هل تبحث عن طريقة جديدة ورائعة وفريدة من نوعها لتنظيم عملك بشكل أفضل؟ فلماذا لا تستثمر في كانبان؟ Kanban هو أحدث الابتكارات التكنولوجية التي يمكن أن تساعد في دفع عملك نحو تحقيق أهدافه وربما تجاوزها.
دليل كانبان: ما هو كانبان وكيفية استخدامه
في العقد الماضي، زادت شعبية نظام كانبان ولم يعد بمقدور مطوري البرمجيات حول العالم الاكتفاء من هذا النظام التنظيمي الرائع.
إذا كنت تريد معرفة المزيد عن كانبان وكيف يمكن أن يفيد عملك، فتأكد من مواصلة القراءة للحصول على جميع المعلومات التي تحتاج إلى معرفتها هذا المنتج البرمجي ومن ثم يمكنك تحديد ما إذا كان ذلك مناسبًا لك ولشركتك أم لا!
1] تاريخ كانبان
قبل أن نخوض في كيفية ذلك Kanban يمكن أن يساعدك البرنامج أنت وعملك، فلنلقي نظرة أولاً على تاريخ هذا المنتج. كانبان هو في الأساس طريقة لإدارة العمل وله تاريخ مثير للاهتمام.
إنه في الواقع ينشأ من نظام إنتاج تويوتا. في الأربعينيات من القرن العشرين، قدمت تويوتا أسلوب التصنيع "في الوقت المناسب" للمنتجات، وهذا النهج يمثل نظام سحب.
ويعني نظام التصنيع بشكل أساسي أن الإنتاج بأكمله يعتمد على متطلبات المستهلكين بدلاً من الممارسة القياسية التي تسمى ممارسة الدفع.
يحدث هذا عندما تتبع حصة إنتاج عدد معين من السلع ثم تدفعها إلى السوق.
قادت طريقة الإنتاج هذه مفهوم التصنيع الخالي من الهدر حيث كانت الأولوية الرئيسية هي محاولة تقليل أنشطة النفايات ولكن دون الحاجة إلى ذلك التضحية بأي إنتاجية. الهدف هنا هو إعطاء قيمة أكبر للعميل ولكن دون حدوث المزيد من التكاليف.
2] معنى كانبان
مصطلح كانبان نشأ من اليابان ويعني الإشارة المرئية أو لوحة الإشارة. توجد ثلاثة أعمدة في لوحات كانبان بكل بساطة حيث يتم تقسيمها عادةً إلى "مطلوب" و"قيد التقدم" و"تم".
تسمح لك هذه العملية بالحفاظ على سير العمل الخاص بك يتحرك بسلاسة ويمكنك معرفة أين يتم تعليق أي من سير العمل في العملية وكيف يمكن إدارته بشكل أفضل.
ولم يكن حتى 21st القرن الذي أدرك فيه مطورو البرمجيات الإمكانات التي قدمها كانبان للأعمال التجارية وكيفية عملها. تم استخدام كانبان في صناعة البرمجيات كوسيلة لإنتاج وتقديم المنتجات والخدمات.
هذه العملية ليست رائعة للاستخدام في صناعة السيارات فحسب، بل تُستخدم الآن أيضًا في العديد من الصناعات المختلفة في جميع أنحاء العالم.
3] مبادئ كانبان
مع كانبان، هناك أربعة مبادئ أساسية تركز على إكمال المهام في عملك. سنطلعك هنا على ماهية كل مبدأ من هذه المبادئ وكيف يمكن أن تساعدك على تحسين إنتاجيتك في مكان العمل والوصول إلى أهداف عمل جديدة.
المبدأ الأول لـ Kanban هو البدء بما تفعله الآن. ليس هناك أي إعداد مطلوب هنا ويمكنك تراكبه مع سير عمل موجود والذي يجب أن يؤدي بعد ذلك إلى إبراز أي مشكلات.
لذا، فهذا يعني أن تطبيق Kanban سهل للغاية في أي نوع من المؤسسات ولا يتعين عليك البدء بإجراء تغييرات ضخمة وشاملة.
المبدأ الثاني في كانبان هو أن هذه الطريقة مصممة بحيث لا تواجه الكثير من المقاومة، وبالتالي يمكنك إجراء تغييرات رائعة على العمليات التي لديك بالفعل.
بالنسبة للكثيرين، يعد إدخال هذا النوع من النظام تدريجيًا أفضل لبيئة العمل حيث أن التغييرات الكبيرة التي يتم تنفيذها دفعة واحدة ستسبب الخوف وعدم اليقين.
