هذا العدد الكبير من الأعمال تفشل في أقل من عام، لذا إذا وصلت إلى هذا الحد، فأنت بالفعل تقوم بعمل جيد. هذا يعني أنك بدأت في تحقيق بعض الإيرادات وأنك في وضع قوي لبدء المضي قدمًا.
ولكن من المهم أن نتذكر أن معدلات فشل الشركات تزداد بعد السنة الأولى، لذا فإن الوصول إلى هذا الحد لا يضمن النجاح. ولهذا السبب يعد الآن وقتًا مهمًا لتقييم عملك حتى تتمكن من تحديد أفضل السبل للمضي قدمًا والبناء على نجاحك.
ينشغل الكثير من أصحاب الأعمال بإدارة الأعمال اليومية خلال السنة الأولى لدرجة أنهم يفتقدون الصورة الأكبر، وعندها يبدأون في الوقوع في المشاكل.
إذا كان عملك سيستمر في الازدهار، فأنت بحاجة إلى التأكد من أنك تدير أموالك بشكل صحيح وتضع خططًا مالية معقولة للمستقبل. إذا كنت على وشك نهاية عامك الأول كصاحب عمل، فاتبع قائمة المراجعة المالية هذه للتأكد من أنك في وضع جيد للمضي قدمًا.
1] تقديم تقرير سنوي
في الكثير من الولايات، يُطلب من الشركات تقديم تقرير سنوي عن مواردها المالية. في بعض الحالات، قد يعني الفشل في القيام بذلك إغلاق عملك، لذا من الضروري أن تفعل ذلك.
هناك قواعد مختلفة تتعلق بالتقارير السنوية اعتمادًا على المكان الذي تعمل فيه شركتك، لذا من المهم أن تعرف ذلك متى لتقديم التقرير السنوي سابق وقته. قد ينتهي بك الأمر إلى الوقوع في مشكلة إذا أدركت فجأة أن الموعد النهائي أصبح وشيكًا ولم تبدأ في إعداد التقرير بعد.
5 نصائح مفيدة لحملة تسويقية من الدرجة الأولىيجب أن يوضح التقرير السنوي الكثير عن عملك، لذا قد يستغرق الأمر بعض الوقت لتجميعه. تحتاج إلى تقديم تفاصيل عن الهيكل الإداري للشركة، وأسماء وتفاصيل كبار الموظفين، وتفاصيل لأنشطة عملك، وتفاصيل حول الأسهم في عملك ونشاطك المالي.
من الأفضل أن تبدأ في الاحتفاظ بسجل جيد لكل شيء وتجميع التقرير أثناء المضي قدمًا حتى لا تتعجل في إنجاز كل شيء بحلول الموعد النهائي.
2] قم بمراجعة خطة عملك
نأمل أن تكون قد توصلت إلى خطة عمل جيدة عندما بدأت لأول مرة. كان يجب أن توضح كيف تخطط لجذب عملائك الأوائل، ومتى تخطط لبدء توظيف المزيد من الموظفين، وكيف تهدف إلى تنمية أعمالك. إذا كانت الأمور تسير على ما يرام، فيجب أن تكون قد وصلت إلى هذه المعالم. ولكن الآن بعد أن انتهيت من عامك الأول، فقد حان الوقت لمراجعة خطة العمل هذه وربما اكتب واحدة جديدة.
ستحمل السنة الثانية من العمل مجموعة كاملة من التحديات الجديدة ويجب أن تكون مستعدًا لها. قد يكون الوقت قد حان لبدء إطلاق منتجات جديدة أو الانتقال إلى مبنى أكبر حتى تتمكن من توسيع نطاق عملياتك لتلبية الطلب المتزايد.
ستتطلب خطط التوسع هذه مزيدًا من الاستثمار وحملات تسويقية جديدة وتغييرات في عمليات التصنيع والشحن. لن تتمكن أبدًا من تحقيق كل ذلك بدون خطة عمل قوية.
