يمكن لتحليل SWOT أن يخبرك بكل ما تحتاج لمعرفته حول الأعمال ومساعدتك في تحديد التغييرات التي يجب إجراؤها والاتجاه الذي يجب أن تسلكه شركتك حتى تصبح ناجحة.
الآن، في حين أن البعض قد يجد هذه الطريقة في وضع الاستراتيجيات مملة ومملة، إلا أن هناك الكثير من الطرق الإبداعية التي يمكن للمرء من خلالها تحسين تحليل نقاطه بحيث لا يكون مجرد مستند عادي آخر يقع تحت الرادار. إذن، إليك أهم خمس نصائح حول كيفية صنع تحليل SWOT دافع عن كرامته.
ابدأ تحليل swot الشخصي الخاص بك بقوة!
ربما يكون الجزء الأكثر أهمية في أي تحليل swot هو الملخص التنفيذي، والذي يتضمن مقدمة لعملك وما تخطط للقيام به. للتأكد من أن هذا الجزء من تحليل swot الخاص بك يتذكره أي شخص يقرأه، لماذا لا تبدأ بضجة كبيرة؟
يمكن للمقدمة الإبداعية أن تفعل المعجزات لجذب الانتباه وجعل الشخص مهتمًا بمعرفة المزيد عما تريد قوله.
قد يكون أحد الأمثلة هو فتح تحليل نقاط القوة الخاص بك باقتباس من قائد شركة مشهور آخر؛ أي: "إن أفضل طريقة للتنبؤ بالمستقبل هي أن تصنعه". (وهذا بالطبع مأخوذ من بيتر دراكركتاب المدير التنفيذي الفعال .)
سيؤدي هذا إلى التركيز على الفور على حقيقة أن مقال القبول هذا سوف يركز على شيء سيكون ذا أهمية لقادة ومديري الأعمال في المستقبل.
مواجهة المجهول: أحكام العقود غير العادلةاجعل شركتك تبدو وكأنها بطل خارق!
عند التحدث عن نقاط القوة في عملك، اجعله مثيرًا للاهتمام ومبدعًا قدر الإمكان. بدلاً من مجرد سرد العوامل التي تجعل شركتك ناجحة وفي قمة صناعتها، تحدث بعبارات مثل: "تم تصميم منتجاتنا بقوة فائقة وهذا هو السبب في أنها قادرة على تحمل حتى أصعب العناصر".
عندما تصف نفسك بهذه الطريقة، فإن ذلك لا يجعلك تبدو أكثر إثارة للاهتمام فحسب، بل يمنح الأشخاص أيضًا فكرة عما تبيعه بالضبط دون أن يضطروا إلى طرح الكثير من الأسئلة.
عندما تكتب عن نقاط ضعفك، لا تنس أن الشركات غالبًا ما يكون لها ظلال رمادية. حاول ألا تلتزم فقط بنوعية سلبية واحدة في شركتك؛ بدلًا من ذلك، ابحث عما إذا كان بإمكانك العثور على أمثلة حول متى يحدث هذا وكيفية التعامل معه.
مثال جيد لتحليل swot يمكن أن يحول نقاط ضعفك إلى فوائد!
على غرار فكرة جعل نقاط قوتك تبدو أفضل مما هي عليه بالفعل، اقلب نقاط ضعفك لجعلها تبدو وكأنها صفات جيدة للعملاء المحتملين.
على سبيل المثال، إذا كان أحد أكبر عيوبك هو عدم وجود عدد كافٍ من الموظفين لإكمال المهام في الوقت المحدد أو على الإطلاق، فامنح العملاء خيار إكمال المهمة بأنفسهم باستخدام التطبيق الذي توفره (وفرض رسوم بسيطة ).
إذا اعتقد العملاء أن هذا قد يكون صعبًا بالنسبة لهم، فقدم لهم برامج تعليمية حول كيفية قدرتهم على القيام بذلك دون الكثير من الصعوبات. يوضح هذا للعملاء أنك تعمل في هذا العمل لمساعدتهم وليس من أجل الربح فقط، وهو ما يمكن أن يجذب المزيد من الأشخاص على المدى الطويل.
استخدم SWOT للتواصل مع جمهورك!
من أجل التأكد من أن كل تحليلك لنقاط القوة يفهمه أي شخص من أي خلفية، حاول التفكير في من سيقرأ هذه الورقة بالضبط. هل مديرو جمهورك؟ ثم قم بتضمين الكلمات أو العبارات التي قد يستخدمونها عند وصف ظروف أو مواقف معينة بسبب مناصبهم الوظيفية.
بالإضافة إلى ذلك، تأكد من الرجوع إلى الأجزاء السابقة من مقالتك إذا كنت تشعر كما لو أن القراء بحاجة إلى تجديد المعلومات عما ذكرته مسبقًا. في حين أن هذا قد يبدو وكأنه نصيحة بسيطة، إلا أنه يتم التغاضي عنه في كثير من الأحيان مما قد يجعل تحليل swot الخاص بك يبدو قديمًا وغير مدروس.
اجعل الصور في تحليل swot الشخصي الخاص بك بارزة!
إذا أتيحت لك الفرصة لاستخدام أي صور في مقالتك، فتأكد من تضمينها! يكون الأمر دائمًا أكثر إثارة للاهتمام بالنسبة لقراء أي ورقة قبول إذا كان لديهم شيء مرئي لربط تجربة القراءة الخاصة بهم به.
على أقل تقدير، حاول ألا تستخدم القصاصات الفنية العامة على الكلمات فقط. بدلاً من ذلك، ابحث عن بعض الصور على Google Images أو Flickr التي تتوافق مع ما تحاول شرحه من أجل إبقاء الأمور جديدة وجديدة.
إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في إجراء تحليل SWT الخاص بك، فسهّل الأمر بالذهاب إلى أفضل صانع للرسوم البيانية -Venngage! يمكنك الوصول بسهولة إلى آلاف الصور والقوالب للبدء في إنشاء تصميماتك الخاصة.
أضف عنصر التشويق إلى مصفوفة كدحك!
تماما مثل أي نوع آخر من مهمة الكتابةمن المهم أن يكون هناك تدفق بين الأجزاء المختلفة لتحليل swot الخاص بك. أسهل طريقة لتحقيق ذلك هي زيادة التوتر والتشويق في أجزاء معينة من ورقتك.
للقيام بذلك، حاول ألا تقدم جميع المعلومات التي لديك حول موضوع معين على الفور؛ بدلًا من ذلك، استخدم الأمثلة أو المواقف التي تضاف إلى بعضها البعض ببطء حتى يصبح ما تحاول قوله واضحًا.
الخاتمة
تحليل SWOT هو أداة حاسمة لأي عمل تجاري. باستخدام هذه النصائح الإبداعية الستة، يمكنك جعل تحليل SWT الخاص بك أكثر جاذبية وإفادة لفريقك.
