لا يهم ما إذا كنت تقوم بشحن شيء كبير أو صغير، فإن احتمال تعرضه للتلف يظل كما هو تقريبًا. المشكلة تدور حول حقيقة أن البند الخاص بك سيكون يتم التعامل معها من قبل مجموعة من الأشخاص المختلفين.
الخطوة الأولى هي قسم الانتقاء، ثم التعبئة. سيكون هناك مجموعة من البريد السريع تأخذ الطرود إلى المستودع، وسيتم تفريغها وإعادة تحميلها على شاحنة مختلفة.
سيتم بعد ذلك نقلها إلى مستودع آخر حيث سيتم نقلها إلى شاحنة أخرى للتسليم النهائي. وهذا يعني أن طردك المهم يمر عبر العديد من الأيدي المختلفة في الطريق؛ لا يتطلب الأمر سوى أن يكون أحدهم مهملاً ويتم إسقاط منتجك وتلفه. ومن هنا السبب من المهم معرفة تعقيدات ما هو موجود الشحن فوبحيث أن FOB (التسليم على متن السفينة) ينص على من المسؤول في حالة تلف البضائع أو فقدانها أثناء عملية الشحن.
ولحسن الحظ، هناك العديد من الأشياء التي يمكنك القيام بها لمنع حدوث ذلك.
التحريض على إجراء الفحص
يجب أن تثق بموظفيك ولكن لا ضير من محاسبتهم على أفعالهم. ابدأ بالتأكد من أن كل فرد في فريقك قد تلقى تدريبًا على انتقاء العناصر وتعبئتها. يجب عليهم التوقيع لإثبات أنهم تلقوا التدريب.
يمكنك بعد ذلك إنشاء طابع بسيط لكل موظف يُظهر أنه قام بتعبئة عنصر معين. للتأكد من استخدام الختم، يجب أن يكون هناك مربع اختيار موقع من قبل شخص آخر؛ من المحتمل أن يكون الشخص الذي ينظم البريد السريع.
سيسمح لك هذا بمعرفة أي شركة تعبئة لديها الطرود الأكثر تلفًا وما إذا كانت هناك مشكلة؛ مما أدى إلى تدريب إضافي.
التفاف السلامة
بالطبع، من المهم أيضًا التأكد من تغليف كل طرد جيدًا. من الناحية المثالية، يجب أن يكون الصندوق الخاص بمعداتك مناسبًا تمامًا. إذا لم يكن ذلك ممكنا، فيجب ملء جميع الفجوات مع مواد التعبئة والتغليف, مثل الرغوة. سيؤدي ذلك إلى تقليل خطر الحركة داخل الصندوق وتوفير بعض الحماية ضد الصدمات بالعناصر الأخرى على الأرض.
لا تنس أنه يجب أن تحتوي جميع الصناديق على علامة لإظهار الاتجاه الذي يجب أن يتم تكديسها به والحد الأقصى لعدد الصناديق في المكدس.
استخدم مؤشرات التأثير
بافتراض أن المعدات الآن محمية بشكل جيد، يمكنك المتابعة أغلق الصندوق وأضف مؤشرات التأثير.
هذه أدوات بسيطة يتم ربطها بالصندوق ولكنها ستتفاعل إذا تم إمالة الصندوق بزاوية معينة أو سقوطه أو تعرضه للضرب أو حتى تعرضه لدرجات حرارة خارج نطاق معين.
هناك فائدتان لهذا النظام:
- المساءلة
سيتمكن أي عضو في فريق التسليم من رؤية أن الطرد يحتوي على مؤشر التأثير. سيشجعهم هذا على الاعتناء بالطرد جيدًا، مما قد يمنع حدوث أي مشكلة قبل حدوثها.
- وضوح
يستطيع العميل رؤية مؤشر التأثير على الفور ويمكنه رفض الطرد إذا أظهر المؤشر أنه خضع لشروط خارج النطاق المحدد.
التحقق من العميل
يعد التحقق من العميل جزءًا أساسيًا من العملية. يجب عليهم رفض أي طرد يظهر أن مؤشر التأثير قد تعرض للتلف. سيؤكد هذا أن شركة التوصيل على خطأ، مما يسمح لك بإرسال بديل بسرعة.
امتياز هيلين دورون التعليمي (الدليل الكامل)يمكنهم أيضًا تأكيد تفاصيل التعبئة إذا لزم الأمر.
