا تجاريًا يقوم بتأثيث مكتب، فسوف تكون مدللًا للاختيار عندما يتعلق الأمر بحلول التخزين في العصر الحديث. تم التخلص من خزانات الملفات المعدنية الباهتة التي لا طعم لها، كما توجد مجموعة كاملة من عناصر التخزين الأنيقة والمفيدة والمرنة.
فيما يلي بعض الأشياء التي يجب عليك الانتباه إليها:
- خزائن الملفات المحمولة: يبيع العديد من موردي الأثاث المكتبي مكاتب مزودة بخزائن ملفات قابلة للطي. هذه سهلة الاستخدام للغاية وصديقة للمساحة. النماذج الحديثة بسيطة وجذابة.
- كرينزاس: Credenzas عبارة عن خزانات تخزين أنيقة وعملية تحتوي عادةً على أرفف بأحجام وتخطيطات مختلفة. يحتوي عنصر التخزين القديم هذا على أصناف حديثة جدًا وبسيطة.
- القفص: القفص ليس مرنًا فقط عندما يتعلق الأمر بتخزين وعرض الكتب والنماذج والأشياء الصغيرة الأخرى ولكنه جذاب بصريًا عند وضعه بشكل جيد. مرة أخرى، يمكنك العثور على العديد من المكاتب الجديدة التي تأتي مع مقصورة ملحقة.
3) السبورات التفاعلية
لا يكتمل أي مكتب بدون لوحة بيضاء للعروض التقديمية أو الجلسات التعاونية أو الاجتماعات. ومع ذلك، يجب أن تكون استباقيًا وتتخذ خطوة إضافية نحو استخدام السبورات البيضاء التفاعلية.
كيف تجعل علامتك التجارية جذابة للغاية؟تتمتع هذه اللوحات البيضاء ببعض الفوائد المذهلة وتضفي بعدًا جديدًا تمامًا على الطريقة التي يمكن استخدامها بها:
- أقل من النفايات: نظرًا لأنهم لا يستخدمون الورق (وأحيانًا لا يستخدمون حتى أقلام التحديد)، فلن تضطر إلى استبدال هذه العناصر كثيرًا، إن وجدت.
- التفاعل: يمكنك إنشاء مخططات أو رسوم بيانية كما تفعل عادةً في Word أو Excel أثناء التنقل. اعتمادا علي البرنامج الاحتمالات لا حصر لها.
- من السهل نسخ: يمكن للعديد من هذه اللوحات حفظ محتواها في منافذ USB أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني. لا حاجة لنسخ المحتويات يدويا.
4) مجالات العمل غير الرسمية
تهدف هذه المناطق إلى منح الموظفين الذين يعملون من المنزل الشعور بأنهم في مكاتبهم. من المعروف أنه ليس كل شخص يعمل بشكل أفضل وهو جالس في مكتبه. إن وجود منطقة مثل هذه يمنح الموظفين خيار الاستمرار في العمل بشكل مريح والتواجد في المكتب ولكن مع تجديد عقولهم قليلاً في محيط مختلف.
إذا كان من الممكن وضع هذه المنطقة بالخارج على فناء أو شرفة، فهذا أفضل لأنها ستحصل على بعض الهواء النقي الذي تشتد الحاجة إليه. هناك الكثير من الخيارات عندما يتعلق الأمر بتأثيث مساحة مثل هذه.
تُعد كراسي حجرة الخصوصية طريقة رائعة للهروب من شخص ما أو مشاركة اثنين أو ثلاثة موظفين في لحظة ما. يمكن أن تُحدث مقاعد البار وكراسي الصالة تغييرًا مؤقتًا لطيفًا من الجلوس على كرسي المكتب نفسه طوال اليوم.
5) مساحات مفتوحة متعددة الأغراض
بالنسبة لمعظم الشركات التي ترغب في تجربة إحداث ضجة في الصناعة، فإن مقابلة الموظفين الجدد أو شركاء العمل والترحيب بهم، أو الاستمتاع ببعض المرح في مثل هذه المنطقة أمر لا بد منه. لقد أصبح من الشائع للشركات أن تستضيف ندوات صغيرة أو جلسات معلوماتية، مفتوحة للجميع، بناءً على مجال معين، خاصة في صناعة التكنولوجيا.
ما هي أفضل خيارات التخزين للنقلمع القليل من التخطيط والاختيارات الذكية عندما يتعلق الأمر بشراء الأثاث، يمكن استخدام هذه المنطقة كمنطقة عمل غير رسمية خلال النهار حتى لا يتم إهدار أي مساحة. ويمكن أيضًا أن تكون في الداخل أو في الخارج لأن هذه الأحداث عادة ما تكون غير رسمية. فقط تأكد من إمكانية إعداد عرض تقديمي متعدد الوسائط ولا تنس الوجبات الخفيفة!
6) مطبخ صغير مجهز
نحن نعيش أسلوب حياة سريع الخطى ولم يتباطأ على الإطلاق لمجرد أن أماكن العمل بدأت تميل أكثر نحو الممارسات التي تعمل على تحسين رضا الموظفين. نحن نعيش في العصر الرقمي، ويبدو في كثير من الأحيان أنه يتعين علينا السفر بنفس سرعة المعلومات التي نرسلها ونستقبلها حول العالم يوميًا.
ساعد موظفيك من خلال توفير مطبخ صغير أساسي وعملي ومجهز بالأطعمة الأساسية. الخبز والجبن والحليب وزبدة الفول السوداني والساندويتشات والزبدة والسمن غير مكلفة نسبيًا وستقطع شوطًا طويلًا في إبقاء البطون ممتلئة وإسعاد الموظفين.
لا تنسى آلات القهوة للمكاتب! بالنسبة للعديد من الأشخاص، يعد ذلك جزءًا أساسيًا من بدء يومهم في الصباح والحفاظ على نشاط أدمغتهم طوال اليوم. الرائحة بحد ذاتها كافية لمنح معظمنا دفعة.
7) النباتات المكتبية
يبدو أيضًا أننا نقضي وقتًا أقل وأقل في الخارج، ناهيك عن قضاء وقت ممتع في الهواء الطلق. وهذا له مجموعة من الآثار الجسدية والعقلية السلبية علينا. على الرغم من أنه قد لا يساعد كثيرًا في علاج الأمراض الجسدية، إلا أن إضافة بعض المساحات الخضراء إلى مساحة المكتب يساعد كثيرًا في تحسين الجوانب العقلية. يمكن أن يؤدي اختيار بعض الزهور أيضًا إلى إضافة بعض الألوان إلى مساحة المكتب الباهتة عادةً.
لقد ثبت أن تضمين النباتات في المكتب يؤدي إلى:
- تعزيز المزاج العام.
- تحسين نوعية الهواء.
- الحد من التوتر.
- تعزيز الإنتاجية.
فقط تذكر أن هذه كائنات حية وتحتاج إلى شراء نباتات تتوافق مع وقت فراغك وقوتك العاملة. مما لا شك فيه أن النباتات الميتة المنتشرة في أنحاء المكتب سيكون لها تأثير معاكس. نباتات شجرة المطاطوالصبار ونخيل الخيزران واللبلاب الإنجليزي وزنابق السلام كلها خيارات شائعة لأسباب مختلفة. 🙂
