لقد كان العثور على فريق استشاري وتقديم حلول تقنية برمجية بمثابة عنصر جدوى أولي لمشروع التحول الرقمي.
ومع ذلك، لن تتوقف نقطة الانطلاق هذه عند مستوى البداية إلا إذا كانت المرحلة اللاحقة من المشروع تفتقر إلى بعض الروابط المهمة، والتي يعتمد أحدها بشكل كبير على التفاعل والتواصل بين المؤسسة وفريق تقديم الخدمات.
من خلال قراءة هذا، قد تعتقد أن المورد المحترف سيكون نقطة ارتكاز لجميع أنشطة المشروع ولا تحتاج إلى القيام بالكثير، أليس كذلك؟
حسنا، أنت لست مخطئا. ومع ذلك، من حيث الخبرة، صحيح أنك لا تحتاج إلى التدخل على الإطلاق، دع الخبراء يقومون بدورهم على أكمل وجه؛ ولكن فيما يتعلق بالتحكم في منتجك ومراقبته، يجب عليك الحفاظ على تفاعل جيد مع أعضاء الفريق.
لأنه بفضل التفاعل الجيد والتواصل الشامل، سيتم التعامل مع المشكلات والقضايا التي تحدث أثناء تنفيذ المشروع بشكل أفضل لأن الفريق سوف يفهم رغباتك، ويمكنك أيضًا فهم المشكلات التي يواجهها الفريق.
وإذا كان الأمر كذلك، ثم.
كيف تتواصل بشكل فعال مع فريق التطوير الخارجي؟
يبدو هذا سؤالًا سهلاً للغاية لأن الأمر كله يتعلق بالتواصل وليس بالخبرة. ومع ذلك، لا يستطيع الكثير من الناس أن يفهموا أن منصة المعلومات الواردة من التواصل الجيد هي مفتاح نجاح المشروع، المنتج.
إذا كنت تتساءل ماذا تطوير البرمجيات في الخارج هو أنه يعني ببساطة أن الاستعانة بمصادر خارجية للمهام المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات لأطراف ثالثة يمكن أن يكون وكلاء أو مطورين أفراد. يتطلب قسمها الخارجي ببساطة أن يكون مزود الخدمة المذكور أعلاه موجودًا في بلد آخر أو حتى في قارة أخرى.
نصائح لضمان سير أعمالك بسلاسةشارك برؤية استراتيجية
بالتأكيد لا أحد يرغب في العمل مع شريك عميل لا يحدد الأهداف والرؤية الإستراتيجية لمنتجاته. لذلك، إذا لم تحدد أهدافًا محددة واتجاهات مهمة لمخرجاتك، فسيكون من الصعب على الزملاء فهمك.
من الواضح أنه حتى أنت لا تستطيع فهم نفسك بعد الآن. لذا، ما أريد قوله هو، قبل البدء في العمل على مشروع، حدد بوضوح الأهداف التي تحتاج إلى تحقيقها أو التي سيتم تحقيقها بعد بدء المنتج، ثم قم بإنشاء خطط تشغيل منتج خاص بالجهاز وخطوات العمل التالية.
بالإضافة إلى ذلك، عادةً ما يقوم العديد من أصحاب المشاريع بتعيين كل عنصر عمل صغير جدًا فقط. هذه في الواقع ليست مشكلة كبيرة لأن المطورين سيظلون يبذلون قصارى جهدهم. ولكن لنشر قيم أكبر لتحقيق نتيجة غير متوقعة، يجب عليك مشاركة صورة أكبر لحجم المشروع والاستراتيجية وخطوات العمل التي تتبعها.
