في مجتمع اليوم الذي يعتمد على التكنولوجيا الرقمية، يستخدم الجميع تقريبًا تطبيقات ووسائط مختلفة برنامج لجعل الحياة أسهل وأسهل – حتى تنظيم الأصول التجارية. نعلم جميعًا أن تتبع أصول عملك يدويًا يعد نشاطًا شاقًا. ومع ذلك، من الضروري أيضًا في كل عمل تجاري في أي صناعة تتبع الأصول وخاصة المخزون.
يعد تتبع المخزون جزءًا من الرقابة الداخلية للشركة التي تراقب وتحاسب كل المعدات والمواد ومنتجات الأعمال. الآن، فقط تخيل كم سيكون من الرائع أن يكون لديك تطبيق مخزون - أداة بسيطة وسهلة لتتبع جميع مخزون عملك.
هناك تطبيق واحد رائع للمخزون لفت انتباه الأغلبية بسبب ميزاته، وهو يُسمى Sortly. الأفضل للشركات الناشئة التي تريد بديهية ادارة المخزون النظام، صيانة منخفضة وسهلة الاستخدام.
ما هو الترتيب؟
Sortly هو تطبيق مخزون مجاني قائم على السحابة يسمح لأصحاب الأعمال بتتبع مخزونهم بسهولة. إنه نظام مرئي لتتبع الأصول يمكّنك من إضافة صور متعددة لكل عنصر مخزون عبر مواقع متعددة.
يتيح لك التطبيق أيضًا إضافة تفاصيل العنصر المهمة مثل اسم العنصر ووصف العنصر ورمز العنصر والكمية والسعر وغير ذلك الكثير. يعد تطبيق المخزون المجاني هذا رائعًا حقًا، ولكن إذا كنت تريد ذلك، فهناك نسخة مدفوعة للاستمتاع بالمزيد من الميزات.
النسخة المجانية - الحساب المجاني يشمل الميزات التالية.
- يمكن للمستخدمين الوصول إلى التطبيق عبر سطح المكتب أو الجهاز اللوحي أو الهاتف الذكي.
- تتبع ما يصل إلى 100 عنصر من المخزون.
- أضف حقلاً مخصصًا واحدًا (1).
- مسح الرموز الشريطية وتسميات QR.
- إضافة علامات وملاحظات مخصصة.
النسخة المدفوعة – يتضمن الحساب المميز الميزات التالية.
- جميع الميزات في الحساب المجاني.
- منح أعضاء الفريق أو العملاء إمكانية الوصول.
- جدولة التنبيهات والتذكيرات التلقائية.
- لا يوجد حد لعنصر المخزون.
- إضافة حقول مخصصة.
- تسجيل الدخول/الخروج (الماسح الضوئي المدمج).
- أضف شعارك وموضوع اللون المفضل.
- إدارة إذن المستخدم.
- استيراد مجمع إلى ملف CSV.
- تصدير التقرير إلى CSV أو PDF.
- تتبع نشاط المستخدم.
- إضافة عملات متعددة.
- التكامل مع تطبيقات أخرى عبر API.
- النسخ الاحتياطي لمدة تصل إلى 180 يوما.
كيف يعمل؟
يشبه تطبيق Sortly المخزون خزانة الملفات المرئية التي تمكنك من عرض ومراقبة الأشياء التي تمتلكها ببضع نقرات فقط. إنها طريقة بسيطة جدًا ولكنها فعالة جدًا للحفاظ على تنظيم أغراضك.
تحتاج ببساطة إلى إعداد المجلدات داخل التطبيق إما حسب العنصر أو الفئة أو ما إلى ذلك حسب تفضيلاتك. فيما يلي الخطوات البسيطة للبدء في استخدام تطبيق المخزون هذا.
- قم بإعداد مجلد – أول ما عليك فعله هو إنشاء مجلد داخل التطبيق لكل عنصر وتسمية المجلد وفقًا لنوع العنصر لتسهيل الرجوع إليه.
- حمل الصورة - ثم التقط صورًا للعناصر التي تريد مراقبتها وقم بتحميلها إلى المجلد المخصص الذي تم إعداده داخل التطبيق. لاحظ أنه يمكنك إضافة صور متعددة لكل عنصر.
- أضف التفاصيل– قم بتسمية العناصر الخاصة بك عن طريق وضع الأوصاف المناسبة وقيمة العناصر والضمانات والكميات وتاريخ الشراء والملاحظات والمزيد.
