إذا كنت تدير شركة ناشئة أو شركة صغيرة قائمة ولم تقم بعد بتجربة برنامج محاسبة الأعمال الصغيرة، فأنت تتخلى بشكل جدي عن فرصة زيادة الربحية من خلال تحسين كفاءة الأعمال.
أنت أيضًا تفوت المزيد من العلاقات المهنية مع العملاء، والمزيد من المفاوضات المثمرة وربما التخفيضات الضريبية بسببك المماطلة مع ادعاء هؤلاء. فيما يلي 10 ميزات ممتازة للغاية لبرامج محاسبة الأعمال الصغيرة التي يمكنك تجربتها على الفور.
المسح استلام
في برامج محاسبة الشركات الصغيرة، يقوم برنامج التعرف البصري على الأحرف بتحويل عملية إدخال البيانات من عملية تستغرق ساعات إلى عملية تستغرق دقائق. ما عليك سوى التقاط صور للإيصالات، الفواتير، والفواتير وتحميلها على البرنامج الخاص بك.
تستخرج التقنية جميع البيانات الحيوية من المستند وتقدمها في نص رقمي لتتمكن من التقاطها وإدخالها في رسائل البريد الإلكتروني أو جداول البيانات أو في أي مكان تريده.
يحتفظ البرنامج بنسخة من المستند المصدر مع إدخال البيانات.
الفرز والتصنيف
يقوم برنامج محاسبة الأعمال الصغيرة أيضًا بفرز الإدخالات الناتجة إما وفقًا لنظام حفظ الملفات الذي قمت بإعداده أو وفقًا للتاريخ والإدخالات السابقة.
وضع علامة على الخطأ
جزء كبير مما يفعله المحاسبون والمحاسبون هو إدخال المعاملات التي تجريها شركتك في دفاتر حساباتك. هذه عملية شاقة وتستغرق وقتًا طويلاً، ناهيك عن أن بياناتك معرضة لخطر الخطأ البشري.
يمكنك التخلص تمامًا من الأخطاء البشرية باستخدام برنامج محاسبة الشركات الصغيرة لأنه يمكنك ربط حسابك البنكي التجاري وتدفق البيانات منه بسلاسة إلى كتبك.
بالإضافة إلى ذلك، يقوم النظام بوضع علامة على التناقضات والشذوذات في بياناتك ويحذف إدخالات البيانات المكررة التي تسبب مشاكل عندما يحاول المحاسب الخاص بك حساب الأرصدة المدينة والدائنة.
أفضل برامج تحرير الفيديو من iSkysoftالعناصر الذكية
تتيح لك هذه الميزة، وهي جزء من برنامج Dext Preparation لمحاسبة الأعمال الصغيرة، فرز كل عنصر وتصنيفه وتسميته.
مدقق الصحة
هذه ميزة لا يستطيع المحاسبون الاكتفاء منها. إذا كنت تدير شركة مسك الدفاتر، فسوف توافق على أنه بمجرد أن تتعمق في دفاتر العميل، يمكنك الحصول على فكرة عن الحالة التي هم عليها.
وبحلول ذلك الوقت، تكون الأسعار قد تمت مناقشتها بالفعل، وقد تتمنى في كثير من الأحيان أن تطلب المزيد. وبدلاً من ذلك، تحتاج إلى قضاء بعض الوقت في دراسة كتبهم قبل أن تعود بالأسعار.
قم بتبسيط وتبسيط هذه العملية برمتها باستخدام ميزة التحقق من صحة Dext Precision التي تسمح لك بمعرفة حالة كتب العميل المحتمل مباشرة على طاولة المفاوضات.
ستتمكن أيضًا من إظهار التقدم عندما تسمح لهم بمشاهدة حالة الفحص الصحي الخاصة بهم بعد مراجعة كتبهم. هذه طريقة رائعة للتعريف بقيمتك والتفاوض على أسعار أفضل.
رؤى الأعمال
أين هي تسربات سلسلة التوريد الخاصة بك؟ هل التدفق النقدي والرصيد النقدي لديك مثاليان، وإذا لم يكن الأمر كذلك فكيف يمكنك تحسينهما؟ كيف ستؤثر قوانين الضرائب القادمة على إنتاجيتك؟
ما هي التحركات الصغيرة التي يمكنك القيام بها لتحسين الإيرادات؟ احصل على إجابات لهذه الأسئلة الكبيرة وأكثر من ذلك بكثير باستخدام برامج محاسبة الشركات الصغيرة. ستحصل على رؤى أعمال عفوية يتم تسليمها بانتظام إلى تطبيق شريك على هاتفك الذكي.
