يبدو أن تتبع الوقت هو الطريقة التي تتبع بها الشركات عدد الساعات التي يؤديها العمال بالساعة من أجل ضمان حصولهم على المكافأة المناسبة. قد يُطلب من الموظفين الذين يحصلون على تعويضات عالية تسجيل الساعات التي يقضونها في المهام لمختلف العملاء من أجل تحصيل الرسوم منهم.
تم إنشاء مراقبة وقياس الوقت كأداة حيوية لكل فرد الأعمال ، مهما كانت كبيرة أو صغيرة. كلما تم استخدامها بشكل صحيح، فإنه يؤدي إلى إنتاجية أكبروالأمن الاقتصادي والسعادة الوظيفية.
ولسوء الحظ، ستتردد معظم المنظمات في قياس الوقت لأنه ليس له صورة سيئة.
Lanteria هي شركة معروفة ببرامجها لتتبع الوقت. يمكن تقسيم حضور تتبع الموظف إلى المراحل التالية.
- دخول الوقت.
- الموافقات على الإجازات أو أي نوع من فترات الراحة.
- يجب أن يقوم فريق الموارد البشرية بإعداد التقارير للاحتفاظ بسجلات تتبع الوقت.
يتم تنفيذ جميع هذه المراحل وفقًا لتقنية تتبع الوقت الخاصة بشركتك، والتي قد تختلف من المستندات المطبوعة التي يملأها الموظفون والإدارة مباشرة إلى أنظمة تتبع الوقت التلقائية أو المحوسبة.
فرق الموارد البشرية من لانتيريا يمكن أن تساعدك في عملية تتبع الوقت لشركتك. يقوم العمال بتسجيل الدخول إلى هناك في بداية كل يوم، ثم يخرجون مرة أخرى ويعودون لأي فترات زمنية غير مدفوعة الأجر تقريبًا، ثم يسجلون الخروج في وقت قريب من النهاية. يُشار إلى هذه الفترات على أنها طوابع زمنية.
تقنيات تتبع الوقت
لا يوجد حقًا حل واحد يناسب الجميع لتتبع ساعات عمل العاملين لديك، على الرغم من أن بعضها يكون أكثر فعالية من البعض الآخر. هذه بعض من تقنيات مراقبة الوقت الأكثر شيوعًا.
أفضل 11 موقعًا للعمل الحر لتصبح مستقلاًالجداول الزمنية على الأوراق المطبوعة
لا تزال بعض الشركات تستخدم الدفاتر والأقلام لتتبع ساعات العمل. على الرغم من أن هذه تبدو الطريقة الأكثر فعالية من حيث التكلفة لتتبع الوقت نظرًا لعدم الحاجة إلى تقنيات ومنتجات، إلا أنها تكلف الشركات كثيرًا في المخطط الكبير للأشياء لأنها غير مريحة.
إذا كان بإمكانك إدارة عدد قليل من الأشخاص فقط، فقد تنجح تقارير النفقات الورقية، ولكن لا ينبغي لنا أن نؤيد هذه التقنية.
الرسوم البيانية والجداول
أوراق عمل تتبع الوقت هي أيضًا بديل آخر لا يتطلب سوى القليل جدًا للبدء به، وعلى الرغم من أن معظم الموظفين على دراية بأوراق العمل، إلا أنهم لا يحتاجون إلى أي تدريب. كل ما تحتاجه متصل بجداول بيانات Excel.
ومع ذلك، تم إدراج الحفاظ على الجداول الزمنية ضمن قائمة أهم العوامل التي تقتل الأداء في الاستطلاع. قد يتم إخراج العاملين وإدارات الموارد البشرية من العمل عن طريق التوقف لاسترداد جدول بيانات، أو عن طريق إضاعة ساعات في إصلاح الأخطاء.
برامج جدولة الوقت
يمكن للعمال تسجيل الوصول والمغادرة بسرعة، ولم يضطر قسم الموارد البشرية إلى قضاء عدة ساعات في تقدير الوقت، بفضل تقنية تتبع الوقت مما يبسط العملية ويقلل من مخاطر الأخطاء.
يمكن للمرء أن يستنتج من شرحنا لتقنيات تتبع الوقت أننا نعتقد أن تكنولوجيا تتبع الوقت هي بالفعل القرار الأفضل، وستكون على حق.
يعد برنامج تتبع الحضور من Lanteria أمرًا يمكن أن يكون فعالاً للغاية في تتبع الوقت نظرًا لأنه سهل الاستخدام للغاية والنتائج فعالة.