3] حدد نقطة التعادل الخاصة بك
نقطة التعادل هي النقطة التي تتطابق فيها الإيرادات مع النفقات العامة الخاصة بك. لن تحقق ربحًا بعد ولكنك لن تخسر المال أيضًا.
تعد هذه نقطة تحول مهمة بالنسبة للشركات، لأنه بمجرد أن تتمكن من إعالة نفسك ماليًا، يمكنك البدء في النظر في خيارات التوسع. من المهم جدًا أن تكون كذلك العمل على نقطة التعادل الخاصة بك عندما تتجه إلى عامك الثاني من العمل، لا تتقدم على نفسك وتبدأ في اتخاذ قرارات مالية سيئة.
من الطبيعي أن تكون متحمسًا للنجاح الذي حققته حتى الآن، لكن عليك أن تظل ثابتًا. إذا قررت أنك قد تجاوزت العام الأول ولم يكن هناك ما يمنعك، لذلك وضعت خطة للتوسع السريع موضع التنفيذ قبل أن تتمكن من تحقيق التعادل، فمن المحتمل أن تفشل. كل هذا الإنفاق الإضافي سيزيد من نفقاتك العامة وستنفد أموالك.
ما يجب عليك فعله بدلاً من ذلك هو التفكير في نقطة التعادل الخاصة بك وتحديد ما إذا كنت بحاجة إلى خفض التكاليف أو ربما رفع الأسعار للوفاء بها. وحتى في تلك الحالة، لا يجب أن تفكر في التوسع، بل يتعين عليك الانتظار حتى تحقق أرباحًا فعلية قبل أن تتمكن من البدء في تنمية أعمالك.
عندما تحاول تحديد نقطة التعادل الخاصة بك، فمن المهم أن تأخذ في الاعتبار ما لديك التكاليف المتغيرة وكذلك التكاليف الثابتة الخاصة بك. التكاليف الثابتة هي الأشياء التي تظل كما هي بغض النظر عن حجم المبيعات، مثل الإيجار أو الرواتب على سبيل المثال.
نصائح لضمان سير أعمالك بسلاسةوتتغير التكاليف المتغيرة حسب المبيعات وتكلفة المواد الخام والتصنيع على سبيل المثال. إذا نسيت حساب التكاليف المتغيرة، فقد ترتكب أخطاء عند حساب نقطة التعادل، مما قد يسبب لك مشاكل.
4] حدد أهداف مبيعات جديدة
من المهم تحديد أهداف المبيعات عند بدء نشاط تجاري لأول مرة، ولكنها لن تكون دقيقة دائمًا لأنه ليس لديك كمية كبيرة من البيانات للتعامل معها. كان يجب أن تكون كذلك القيام بأبحاث السوق حتى تتمكن من الحصول على فكرة عن الكيفية التي من المحتمل أن يتم بها استلام المنتج، ولكن قد تسير الأمور بشكل مختلف بمجرد إطلاق المشروع.
على سبيل المثال، قد يرتبط منتجك بفئات سكانية معينة لم تضعها في الاعتبار، ولكنه لا يكون ناجحًا في الأسواق التي ركزت عليها.
الآن بعد أن حصلت على مبيعات بقيمة عام كامل، يجب أن يكون لديك فهم أفضل للسوق. أنت تعرف من يشتري منتجاتك ونوع الزيادة في الحجم والمبيعات التي يمكنك توقع رؤيتها. ولهذا السبب يعد الآن هو الوقت المناسب لمراجعة أهداف المبيعات تلك وتحديدها الخروج بأخرى جديدة.
إذا قمت بهذه الأشياء عندما تقترب من نهاية عامك الأول في العمل، فيمكنك التوصل إلى خطة قوية للمستقبل والتأكد من أنه يمكنك الاستمرار في البناء على النجاح الذي حققته حتى الآن .
التقدم التكنولوجي للآلات الروبوتية
