النموذج W-2 معروف على نطاق واسع بين أصحاب الأعمال. عندما يتعلق الأمر بالنموذج الضريبي W-3، فإن الكثير من الناس في حيرة من أمرهم. ما هو النموذج الضريبي W-3؟ تابع إذا كنت تريد معرفة إجابة هذا السؤال. تم تضمين تعليمات تقديم هذا النموذج في القسم الأخير.
ما هو النموذج W-3؟
يتضمن تعريف نموذج W-3، الذي يحمل عنوانًا رسميًا نقل بيانات الأجور والضرائب، توفير معلومات مجمعة عن موظفي الشركة وأجورهم، وضريبة الدخل الفيدرالية، وما إلى ذلك.
باعتبارك صاحب عمل يقوم بتعيين الموظفين، فمن واجبك أن تزودهم بنماذج W-2. هذه هي بيانات الأجور والضرائب الفردية. بعد قيام موظفيك بإكمال نماذج W-2 الخاصة بهم وتقديمها، تحتاج إلى التحقق من هذه المعلومات المالية عن طريق تقديم W-3 إلى مصلحة الضرائب الأمريكية.
وبصرف النظر عن البيانات المتعلقة بأجور موظفيك ومساهماتهم فيما يتعلق بالضرائب، فإنها تتضمن التفاصيل الخاصة بك كصاحب عمل. يمكن استخدام هذه المعلومات لأغراض إقرارات ضريبة الدخل.
من يقوم بتقديم نموذج W-3؟
قد لا يكون تقديم نموذج W-3 للمهنيين العاملين لحسابهم الخاص مطلوبًا اعتمادًا على الظروف. وهذا يعني أن حقيقة امتلاكك لشركة لا تعني بالضرورة أنك ستحتاج إلى تقديم نموذج W-3 إلى إدارة الضمان الاجتماعي الأمريكية (المعروفة أيضًا باسم SSA).
الجمهور المستهدف من النموذج يتكون من أصحاب الأعمال. ومع ذلك، من المهم ملاحظة أنه سيتم تقديمه فقط كجزء من حزمة تتضمن W-2. من غير المرجح أن تتعامل مع الأمر حتى تقوم بتعيين أول موظف لديك. من تلك اللحظة فصاعدًا، ستحتاج على الأرجح إلى إرسال نموذج W-2 إليهم ثم إرسال نموذج W-3 للتحقق من المعلومات التي قدموها.
لتلخيص ذلك، ستحتاج إلى الإجابة على السؤال التالي لمعرفة ما إذا كان من المتوقع منك تقديم نموذج W-3: "هل يتعين عليك إرسال نموذج W-2 إلى موظفيك؟" إذا كانت الإجابة بنعم، فاحصل على نسخة W-3 لنفسك أيضًا. خلاف ذلك، لا تفعل ذلك.
كيفية ملء نموذج W-3؟
أنت بحاجة إلى نسخة قابلة للتعبئة من نموذج الضريبة W-3 من أجل إكمالها بشكل صحيح. على الرغم من أنه لا يوجد ما يمنعك من الحصول على نسخة ورقية، إلا أن توصية SSA وكذلك توصيتنا هي أن تصبح إلكترونية. طريقة التسجيل هذه متاحة أيضًا لـ أشكال W-2، لذلك لا ينبغي أن تكون هناك مشاكل في هذا.
من المحتمل أن تكون نسخة PDF التي تحتوي على حقول قابلة للتعبئة هي الحل الأسهل والأكثر ملاءمة الذي يمكنك العثور عليه على الويب. للحصول على تعليمات كاملة حول تقديم النموذجين، W-2 وW-3، انتقل إلى القسم المخصص لأي منهما في موقع خدمة الإيرادات الداخلية الأمريكية (IRS)..
يتم تضمين التعليمات أيضًا في نسخ قابلة للتعبئة. إنه فقط الجزء الذي يظهر باللون الأحمر الذي تحتاج إلى ملؤه. الجزء الأيسر مخصص لصاحب العمل والموظف ويحتوي على معرفاتهم وتفاصيلهم الشخصية.
في الحقول من 1 إلى 19 على اليمين، قم بتوفير المعلومات المالية مثل عدد نصائح الضمان الاجتماعي التي تلقاها الموظف، والضريبة المحتجزة من دخله، وما إلى ذلك. عند الانتهاء، تحتاج إلى التوقيع على النموذج في الحقل المناسب للتأكيد على أن المعلومات الواردة فيه صحيحة وصحيحة.
يرجى ملاحظة أن هناك حقول تحمل علامة "للاستخدام الرسمي فقط"، والتي لا تحتاج إليها، ولا ينبغي عليك ملؤها.
كيفية إدارة مشروع صغير ناجحكيفية تقديم نموذج W-3؟
بالنسبة لأولئك الذين يتساءلون عن كيفية تقديم نموذج W-3 إلى إدارة الضمان الاجتماعي (SSA)، هناك إجابتان محتملتان. يمكنك إما إرسال الحزمة بأكملها (W-2 + W-3) عن طريق البريد أو تقديم كلا النموذجين إلكترونيًا. تؤكد التعليمات أنه لا يجب عليك تقديم أحدهما عبر البريد والآخر عبر الإنترنت.
بالنسبة لعام 2021، يجب عليك تقديم الحزمة قبل 31 يناير 2022. تأكد من عدم إرسال نسخة عند التقديم بالبريد، لأن إدارة الضمان الاجتماعي لن تقبلها. ويشير الأمر نفسه إلى النسخ التي قمت بتنزيلها وطباعتها بنفسك حيث لن يكون من الممكن مسحها ضوئيًا. كما تحذر التعليمات من إرفاق أي أوامر دفع أو شيكات مع النموذج.
W-3: أداة بسيطة للتحكم الضريبي
كما ترون، W-3 هو نموذج سهل التنقل مصمم لأصحاب العمل للتحقق من البيانات الضريبية لموظفيهم. تذكر أنه لا يمكنك تقديمه إلا مع نموذج W-2 المعني.
