أينما نظرت، يمكنك العثور على رموز QR ولأسباب وجيهة. ال التكنلوجيا متعدد الاستخدامات على نطاق واسع، مما يسمح لك بجعل أي شيء يخطر ببالك ممكنًا.
حتى لو كنت تنظر إلى ملفات Excel، فمن الممكن تضمينها في رمز QR. التطبيقات عديدة.
ومع ذلك، قبل أن تتمكن من معرفة الأشياء الرائعة التي يخبئها لك، أول شيء يجب عليك فعله هو تعلم كيفية إنشاء واحدة.
إنشاء رمز الاستجابة السريعة في Excel
هناك طريقتان لإنشاء رمز الاستجابة السريعة التفوق متصل. الأول يستخدم ملف Excel.
فيما يلي خطوات صنع واحدة.
- حدد وافتح منشئ رمز الاستجابة السريعة.
- اختر علامة التبويب "ملف".
- ستتمكن بعد ذلك من تحميل ملف Excel الخاص بك.
- قم بإنشاء رمز الاستجابة السريعة الديناميكي الخاص بك.
- قم بتخصيص رمز الاستجابة السريعة الخاص بك كما تراه مناسبًا.
- قم بتنزيل الصورة. اختر بين تنسيق الملف SVG أو PNG، حسب احتياجاتك.
الشيء الوحيد المتبقي لك هو مشاركة رمز الاستجابة السريعة الخاص بك. اسمح للأشخاص برؤية ورقة Excel الخاصة بك والوصول إليها بسهولة وأثناء التنقل.
ومع ذلك، إذا كان لديك ملف Excel أكبر بكثير. من المحتمل أن خيار الملف قد لا يكون متاحًا. وبدلاً من ذلك، يمكنك إنشاء ملف Excel في محرر مستندات Google. بمجرد الانتهاء، فقد حان الوقت لإنشاء رمز الاستجابة السريعة الخاص بك. فيما يلي خطوات صنع واحدة.
- انسخ الرابط القابل للمشاركة إلى مستند Google الخاص بك.
- افتح مولد رمز الاستجابة السريعة عبر الإنترنت.
- اختر علامة التبويب URL والصق عنوان URL في المربع المقدم.
- اختر بين رموز QR الثابتة أو الديناميكية.
- قم بإنشاء رمز الاستجابة السريعة الخاص بك.
- قم بتطبيق خيارات التخصيص الضرورية التي تراها مناسبة.
- قم بتنزيل الصورة. اختر بين تنسيق الملف SVG أو PNG، حسب احتياجاتك.
باستخدام هذا الخيار، يمكن أن يكون للماسحات الضوئية الخاصة بك خيار تحرير جدول البيانات الخاص بك على النحو الذي تراه مناسبًا. يمكنك توفير هذه الراحة أو تركها للقراءة فقط.
ما هي فوائد الأتمتة الذكية لشركتك؟الاختيار بين رموز QR الديناميكية والثابتة
عند عرضها بين رموز QR الثابتة أو الديناميكية في جهازك مولد رمز الاستجابة السريعة عبر الإنترنت، كل ذلك يتلخص في احتياجاتك. في حين أن الديناميكية يمكن أن تكون الأكثر تنوعًا، إلا أن الحركة الثابتة يمكن أن تكون الخيار الأرخص إذا لم تكن بحاجة إلى أي شيء فاخر.
اختر ديناميكيًا عندما تحتاج إلى بعض الوظائف المضافة لأنه يسمح لك بتحديث المحتوى المرتبط برمز الاستجابة السريعة الخاص بك. يمكنك أيضًا تتبع أداء التعليمات البرمجية الخاصة بك، من متى وأين وعدد مرات فحصها.
باستخدام ملف Excel، يمكن أن تكون كل هذه الميزات مفيدة. إما أن الوقت قد حان لبدء استخدام ملف جديد أو أنك بحاجة إلى معرفة من يمكنه الوصول إليه.
من ناحية أخرى، لا تحتوي رموز QR الثابتة على أي من الميزات المذكورة. إنها بسيطة بقدر ما يمكن الحصول عليها. لا توجد ميزة محتوى قابلة للتحديث أو القدرة على تتبع ومراقبة نشاط رمز الاستجابة السريعة الخاص بك. ومع ذلك، فهو مجاني في معظم الأوقات. لذا، إذا لم تكن بحاجة إلى أي شيء فاخر، فاختر الخيار الثابت.
ما الأفضل؟ PNG أم SVG؟
الشيء الآخر الذي عليك الاختيار بينه هو PNG و SVG. بالنسبة للمبتدئين، قد لا يكون له أي معنى. لكن الشخص الذي تختاره يجب أن يعتمد على احتياجاتك.
يجب عليك اختيار SVG فقط إذا كان لديك غرض مختلف لرمز الاستجابة السريعة الخاص بك. إذا كنت تنوي تضمينه في مطبوعات كبيرة أو إضافته إلى رسومات معينة، فيجب أن يكون SVG هو الخيار المناسب. فهو يتيح مرونة أفضل في التحرير، ويفتح الكثير من الخيارات دون المساس بجودة الصورة.
إذا كنت ستطبع رمز الاستجابة السريعة الخاص بك كما هو، فسيكون استخدام PNG هو الخيار الأفضل. إنه أخف وزنًا، مما يسهل النسخ والعمل معه. هناك أيضًا توافق أوسع، لذلك لا داعي للقلق بشأن أي شيء.
لماذا تختار رمز الاستجابة السريعة؟
يتساءل الناس دائمًا، لماذا تفكر في استخدام رموز QR؟ لماذا لا تستخدم الرابط أو ترسل الملف نفسه فقط؟ ما هي الفائدة من باستخدام رمز الاستجابة السريعة?
الوصول إلى أي مكان
لا يمكنك دائمًا جعل ملف Excel الخاص بك متاحًا بسهولة في أي مكان وفي كل وقت. ولكن بمساعدة رموز QR، يمكنك ذلك. الشيء الوحيد الذي تحتاجه هو الكود ويمكنك وضعه في أي مكان ليتمكن أي شخص من الوصول إليه.
صيانة أقل على المدى الطويل
عند نشر جداول البيانات الخاصة بك في كل مكان، ستتساءل باستمرار، من لديه حق الوصول إليها؟ أنت لا تعرف أبدًا من لديه نسخة وقد يكون ذلك مشكلة عندما تحتاج إلى تحديد من يمكنه الوصول إليها. باستخدام رموز QR، يمكنك بسهولة إلغاء ربط جدول بيانات برمز QR.
الخاتمة
مع كل ما قيل، فمن دون شك أن رموز QR تضيف الكثير إلى الطاولة عند الحديث عن جداول البيانات. فهو يجعل كل شيء أكثر ملاءمة وسهولة، ويفتح خيارات وإمكانيات مختلفة.
لذا، فالمسألة ليست ما إذا كنت بحاجة إلى رموز QR في حياتك أم لا، ولكن كيف يمكنك أن تجعلها تستحق وقتك. ومع مدى سهولة ومرونة هذه الأسئلة، فإنها لا تحتاج إلى الكثير من التفكير للتوصل إلى إجابات لهذا السؤال.
يوصي بـ 5+ علامات تجارية للسبورات البيضاء