المبدأ الثالث لكانبان هو أنه سيعترف أيضًا ويقدر أي عمليات أو أدوار يتم تنفيذها حاليًا في العمل.
وسوف تعترف بذلك، وتنظر إلى ما لا يزال له قيمة كبيرة وتحافظ على أي شيء له قيمة كبيرة. عند تنفيذ هذه العملية، يتم تشجيع التغيير التدريجي حتى لا يعيق التقدم من خلال الخوف إذا تغير كل شيء دفعة واحدة.
المبدأ الأخير في كانبان هو أيضًا المبدأ الأحدث. وبهذا المبدأ أنت مشجع قيادة على كل مستوى كما أفضل قيادة لا يأتي دائمًا من الأعلى.
يجب أن يكون الجميع في عقلية التحسين المستمر حتى يعمل الجميع على كل المستويات وفي كل قسم بأدائهم الأمثل.
4] ممارسات كانبان التي يمكن أن تحسن عملك
مع كانبان، هناك ست ممارسات أساسية يمكن أن تساعدك كل منها على تحسين إنتاجية عملك. واصل القراءة لمعرفة المزيد عن هذا.
الممارسة الأولى التي يمكن أن يساعدك كانبان فيها هي تصور تدفق العمل. في مكان عملك، تحتاج إلى معرفة النطاق الزمني الذي يحدث منذ طلب عنصر ما وحتى تسليم المنتج، وهذا ما يمكن أن يقدمه لك Kanban!
بمجرد فهم سير العمل هذا، يمكنك بعد ذلك تعديله أو تغييره لجعل العمل يسير بشكل أكثر سلاسة وكفاءة. تمثل بطاقات كانبان عناصر عمل مختلفة والأعمدة الموجودة في البرنامج هي سير العمل. وهذا يساعد الشركة على تتبع التقدم بسهولة.
طرق لدفع عملك إلى الأمام في عام 2019الممارسة الثانية لـ Kanban تسمح لك بالتخلص من الانقطاعات. عندما تتم مقاطعتك باستمرار وتضطر إلى التبديل بين المهام المختلفة، فقد يؤدي ذلك إلى إضاعة الكثير من الوقت بسرعة حيث لن يكون لديك التركيز للتركيز على مهمة واحدة والتأكد من إكمالها.
يجب أن يكون لديك حدود للجدول الزمني للعمل الخاص بك، وإذا لم يكن هناك أي حدود، فأنت لا تتبع قواعد كانبان. ستحتاج إلى التأكد من وجود الحد الأقصى لعدد العناصر المسموح بها في كل مرحلة لتجنب حدوث مشكلات أكبر في المستقبل.
الممارسة الثالثة لكانبان هي أن إنشاء تدفق عمل سلس. هذا من حيث انتقال العمل خلال عملية الإنتاج. الهدف هنا هو إجراء عملية سريعة ولكن مع الاستمرار في تشغيلها بسلاسة حتى يعمل عملك بكامل طاقته، ويعمل بكفاءة، ويجني الأموال ويقلل المخاطر.
الممارسة الرابعة لكانبان للتأكد من أن جميع العمليات في مكان العمل سهلة الفهم والمتابعة. يجب أن تكون جميع العمليات محددة بوضوح لأنه عندما يكون لكل شخص في مكان العمل هدف مشترك، فمن السهل إجراء أي تغييرات ضرورية يمكن أن تحرك الشركة بأكملها في الاتجاه الصحيح.
الممارسة الخامسة لـ Kanban هي عقد اجتماعات منتظمة لمشاركة المعرفة وإبقاء الجميع على اطلاع بما يحدث في العمل. عند متابعة كانبان، من الجيد أن يشرح الجميع لبقية أعضاء الفريق ما هو دورهم، وما هي المهام التي يكملونها وما الذي سيفعلونه حتى ذلك اليوم.
يعتمد عدد مرات عقد هذه الاجتماعات على نوع العمل الذي لديك، وبالتالي يمكنك الحكم على ذلك بشكل مناسب وفقًا لتعريفك لـ "العادي". يجب أن تكون هذه الاجتماعات دائمًا في صميم الموضوع وألا تستغرق وقتًا أطول مما ينبغي.
أخيرًا، الممارسة الأخيرة لـ Kanban هي تحسين التعاون في مكان العمل. يجب أن يكون لدى الجميع رؤية مشتركة لمستقبل أفضل ويجب أن يكون الجميع على دراية بأي قضايا يجب التغلب عليها.