سيكون لديك أيضًا إمكانية الوصول المباشر إلى بياناتك بفضل التدفق التلقائي للبيانات الذي تحدثنا عنه سابقًا وبسبب الوصول إلى هاتفك الذكي.
لوحة تحكم العميل
سيكون لكل عميل من عملائك لوحة تحكم مخصصة للعميل، مكتملة باسمك وعلامتك التجارية في الأعلى. يمكنهم عرض الفواتير والأوراق السابقة وطلب الوضوح باستخدام لوحة معلومات العميل. أفضل ما في الأمر هو أنه يمكنك الحصول على كل هذه الفخامة مقابل 20 جنيهًا إسترلينيًا شهريًا مقابل الباقة الأساسية من Dext.
الفواتير
هل أنت مذنب بإرسال الفواتير في وقت متأخر وفي بعض الأحيان فقدان فاتورة؟ هل يؤدي هذا إلى جعل عملائك يأخذون المدفوعات على محمل الجد؟
هل تقضي أنت وفريقك وقتك الثمين في مطاردة العملاء للحصول على المدفوعات والتحقق مما إذا كانوا قد تلقوا الفواتير؟ إذا أجبت بنعم على واحد أو أكثر من هذه الأسئلة، فأنت تحتاج حقًا إلى برنامج محاسبة للشركات الصغيرة.
ستتلقى تنبيهات عند استحقاق الفاتورة وسيتم إنشاء الفواتير تلقائيًا. لن تكون هذه الفواتير جاهزة تلقائيًا دون الحاجة إلى قضاء بعض الوقت في أداء واجباتك الأساسية فحسب، بل ستكون أيضًا موحدة وبالتالي ستبدو أكثر احترافية.
تتلقى التحديثات عندما يفتح العملاء الفواتير وعندما يدفعونها. يتم تنبيهك أنت وعميلك عندما تتأخر الفواتير.
التعاون داخل التطبيق
هذا سيناريو شائع ليس فقط في الشركات الصغيرة ولكن في جميع الشركات الأعمال . يقوم صانع القرار أو المحاسب بمراجعة بعض جداول البيانات ويصل إلى عنصر يحتاج إلى توضيح بشأنه. يتم التقاط لقطة شاشة أو نسخ البيانات وإرسال بريد إلكتروني إلى عضو الفريق الذي من المفترض أن يقدم التوضيح.
ضمان تجربة الموظف المتفوقةلكن عضو الفريق المعني مشغول بواجباته الأساسية، ويضع الطلب في أسفل قائمة مهامه أو على الأقل بعد المشكلات الأكثر إلحاحًا. أو بدلاً من ذلك، يتعين عليهم العودة إلى المكتب للوصول إلى جدول بيانات وتقديم إجابة.
ألن يكون من الأسهل أن يسعى المحاسب أو المحاسب ببساطة إلى توضيح البند المحدد من خلال لفت انتباه عضو الفريق إليه باستخدام الدردشة داخل التطبيق؟
الموافقة على المصروفات وإضافة المعتمدين
خاصة في الشركات الصغيرة، يميل صاحب العمل إلى الموافقة على جميع النفقات. بعد كل شيء، يتم إنفاق أموالك. ومع ذلك، فأنت ترغب في قضاء وقتك في توسيع نطاق عملك بدلاً من الانغماس في التفاصيل الجوهرية.
قم بتقليل الوقت الذي تقضيه في الموافقة على النفقات بعدة طرق عند استخدام برامج محاسبة الشركات الصغيرة. ما عليك سوى الموافقة على النفقات بنقرة واحدة.
وبدلاً من ذلك، يمكنك إضافة مستويات إلى عملية الموافقة على النفقات الخاصة بك بحيث لا يزال بإمكانك الدخول وإلقاء نظرة عندما يكون لديك الوقت، ولكن مسؤولية الموافقة تقع على عاتق أعضاء الفريق الآخرين الموثوق بهم في التسلسل الهرمي التنظيمي الخاص بك. كل ما عليك فعله هو إضافة الموافقين باستخدام البرنامج.
يحتوي برنامج محاسبة الأعمال الصغيرة على مجموعة واسعة من ميزات البرامج الممتازة التي تسمح للشركات الصغيرة بالتحكم في عملياتها المحاسبية. أفضل برامج المحاسبة يمكن أن تسمح لك بتعزيز التدفق النقدي الخاص بك بشكل كبير وتعزيز إنتاجية العمل. تحقق أكثر هنا.
