لقد تغير مشهد مكان العمل بشكل جذري خلال العامين الماضيين. على الرغم من وجود العمل عن بعد والمختلط قبل عام 2020، فقد شهد تسارعًا هائلاً منذ ذلك الحين. بعد الوباء التحول إلى العمل عن بعد، المزيد من الموظفين يريدون تلك الحرية في تحديد المكان الذي يقومون فيه بعملهم. وتقوم المزيد من الشركات بتنفيذ سياسات لمواقع العمل البديلة.
وهذا أمر منطقي، نظرًا للفوائد العديدة التي يقدمها العمل عن بعد للموظفين وأصحاب العمل على حدٍ سواء. إذا كان عملك يفكر في الانتقال الدائم إلى ترتيبات العمل عن بعد والمختلط، فقد تتساءل عن كيفية تفعيل الخدمات اللوجستية. استمر في القراءة لتتعلم كيف يمكنك العمل عن بعد بشكل واقعي في شركتك. سواء كان ذلك يسمح بترتيبات العمل المختلط أو توظيف موظفين عن بعد في الخارج، يمكنك العثور على الحل الذي يناسبك.
ابحث في EOR أو PEO
عندما تقرر فتح عملية التوظيف الخاصة بك في ولايات متعددة أو حتى على المستوى الدولي، يمكن أن تكون قوانين التوظيف شاقة. إن التواصل مع منظمة يمكنها مساعدتك في التنقل في هذا المشهد يمكن أن يزيل الضغط عنك. أنت تذهب إلى الخبراء للحصول على المساعدة في مجالات أخرى من عملك، فلماذا لا تفعل الشيء نفسه هنا؟
فكر في العمل مع صاحب عمل مسجل أو منظمة أصحاب عمل محترفة عند التوظيف خارج منطقتك. لاتخاذ قرار بين EOR مقابل PEO، ضع بعض الأشياء في الاعتبار. يمكن لكل من EOR وPEO إدارة مهام الموارد البشرية مثل كشوف المرتبات وإدارة المزايا نيابةً عنك. ومع ذلك، فإن EOR هو صاحب العمل القانوني لعاملك. وهذا يعني أنهم يتحملون مسؤولية الامتثال لقوانين العمل - وهي ميزة خاصة عندما تقوم بالتوظيف على مستوى العالم.
هناك اختلاف آخر وهو أنه ليس من الضروري أن يكون لديك تواجد تجاري في بلدان مختلفة للتوظيف دوليًا عندما تعمل مع تقنية EOR. باعتبارك صاحب العمل الرسمي لعمالك الأجانب، فإنهم يعتنون بذلك نيابةً عنك. في المقابل، مع PEO، أنت شريك في العمل. ونتيجة لذلك، فأنت مسؤول عن مواكبة قوانين العمل. وإذا كنت ترغب في تعيين موظفين بدوام كامل في بلد آخر، فستتم مطالبتك بإنشاء وجود قانوني هناك.
قم بترقية أدوات التعاون الخاصة بك
جزء من جعل العمل عن بعد حقيقة واقعة لشركتك هو تطبيق أنظمة التكنولوجيا التي تجعله ممكنًا. هل لديك حاليًا أجهزة كمبيوتر مكتبية قديمة يمكن للموظفين من خلالها الوصول إلى الشبكة من المكتب فقط؟ إذا كان الأمر كذلك، فإن الحياة البعيدة أو الهجينة ليست ممكنة حتى الآن. لكي يتمكن أعضاء الفريق من القيام بعملهم خارج الموقع، سيحتاجون إلى أجهزة كمبيوتر محمولة وإمكانية الوصول إلى الخادم.
