مع التقدم السريع لوباء فيروس كورونا، تأثر كل مجال تقريبًا. نظرًا لأنه لا يبدو أن العدوى ستغادر قريبًا، فقد جعلت العديد من الصناعات بالفعل العمل عن بعد أمرًا طبيعيًا جديدًا.
مثل هذه الصناعات، يمكن أيضًا أن تتم مرافق الصيانة والإدارة عن بُعد. ولكن مع وجود العديد من المهام التي تتطلب المساعدة الجسدية، كيف يمكنهم القيام بذلك؟
الجواب سهل - من خلال برنامج كمس. إذا كنت هنا لمعرفة المزيد عن برنامج CMMS، فابق في وضع مستقيم. سنتحدث هنا عن البرنامج وكيف يمكنه مساعدة إدارة المرافق على المضي قدمًا في عالم ما بعد كوفيد.
ما هو برنامج CMMS؟
برنامج CMMS، والذي يرمز أيضًا إلى نظام إدارة الصيانة المحوسب، هو فعال و أفضل برامج الصيانة الوقائية الذي يساعد في إدارة الأصول وتتبعها وقياسها وتحسينها وصيانتها وفقًا لذلك. إنها واحدة من أكثر مرافق الإدارة فائدة للوضع الحالي في العالم.
وبصرف النظر عن ذلك، فهو يحتوي على بعض الميزات المفيدة حقًا. على سبيل المثال، يتم استخدامه لإنشاء وإكمال وتتبع أوامر العمل والأصول والأجزاء وإدارة المستلزمات وحتى تقارير الصيانة من خلال وسائل مميزة. وقد ذكرنا في القسم التالي بعض استخداماته لفكرة محددة.
كيف يساعد برنامج CMMS في صيانة وإدارة المرافق؟
كما ذكرنا سابقًا، يعد برنامج CMMS فعالًا جدًا في إدارة كل شيء بدءًا من أوامر العمل وحتى إدارة الأصول. لقد ذكرنا هنا كيف أنه يساعد فقط على القيام بذلك.
إدارة أوامر العمل
بالنسبة لأوامر العمل، يقوم البرنامج بما يلي.
- يساعد في تقديم أوامر العمل وتصفيتها وتحليلها وتعيينها.
- بعد ذلك، من المفيد جدولة الصيانة وتشغيلها.
- كما أنه يوفر جميع التنبيهات مع أوامر العمل ويدمج كيانات مختلفة مثل قوائم المراجعة والأدلة والمشار إليها ضمن أوامر العمل.
إدارة الأصول
وبالمثل، فهو أيضًا برنامج مفيد لإدارة الأصول من خلال الوسائل التالية.
- إنشاء التسلسلات الهرمية للأصول وملفات التعريف وما إلى ذلك.
- معرفة استخدام المعدات والأداء.
- إنشاء تقارير مخصصة عن التكاليف والصحة والمعلمات الأخرى للأصول.
إدارة قطع الغيار واللوازم
كما أنه يساعد في شراء القطع واللوازم وتنظيمها واستخدامها من خلال الوسائل التالية.
- يساعد في تخصيص كميات محدودة والشراء تلقائيًا.
- كما أنه يوفر تفاصيل عن بائعي السجلات وأي عمليات شراء.
- كما أنه يساعد في تتبع التكاليف، وعدد الدورات، وFIFO، وما إلى ذلك.
- والشيء المهم الآخر هو أنه يساعد في مزامنة سجلات المخزون مع ERP.
تقارير الصيانة
يعد البرنامج خطوة فعالة نحو الحفاظ على التقارير بالوسائل التالية.
- إنشاء سجلات التدقيق والصيانة.
- كما أنه يساعد في إنشاء التقارير المتعلقة بتقارير الصيانة.
- وبصرف النظر عن ذلك، فهو فعال أيضًا في إنشاء لوحات معلومات لرؤية مؤشرات الأداء الرئيسية في المواقع
ما هي فوائد وجود برنامج CMMS في عالم ما بعد كوفيد؟
كان عام 2020 مؤسفًا جدًا بسبب تفشي فيروس كورونا عالميًا. ومع معايير السلامة مثل التباعد الاجتماعي والإغلاق، يتعين على الناس بالتأكيد إدارة كل شيء تقريبًا عن بُعد.
ومع ذلك، لا يتم الاحتفاظ بمجال الصيانة أيضًا. ولكن هل تعلم أن وجود برنامج CMMS يمكن أن يكون خطوة مفيدة نحو الحفاظ على المنشأة في عالم ما بعد فيروس كورونا؟ إذا لم تقم بذلك، فسنذكر هنا بعض فوائد الحصول على البرنامج خلال هذه الأوقات العصيبة.
