نحن نعيش في عالم يحكمه التكنلوجيا، من مصرفي بالنسبة للترفيه، تتم إدارة كل شيء اليوم من خلال جهاز محمول واحد يسمى الهاتف المحمول. حسنًا! وفي مثل هذا العالم الرقمي سريع الخطى، تحتاج الشركات أيضًا إلى تجاوز جميع الحواجز الثقافية والتكنولوجية، لإدارة عملياتها بفعالية.
أحد هذه الحلول الفعالة هو واجهة CMMS القائمة على الهاتف المحمول، والتي تحظى بشعبية كبيرة بين العديد من المؤسسات الكبيرة والصغيرة نظرًا لإمكانية رؤيتها في الوقت الفعلي لحالة العمليات والأصول.
ما الذي يجعل المحمول يعتمد واجهة CMMS أكثر ودية هي التكلفة التي تتوفر بها الأجهزة اليوم. من الناحية العملية، تعد إدارة الأشياء على الهاتف المحمول أسهل من إدارة الأشياء على الكمبيوتر.
علاوة على ذلك، قامت كل مؤسسة تقريبًا اليوم ببناء واجهة الهاتف المحمول الخاصة بها والتي يتم تخصيصها وفقًا لمتطلبات أعمالها. في الواقع، هناك فرصة كبيرة غير مستغلة يمكن استغلالها بمساعدة برنامج الصيانة المعتمد على الهاتف المحمول.
لذلك، دعونا نرى كيف يمكن لبرنامج Mobile Enterprise Asset Management (EAM) أن يساعد المؤسسات على إدارة الأمور بشكل أفضل.
1] الرؤية في الوقت الحقيقي
بفضل نظام الصيانة المتنقل، يستطيع مديرو الصيانة الآن مراقبة حالة عملياتهم في الوقت الفعلي، وذلك أيضًا من أي مكان وفي أي وقت.
2] يقلل من وقت التوقف عن العمل بشكل ملحوظ
هذه ميزة كبيرة أخرى لوجود نظام صيانة متنقل. عادةً، أثناء أي نشاط لصيانة الماكينة، ستكون هناك بعض المعدات التي تتطلب الإصلاح أو الاستبدال.
في هذه الحالات، يحدث التوقف عندما لا تصل متطلبات قطع الغيار إلى فريق المشتريات في الوقت المحدد. بعد الفحص، يستغرق الفنيون 2-3 أيام لإعداد تقرير مادي، وبالتالي يتم ضياع الكثير من الوقت في هذه العملية. الآلات حتى ذلك الحين تظل غير عاملة.
باستخدام نظام CMMS المحمول، يمكن معالجة هذه المشكلة على الفور، حيث يمكن للفنيين التقاط صور للأجزاء التي يحتاجون إليها أثناء نشاط الصيانة وتقديم تقرير مباشر باستخدام CMMS على هواتفهم المحمولة.
يصل التقرير على الفور إلى فريق المشتريات ويتم توفير الأجزاء بسرعة. يعد هذا النظام أكثر تأثيرًا في إدارة مشاريع إدارة الأصول متعددة الأوجه ذات الأهمية البالغة.
3] الموظفين المتنقلين
والآن يمكن لفرقك العمل عن بعد، ويمكنهم زيارة مواقع العمل المختلفة الخاصة بك مع البقاء على اتصال بالعمليات الرئيسية من خلال برنامج الصيانة المعتمد على الهاتف المحمول. ستؤدي سهولة الوصول إلى العمليات المكتبية إلى تعزيز الإنتاجية الإجمالية لموظفيك وأتمتة عملياتك بسلاسة.
4] يسهل الصيانة التصحيحية
تشير الصيانة التصحيحية إلى تحديد وتصحيح الخلل المكتشف في الآلات والتأكد من عودة النظام إلى مرحلة التشغيل دون أي عوائق.
باستخدام نظام إدارة المحتوى (CMMS) القائم على الهاتف المحمول، يمكن تسجيل الإجراء التصحيحي لأي خطأ في الوقت الفعلي ويمكن أيضًا الحصول على الحل من مديري المشاريع على الفور، دون أي تبعيات مادية.
والآن، إذا كان الجهاز يعمل بشكل خاطئ أو بطيء، فيمكن لمدير المشروع تسجيل المشكلة في الوقت الفعلي، باستخدام الهاتف المحمول برنامج كمس وإرسالها إلى الفني الذي يمكنه عرض المشكلة على الفور وتقديم الحل المطلوب، وبالتالي توفير الوقت والتكلفة.
5] تعاون أفضل بين الفريق
تشبه المنظمة إطارًا واحدًا متعدد الفروع، لكن في معظم المنظمات، لا يعرف قسم واحد من الشركة مشاكل القسم الآخر وتقدمه. في مثل هذا السيناريو، يعملون كوحدات ذات أهداف منفصلة ويبقى الهدف التنظيمي على الورق فقط.
ومع ذلك، مع نظام CMMS القائم على الهاتف المحمول، يمكن الآن لكل فرد البقاء على اتصال بأحداث المنظمات وبالتالي الاتصالات بين الفرق المختلفة سوف تصبح شفافة وفعالة. على سبيل المثال، سيعرف الفريق المالي التكلفة المتكبدة في الصيانة في الوقت الفعلي ويخطط لميزانياته وفقًا لذلك.
كلمة أخيرة
يمكن أن يحقق الاستثمار في برامج الصيانة المعتمدة على الأجهزة المحمولة فوائد مراقبة وتشغيلية لمؤسستك. ومع ذلك، من المهم اختيار البرنامج المناسب الذي يمكنه تقليل التكلفة وزيادة عائد الاستثمار.
