تم تصميم التكنولوجيا لجعل الحياة أسهل. ومع ذلك، فقد أصبح الأمر معقدا. يوجد الآن العديد من الأجهزة المختلفة والعديد من التطبيقات المختلفة التي تتوافق مع هذه الأجهزة المختلفة. قد تجد نفسك تكافح من أجل استخدام العناصر الخاصة بك بشكل منتج، وقد تجد أنك تضيع ساعات من اللعب بها.
احصل على الإنتاجية من التكنولوجيا
يمكن أن تكون مفيدة لإنتاجيتك وإنتاجية موظفيك. فيما يلي خمس خطوات لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية من التكنولوجيا الخاصة بك.
الخطوة 1: الحد من أجهزتك
لا تحتاج إلى كل الأجهزة المتاحة. حدد المبلغ الذي لديك بتلك التي يمكنك إدارتها وتحتاجها بشكل واقعي. غالبًا ما يكون الكمبيوتر المكتبي أو الكمبيوتر المحمول كافيًا عندما تكون في المكتب. يمكنك بعد ذلك التفكير في جهاز محمول و الهاتف الذكي عندما تكون بالخارج.
كلما زاد عدد الأجهزة التي تمتلكها، أصبحت حياتك أكثر تعقيدًا. عليك أن تفكر في جميع التطبيقات المختلفة، وأن تتعرف على كيفية عمل كل جهاز.
الخطوة 2: الحد من أنظمة التشغيل الخاصة بك
حاول تشغيل كل شيء على نفس نظام التشغيل. الشيء الوحيد الذي يمكنك اختياره للحصول على نظام مختلف هو جهاز الكمبيوتر الخاص بك، إذا كنت تفضل iOS أو أندرويد (Android) أنظمة الأجهزة المحمولة الخاصة بك.
عندما يكون لديك كل شيء على نفس النظام، فلديك نظام واحد فقط لتتعلم كيفية استخدامه. سيكون من الأسهل التبديل بين الخيارات المختلفة. هناك أيضًا فائدة مزامنة الأجهزة المختلفة معًا. بمجرد تحديث التقويم على جهاز واحد، ستتم مزامنة جميع أجهزتك معًا ولا داعي للقلق بشأن حمل عنصر معين معك طوال اليوم، على سبيل المثال.
ما يمكن توقعه من شركة استشاريةقراءة: تحويل عملك إلى قوة نشر العلامة التجارية
الخطوة 3: اختر التطبيقات بعناية
لا تحتاج إلى تنزيل كل تطبيق متاح. وينتهي بك الأمر إلى انسداد جهازك، ونفاد المساحة، واستهلاك البطارية. من المفترض أن تساعد التطبيقات على تحسين إنتاجيتك، ولكن وجود عدد كبير جدًا منها سيؤدي إلى العكس.
قم فقط بتنزيل تلك التي تحتاجها بالتأكيد. إذا كنت عالقًا بين خيارين، فاطلع على المراجعات واكتشف كيف سيساعدك كل خيار. ثم قم بتنزيل أحدها وجربه لمعرفة ما إذا كان يعمل بالطريقة التي توقعتها. إذا لم يكن الأمر كذلك، تخلص منه. حاول العثور على الأجهزة التي ستتزامن مع أجهزتك المختلفة، وتكون مصممة للإنتاجية.
لا تقم أبدًا بتنزيل أي شيء إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لتجربته الآن. تريد أن تعرف كيف يفيدك وكيف يعمل. إذا تركته لفترة أخرى، فسوف يظل على جهازك ويهدر المساحة.
قراءة: صفات رواد الأعمال الناجحين
الخطوة 4: لا تتحقق من رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية على الفور
من خلال التواجد في عالم الرسائل الفورية والقدرة على التحقق من رسائل البريد الإلكتروني أثناء التنقل، يتوقع الأشخاص ردودًا فورية. إذا استسلمت لهذه النزوات، فسيستمر عملاؤك أو عملاؤك في توقع ذلك. من المهم أن تمنحه بعض الوقت حتى تصل إلى مرحلة من يومك حيث يمكنك قضاء الوقت في رسائل البريد الإلكتروني والرسائل النصية.
إن التحقق منها بمجرد وصولها سوف يمنعك من العمل. يمكن أن تكون في منتصف تقرير أو تقوم بالشؤون المالية لعملك. يؤدي التحقق من رسائل البريد الإلكتروني إلى إبعادك عن هذه المهمة، ومن ثم يتعين عليك العودة إلى العقلية الصحيحة عند عودتك.
الخطوة 5: جرب تقنية البومودورو
أنت بحاجة إلى وقت بعيدًا عن التكنولوجيا، وتقنية البومودورو مثالية لذلك. تقوم بضبط مؤقت، عادة لمدة 25 دقيقة، وتعمل بقوة خلال ذلك الوقت. بمجرد انتهاء الموقت، لديك استراحة مدتها خمس دقائق بعيدًا عن الكمبيوتر أو جهازك المحمول. ثم تعود وتضبط المؤقت مرة أخرى.
وهذا يعزز إنتاجيتك لأن عقلك يحصل على فترات الراحة التي يحتاجها. سيقدر معصميك أيضًا الوقت الذي تقضيه بعيدًا عن الكمبيوتر، ويقدر ظهرك الوقت الذي تقضيه خارج الكرسي. قد تظن أن فترات الراحة مخصصة للضعفاء، لكنها ضرورية بالفعل للحفاظ على مستويات إنتاجيتك مرتفعة.
من المفترض أن تجعل التكنولوجيا إنتاجيتك أفضل. ومع ذلك، لا يمكنك القيام بذلك إلا عندما تستخدمه بفعالية. ساعد موظفيك على أن يصبحوا عمالًا أكثر إنتاجية، واستخدم برامج مراقبة الويب لمعرفة كيفية عمل أدواتك.