المراقبة عن بعد لقطع المعدات
إحدى الفوائد الأساسية لوجود برنامج CMMS هي مراقبة عن بعد. مع امتداد فترة الإغلاق المفروض مع مرور الوقت، أصبح من الصعب على معظم مرافق الصيانة فتح مكاتبها.
وبالتالي، يصبح من الصعب عليهم مراقبة المعدات ومعرفة المعدات التي تحتاج إلى إصلاح. وباستخدام برنامج CMMS، يمكنهم القيام بذلك دون التواجد فعليًا على الموقع. لقد تم تصميمه بشكل عميق لتقديم إشعارات في حالة احتياج أي جهاز إلى مراقبة أو صيانة إضافية.
طلبات أمر العمل المجدولة للصيانة
لدى المنظمات نظام إدارة حيث يتم ترتيب كل شيء من خلال أجهزة الكمبيوتر أو دفاتر السجلات. مع هذه العدوى، أصبح من المستحيل بالتأكيد على الموظفين فهم جداول الصيانة وفهم طلبات أوامر العمل. أدى هذا إلى تأخير في كل شيء تقريبًا في نظام الإدارة.
وبالتالي، في مثل هذه الحالات، يمكن لبرنامج CMMS مساعدة المستخدمين والسماح لهم بمعرفة هذه الكيانات بسهولة. وبالمثل، يمكنهم تحديد أولويات العمل وفقًا للمتطلبات، ولن تكون هناك مثل هذه الحالات للتحقق من أوراق العمل أو دفاتر السجلات لنفس الشيء. نظرًا لأن برامج CMMS مثل السحابية تقوم بتحديث المعلومات على الفور، سيتمكن كل مستخدم من الوصول إلى أحدث البيانات.
تنبيهات للمخزون
مع برنامج CMMS، قد لا يواجه المرء أبدًا أي مشكلات تتعلق بالمخزون الخاص بالصيانة، حيث يساعد البرنامج في معرفة ما إذا كانت جميع مستلزمات التنظيف والإصلاح والصيانة موجودة أم لا.
بمجرد اكتمال طلب واحد، يقوم البرنامج بإزالة جميع المواد المستخدمة من قائمة المخزون. أيضًا، إذا كان هناك أي نقص في المخزون، فإنه يتم إخطاره مسبقًا. مع هذه الميزات، يمكن للمنشأة تخزينها وفقًا لذلك حتى لا تحدث أي مشكلة في المستقبل.
العمليات الرئيسية التلقائية
وبما أن معظم العمل يتم عن بعد، فقد لا يقدم الأشخاص الذين يشغلون مناصب أعلى الموافقات للعمال. لنفترض ما إذا كانت المعدات بحاجة إلى التعقيم؛ يحتاج العامل إلى موافقة المديرين أو المشرفين.
وهذا بالتأكيد يمثل تحديًا للعمال. في هذه الحالة، يمكن لبرنامج CMMS المساعدة من خلال إعداد نظام بجميع أوامر العمل والموافقة عليها. كما أن لديها ميزة حيث يتم إخطار المديرين والمشرفين بأي طلبات عمل أخرى. لذلك، مع هذا البرنامج، يتم تنفيذ العمل بأكمله بسهولة دون أي مشكلة.
عمل اخر
وبصرف النظر عن جداول الصيانة، قد تحتاج المنشأة أيضًا إلى المساعدة لتنفيذ عمليات معينة. على سبيل المثال، قد يحتاجون إلى تعقيم وتنظيف المعدات بشكل مناسب حتى يمكن استخدامها بأمان دون أي مشكلة.
في هذه الحالة، CMMS برنامج الصيانة التنبؤية يمكن أن يساعد من خلال تخزين جميع التعليمات اللازمة لتنفيذ العمليات أو الأعمال المختلفة. كما سيكون لدى الموظف أو العمال كافة المعلومات اللازمة لتنفيذ العمل بدقة. ولن يواجهوا أي مشكلات مماثلة، حتى عندما يتم العمل بأكمله عن بُعد.
الخاتمة
نأمل أن تكون قد حصلت على فكرة كافية عن برنامج CMMS ودوره في إدارة وصيانة المرافق بدقة. إنه برنامج مفيد يمكن أن يساعد في تسهيل العمليات التجارية اليومية. وبصرف النظر عن ذلك، يمكن أن يساعد في تقديم رؤى مفيدة وضمان الإنتاجية والكفاءة.
