كيف ينبغي لك ولفريقك إدارة كلمات المرور

اعتمادًا على طبيعة العمل، يمكن أن يكون لكلمة المرور المخترقة عواقب وخيمة وبعيدة المدى. يمكن أن يؤدي المساس بالأمن المالي وخصوصية العملاء إلى خسارة الأرباح، ودعاوى قضائية مكلفة، وتدمير السمعة التجارية. وبغض النظر عن أفضل أو أسوأ السيناريوهات، لماذا تعاني من مشقة أي منهما عند تنفيذ وقائي بسيط أمن التدابير التي يمكن أن تساعد في الحفاظ على عملك آمنًا ومواصلة العمل بشكل جيد؟

كيف ينبغي لفريقك إدارة كلمات المرور

إنشاء كلمة المرور

كلمات السر لا ينبغي أبدًا أن يتم إنشاؤها من كلمات أو معلومات يومية يمكن تخمينها بسهولة مع القليل من الخصم. يستخدمها الهاكرز نظام البرمجيات يختبر كلمات المرور مقابل قاموس قياسي ويمكن تشغيله بسرعة كبيرة عبر آلاف مجموعات الكلمات في دقائق معدودة فقط.

استخدم أفضل كلمات المرور هي تلك التي تتكون من مزيج من الحروف والأرقام والأحرف والأحرف الكبيرة والصغيرة. يمكن أيضًا استخدام أساليب تقوية الذاكرة أو مطالبات الذاكرة لإنشاء كلمات مرور معقدة. على سبيل المثال، أخذ الحروف الأولى من عبارة "زوجتي سوزان ولها شعر أشقر" يصبح MWISASHBH. أضف بعض الأرقام وتغييرات الأحرف وستكون قد أنشأت على الفور كلمة مرور غير قابلة للكسر تقريبًا.

سياسات أمنية أقوى

أحد الأسباب الأكثر شيوعًا لسرقة كلمات المرور واختراقها هو الفشل في تنفيذ سياسات وبروتوكولات أمنية مصممة جيدًا ويتم الالتزام بها بدقة. تعتقد العديد من الشركات خطأً أنها ليست كبيرة بما يكفي لاعتبارها هدفًا الأمن على شبكة الإنترنت ويُنظر إلى المخاوف على أنها منخفضة في قائمة الأولويات. وهناك خطر آخر يتمثل في الاعتقاد بأن الحماية بكلمات المرور ومكافحة الفيروسات مكلفة أو معقدة للغاية. مع حلول مخصصة مثل Panda Protection Service، لا ينبغي أن يكون هذا هو الحال. يشتمل برنامج مكافحة الفيروسات هذا المصمم بواسطة Panda Security على مدير كلمات المرور الذي يسمح لك بإدارة جميع عمليات الوصول عبر الإنترنت الخاصة بك ببساطة عن طريق تذكر كلمة مرور رئيسية واحدة. يعد تطوير سياسة كلمة المرور والتأكد من اتباعها خطوة أولى أساسية يمكن لأي عمل تجاري القيام بها.

اقرأ أيضا: مستقبل صناعة السيارات وماكينات CNC

قم بتغيير كافة كلمات المرور بشكل متكرر

بمجرد إعطاء مسألة كلمات المرور الأولوية التي تستحقها وتنفيذ السياسة، فمن المهم أن يقوم جميع الموظفين بتغيير كلمات المرور الخاصة بهم على أساس منتظم. إذا تعرضت كلمة المرور للاختراق، فسوف تفقد قيمتها بمجرد قيام المستخدم بإنشاء التغيير على الوصول إلى حسابه. لا ينبغي مطلقًا مشاركة كلمات المرور أو كتابتها أو تخزينها في ملف مركزي أو مستند يمكن الوصول إليه بسهولة.

توضيح مدى خطورة التهديد

في كثير من الأحيان، كل ما هو مطلوب لتشجيع التغيير هو التعرف على المعلومات ذات الصلة التي توصل رسالة المخاطر والمكافآت إلى الوطن بطريقة قوية. عندما يدرك أعضاء الفريق مدى أهمية مسألة الأمن الإلكتروني هو أنهم من المرجح أن يظلوا يقظين ويستجيبوا بشكل إيجابي للسياسة.

إن مشاهدة مقاطع الفيديو المتعلقة بالأمان والتي تسلط الضوء على المخاطر، وقراءة دراسات الحالة حول الضرر الذي تسبب فيه المتسللون، أو حضور متخصص في الصناعة والتحدث مباشرة إلى الموظفين، يمكن أن يؤدي إلى زيادة الفهم والامتثال بشكل كبير.

سواء كانت شركة كبيرة أو صغيرة، تحتاج كل شركة إلى تعلم كيفية التعامل بشكل أفضل مع استخدام كلمات المرور وتطوير الممارسات لحماية مصالحها. إن إدراك المخاطر المحتملة مع الاستمرار في الفشل في اتخاذ إجراءات وقائية هو أمر غير حكيم ومتهور. 🙂