حافظ على إيقاع تواصل منتظم
لا تقم فقط بتعيين مهمة وإخفائها لفترة طويلة ثم العودة والتحقق منها. يجب عليك أيضًا إجراء اجتماعات الفريق أو المشاركة فيها كل يوم. يبدو الأمر معقدًا وشاقًا، أليس كذلك؟ ولكن كيف يمكنك التأكد من أن كل شيء يسير بالطريقة التي تريدها؟
أو قد يتفاقم الأمر، سيفقد فريقك التركيز والحماس تدريجيًا لأنهم يشعرون أنك لا تهتم كثيرًا بالفريق، وبتقدم العمل. بالتأكيد، لا أحد منا يريد أن يحدث ذلك، أليس كذلك؟
لذلك، استمر في إجراء محادثات حول التقدم المحرز في المشروع كل يوم تقريبًا. إذا لم يكن لديك ما يكفي من الوقت لإرسال الرسائل النصية كل ساعة، أعتقد أنه يجب عليك عقد اجتماع كل صباح كل يوم قبل أن يبدأ الفريق العمل لتلخيص العمل الذي تم إنجازه بالأمس وتحديد الخطوط العريضة للعمل. سوف نفعل اليوم، ما هي المشاكل التي حدثت، ما هي المشاكل التي تم حلها.
لا تتحكم بهم بشكل مفرط من كل التفاصيل الصغيرة
لأكون صريحًا، لا أحد يريد أن يتم التحكم فيه بشكل مفرط من خلال التفاصيل أو الأشياء التي تحدث أثناء عمله. ستكون هناك أشياء تشعر أنها ليست على ما يرام، ولكن بالنسبة للمهندسين، فمن الطبيعي جدًا أن ينجح المشروع في المستقبل.
ومن ثم، إذا كانت لديك أسئلة أو اقتراحات، فعبر عنها بمهارة وبروح بناءة حتى يشعر المهندسون دائمًا بالاحترام والثقة.
الاستفادة من جميع منصات التكنولوجيا للتواصل مع بعضها البعض
إذا سألتني ما هو البرنامج الذي يستحق أكبر عدد من النجوم لإدارة عدد المهام يوميا، فلن أتردد في تسميته Trello. يُعرف هذا التطبيق بلوحة توزيع الوظائف، مع ذكر كل عنصر بشكل واضح واسم الشخص الذي سيتولى المهمة.
سيساعدك Trello على توزيع المهمة وتحديد المواعيد النهائية ومعرفة اسم الشخص المسؤول والتحكم في النتائج، من خلال مربع التعليق أدناه، سيتمكن أعضاء المشروع من الدولة والتعليق بسهولة.
بالإضافة إلى ذلك، فإن الأداة التي تحظى بشعبية كبيرة لدى كل من الشركات الكبيرة والشركات الناشئة هي فترة ركود. لقد ساعدنا هذا التطبيق الثوري في التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والتركيز على المحادثات التجارية.
بالنسبة للمراسلة ونقل المعلومات والملفات العادية، سنسمع الكثير عنها سكيب أو Telegram عند تبادل المحادثات مع الشركاء الخارجيين.
بفضل تقنية التخزين السحابي، وعدم الاعتماد على شرائح الاتصال والمحادثات الجيدة وتخزين البيانات. أصبح هذان التطبيقان أكثر شعبية تدريجيًا ويكتسبان ثقة أكبر في قلوب العملاء مقارنة بالمنافسين الآخرين مثل Snapchat وWhatsApp.
انتبه إلى اختلافات المناطق الزمنية واحترم الثقافات المتنوعة
وأخيرًا وليس آخرًا، إنها الثقافة والمنطقة الزمنية. لا تصر فقط على أنه عند العمل معك، فإنهم مجبرون على تجاهل سمات ثقافتهم من أجل التكيف مع ثقافتك. تذكر أن كل ثقافة لها خصائصها الخاصة، فاحترم دائمًا ثقافة الشريك وسيحترم ثقافتك بالتأكيد.
وبالإضافة إلى ذلك، فإن اختلاف المنطقة الزمنية يعد أيضًا قضية مهمة. بالنسبة لفرق الاستعانة بمصادر خارجية للبرمجيات الخارجية، أنا متأكد من أن المنطقة الزمنية بين الجانبين ستكون مختلفة عن 4 أو 6 ساعات. لذا، دعونا نتفق ونخصص وقتًا معقولًا للاجتماع، وتبادل المعلومات، ونقل البيانات... حتى لا يشعر كل منهما بعدم الارتياح.
ثانه فام (بروس)
الرئيس التنفيذي
تكنولوجيا سايجون
فيتنام.
البريد الإلكتروني: [البريد الإلكتروني محمي]
https://saigontechnology.com.
