سواء كنت تحاول توسيع قاعدة عملائك، أو الاتصال بقائد محتمل، أو التعاون مع شركة أخرى، فإن رسائل البريد الإلكتروني الباردة هي وسيلة فعالة وغير مكلفة لبناء شبكتك المهنية. العيب الأكبر؟ احتمال تركها في البرد.

إذا كان معدل الاستجابة لحملة البريد الإلكتروني البارد الخاص بك يمكن أن يستخدم دفعة، فمن المحتمل أن يكون الوقت قد حان لإعادة تقييم عملية الصياغة، بدءًا من أول ما يراه مستلم البريد الإلكتروني الخاص بك: سطر الموضوع.
لماذا يعتبر سطر الموضوع الجيد مهمًا
بينما يحصل المتلقي على افتح بريدك الإلكتروني البارد لا يضمن لك الرد، فهو لا يزال جزءًا أساسيًا من العملية. بعد كل شيء، من الصعب الرد على رسالة بريد إلكتروني غير مفتوحة.
في معظم الحالات، لن يتعرف الشخص الذي تراسله عبر البريد الإلكتروني على اسمك أو عنوان بريدك الإلكتروني، مما يعني أنه سيلقي نظرة على سطر الموضوع ليقرر ما إذا كان سيتم فتح الرسالة أو حذفها فقط.
لا يفعل فقط سطر موضوع جيد يجعلك تقترب خطوة من الرد، ولكنه يمنحك أيضًا فرصة لترك انطباع أول جيد. تعد صياغة سطر موضوع مقنع - خاصة تلك الخاصة بالبريد الإلكتروني البارد - مهارة محترمة، مما يعني أنه إذا لم يكن هناك شيء آخر، فإن المتلقي سيقدر قدرتك على التواصل.

قد يبدو سطر موضوع رسالة البريد الإلكتروني هو الجزء الأقل أهمية، ولكن هذا ببساطة غير صحيح. يمكن أن يمثل سطر الموضوع الخاص بك الفرق بين إنشاء اتصال جديد والجلوس في مجلد "سلة المهملات".
ما الذي يجعل سطر الموضوع يعمل
لسوء الحظ، كتابة سطر موضوع قوي ليس بالأمر السهل - على الأقل، ليس كما كان الحال في البداية. ما قيل، التسويق عبر البريد الإلكتروني لديه الكثير من العناصر القابلة للتعليم، طالما تعلم ما تحاول تحقيقه معها. إذًا، ما هي السمات التي يحتاجها سطر موضوع البريد الإلكتروني البارد حتى يعمل؟
1] الإيجاز
هناك الكثير من الظروف التي يكون فيها إظهار انجذابك للكلمة المكتوبة أمرًا مفيدًا أو حتى مشجعًا. سطر موضوع البريد الإلكتروني البارد الخاص بك ليس واحدًا منهم. الإيجاز هو المفتاح. لديك بضع ثوانٍ فقط لجذب انتباه المستلم، لذا احفظ لغة الأزهار لوقت مختلف.
بالإضافة إلى ذلك، من المهم أن تقصر سطر الموضوع على بضع كلمات لأنك أقل عرضة للمقاطعة إذا كان المستلم يتفقد صندوق الوارد الخاص به على هاتفه.
2] الشخصية
لن يقدم لك سطر الموضوع البسيط أي خدمة، حتى لو كان يوفر سياقًا مناسبًا للبريد الإلكتروني (على سبيل المثال "أتطلع إلى توسيع شبكتي"). من المؤكد أنها قصيرة وتوضح سبب إرسالها إليهم عبر البريد الإلكتروني، لكنها محبطة تمامًا.
يجب أن يظهر سطر الموضوع الخاص بك بعض الشخصية. يجب أن تكون مؤثرة وملفتة للنظر، وربما الأهم من ذلك، أن لا تُنسى. وإلا فلماذا يعطونك جزءًا من وقتهم؟
3] التخصيص
إن التعامل مع المستلم على المستوى الشخصي سيجعله أكثر ميلاً لفتح بريدك الإلكتروني. إذا كنت تعرف شخصًا ما في شركته، أو لديك صديق مشترك، أو كنت تتابع عمله، فيجب أن تحاول تضمين التفاصيل ذات الصلة في سطر الموضوع.
حتى إذا كنت لا تعرفهم شخصيًا، يمكنك محاولة الإشارة إلى شيء يؤثر بشكل مباشر على أعمالهم أو يتعلق بها مثل البرامج التي يستخدمونها.

تأكد من القيام بالبحث الخاص بك. تريد أن تثبت للمستلم أنك تعرف بالضبط من تراسله عبر البريد الإلكتروني وأنك اخترته لسبب ما.
4] القيمة
يمكن أن يؤدي إنشاء سطر موضوع موجه نحو الحل إلى إثارة بعض المؤامرات الكبيرة. أظهر لهم لمحة عما سيكسبونه من خلال فتح البريد الإلكتروني. امنح نفسك بعض الشرعية من خلال كونك محددًا. بمعنى آخر، لا تذكر مشكلة ما الجميعه لديه اسم واحد أن هم لديك.
يجب أن تكون حذرًا بشأن كيفية تأطير هذا النوع من سطر الموضوع لتجنب أن يبدو الأمر وكأنه اصطياد نقرات. لا تقدم وعودًا مبالغ فيها من الواضح أنها أفضل من أن تكون حقيقية، أو تكتب شيئًا مضللًا عمدًا. كن صادقًا وأظهر لهم سبب حاجتهم إليك.
5] الإلحاح
لا أحد في العمل يريد تفويت الشيء الكبير التالي. قد يؤدي دمج الإحساس بالتوقيت المناسب في سطر الموضوع الخاص بك إلى إقناع المستلم بأنه إذا لم يفتح بريدك الإلكتروني، فقد يندم عليه. ولكن، مرة أخرى، تأكد من الابتعاد عن اللغة التي تشير إلى اصطياد النقرات أو النغمات التهديدية.
إذا كان عرضك حساسًا للوقت حقًا، فلا يوجد مكان أفضل لتقديم هذا التأكيد من سطر الموضوع. ومع ذلك، لا حرج في التواصل مع جانبك الدرامي، على الرغم من أنه يجب عليك مرة أخرى أن تكون حذرًا للغاية عندما تغوص في هذه المنطقة.
حسنًا، لديك سطر موضوع ساخن لبريدك الإلكتروني البارد. ماذا الآن؟
على الرغم من أنك لا تحتاج بالضرورة إلى البدء بسطر الموضوع، فقد يكون ذلك وسيلة لتدفق أفكارك إذا كنت تعاني من حصار الكتابة. في كلتا الحالتين، حتى سطر الموضوع الأكثر مثالية لا يمكنه البقاء بمفرده: أنت بحاجة إلى هيئة البريد الإلكتروني لدعمه.
في النهاية، قد يكون سطر الموضوع قادرًا على الفوز بالمعركة الأولى، لكنه لا يمكنه الفوز بالحرب. ومع ذلك، عندما يتعلق الأمر برسائل البريد الإلكتروني الباردة، فأنت بحاجة إلى كل المساعدة التي يمكنك الحصول عليها - ولهذا السبب يعد تجاهل سطر الموضوع خطأً فادحًا. ثبت سطر الموضوع واجذب انتباههم، ثم تأكد من أن الأمر يتحسن مثلك باستمرار.