- حفظ ومزامنة- تأكد من حفظ بياناتك ومزامنتها عبر الأجهزة مثل الهاتف المحمول والكمبيوتر اللوحي والكمبيوتر الشخصي حتى تتمكن من إدارة مخزونك مهما كان الجهاز الذي تستخدمه.
- احتياطية – يمكنك أيضًا تصدير بيانات المخزون الخاصة بك إلى ملف CSV أو PDF لأغراض النسخ الاحتياطي وإعداد التقارير.
لا يُستخدم Sortly فقط لتنظيم المخزون التجاري ولكن أيضًا للأصول الشخصية في المنزل. إليك الطريقة.
10 أنواع من القروض التجارية في الهند1] جرد المنزل
- إعداد جرد المنزل – قم بإنشاء مجلد لكل منطقة في منزلك مثل غرفة النوم وغرفة الطعام وغرفة المعيشة والجراج والطابق العلوي والطابق السفلي. التقط صورًا لكل عنصر داخل المنطقة المخصصة ثم قم بتحميلها إلى المجلدات المحددة التي تم إنشاؤها داخل تطبيق المخزون. يعد هذا مفيدًا جدًا في حالة حدوث أي شيء أسوأ مثل الحريق أو الفيضان - فمن السهل حساب كل شيء لأغراض مطالبة التأمين. أيضًا، ستتمكن بسهولة من التحقق من العناصر الموجودة في الدور العلوي أو الطابق السفلي دون الحاجة إلى الدخول إلى المكان فعليًا.
- إنشاء علامات للخزائن أو الصناديق وما شابه ذلك- هذه النصيحة مفيدة بالفعل خاصة لأولئك الذين يريدون التحقق مما يوجد داخل الصندوق دون فتحه فعليًا.
- إنشاء مجموعات – يمكنك أيضًا إنشاء مجلدات وتتبع مجوهراتك ومجموعاتك الأخرى مثل الساعات والكتب.
- تتبع ملابسك - التقاط صور للملابس التي لديك بالفعل وتحميلها في التطبيق. كل مرة تذهب التسوق، يمكنك بسهولة معرفة ما إذا كان لديك أي شيء مشابه أو الأحذية التي ستشتريها لتتناسب تمامًا معها.
2] جرد الأعمال
- إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا، فهذا تطبيق المخزون يعد أداة مثالية لإدارة وتتبع مخزونك أو مستلزماتك عبر مواقع متعددة.
- احتفظ بسجل للعناصر التي لديك لعملك مثل أجهزة الكمبيوتر والطاولات والكراسي والهواتف وغيرها. مراقبة أصول عملك هي أيضا مفيدة للتأمين الأغراض في حالة الكوارث. تأكد من تضمين إثبات الشراء.
الميزات والفوائد الأخرى
مخزون التطبيقات من نوع Sortly يرقى إلى مستوى توقعاته. إلى جانب القدرة على تتبع المخزون الخاص بك، هناك المزيد من الميزات المفيدة التي يمكنك الاستفادة منها.
اختبار النظام المعرفي – تقييم طبيعته وفوائده- يتيح لك تطبيق المخزون تتبع كل عنصر تقرضه لشخص ما. يمكنك أيضًا إضافة تنبيه لطلب إعادته.
- يمكنك إضافة أسهم إلى الصور التي تم تحميلها في التطبيق. بهذه الطريقة، يمكنك بسهولة معرفة مكان حفظ شيء ما. على سبيل المثال، التقط صورة لغرفتك ثم ضع سهمًا لتوضيح الدرج الذي تم وضع العنصر فيه.
- يتيح لك التطبيق إضافة ملاحظات أو علامات أو حتى إضافة حقل مخصص - يا لها من طريقة فعالة للعثور على العناصر الخاصة بك وتمييزها عن الأشياء الأخرى.
- يمكنك مشاركتها مع مستخدم آخر. يمكن للنسخة المدفوعة من تطبيق المخزون هذا تسجيل حسابات متعددة. بمعنى أنه يمكن لأكثر من شخص (1) الوصول إلى مخزون عملك أو أصولك الشخصية. تتضمن الخطة الأساسية Sortly PRO ثلاثة حسابات مستخدمين وتحتاج إلى دفع 3 دولارات شهريًا مقابل مستخدم إضافي.