يمكنك توفير أجهزة الكمبيوتر أو السماح للموظفين باستخدام أجهزتهم الشخصية. على الرغم من أن ذلك يعد بمثابة تكلفة إضافية لشركتك، إلا أن توفير الأجهزة يتيح لك التحكم الأمني بشكل أكبر. ستحتاج أيضًا إلى إنشاء أنظمة لفريقك للوصول إلى الأنظمة المطلوبة عن بُعد. يمكن للخوادم المستندة إلى السحابة والمصادقة الثنائية تمكين الوصول الآمن والمريح إلى الموارد المطلوبة.
إن استضافة مكالمات الفيديو والمحادثات على Microsoft Teams أو Zoom يبقي فريقك على اتصال. عندما تكون منتشرًا في جميع أنحاء العالم، يمكنك إجراء مكالمة هاتفية ورؤية زملائك وجهًا لوجه للمساعدة في التعاون. كمدير، فإنه يسمح لك أيضًا ببناء علاقة والتعرف على مرؤوسيك المباشرين، بغض النظر عن منطقتهم الزمنية.
أفضل 5 طرق لتحسين السلامة الصناعيةإنشاء عملية شراء
يعد وجود أدوات التعاون المناسبة أمرًا مهمًا لسبب آخر: وهو مساعدة أعضاء الفريق على الشعور بالانتماء. يمكن أن يكون العمل عن بعد وحيدًا إذا شعر الموظفون أنهم يتنقلون غير مقيدين بالمؤسسة الأكبر. قد يكون من الصعب على الموظفين الجدد أن يشعروا بذلك يناسب، ويكون الأمر أكثر صعوبة عندما يكونون بعيدين تمامًا. ابدأ ثقافة الشركة الترحيبية والشاملة أثناء الإعداد وأنشئ نقاط اتصال للمشاركة المستمرة.
ليس هناك ما هو أسوأ بالنسبة للموظف الجديد عن بعد من تسجيل الدخول في اليوم الأول دون أن يتحدث معه أحد طوال اليوم. أرسل جدول أعمال الموظف الجديد الخاص بك لليوم الأول - نقاط إضافية إذا كان لديك جدول أعمال للأسبوع الأول. ابدأ يومك بمكالمة من مديرهم الجديد. قم بإعداد اجتماعات على مدار الأسبوع حتى يتمكنوا من التعرف على الأشخاص الرئيسيين الذين سيعملون معهم.
يمكن أن تترك هذه اللقاءات والترحيبات انطباعًا أوليًا رائعًا لدى الموظف وتتيح له التعرف على الأشخاص الذين يمكنهم التواصل معهم. عندما يشعر فريقك بالتواصل، فإنهم يقومون بعمل أفضل لك؛ كما أنهم يطورون الشعور بالمسؤولية. إذا شعروا بأنهم جزء من شيء ما، فإنهم لا يريدون أن يخذلوا زملائهم في العمل. عندما يكون الموظفون مسؤولين، يمكنك الوثوق بهم للقيام بعملهم من أي مكان.
اللحاق بموجة العمل عن بعد
إذا كان نموذج عملك يسمح بالعمل عن بعد أو العمل المختلط، فمن الممكن إجراء هذا التحول. يمكن أن تساعدك سياسة العمل عن بعد في توظيف أفضل المرشحين، وهو أمر مفيد بشكل خاص إذا كنت قد واجهت انخفاضًا في عدد المتقدمين. إن تقديم هذا البديل يفيد أيضًا موظفيك الذين يعملون حاليًا شخصيًا. تسمح لهم المرونة الأكبر في يوم العمل بإنشاء توازن بين العمل والحياة يناسب أسرهم بشكل أفضل. وهذا بدوره يمكن أن يؤدي إلى تحسين الاحتفاظ بالموظفين.
من المحتمل أن يتطلب التحول إلى نموذج بعيد أو مختلط بعض التخطيط والاستثمار من جانبك. لكن تنفيذ النصائح المذكورة أعلاه يمكن أن يسهل عملية الانتقال إلى العمل عن بعد ويساعد عملك على الازدهار.
