تقويم منزلك ليس موجودًا فقط لتذكيرك بأعياد ميلاد العائلة واحتفالات الذكرى السنوية. إنه ليس مفيدًا فقط عند تطوير قرارات العام الجديد ووضع خطط للإجازة. يمكنك استخدام التقويم بعدة طرق، ولكن الأهم من ذلك هو تحديد المهام والمسؤوليات المنزلية الخاصة بك.
باتباع الدليل أدناه، سوف تقوم بإنشاء أداة مفيدة تسمح لك بزيادة وقتك وتقليل الواجبات التي عادة ما تؤجلها.
قبل أن نبدأ
التقويمات الشهرية هي الخيارات الأكثر عملية، لأنها تترك لك مساحة أكبر لملءها من التقاويم السنوية، ولكنها أقل من المخطط الأسبوعي أو اليومي. لبدء عملك، ابحث عن القالب المناسب وقم بتنزيله مطبوعات التقويم للأشهر القادمة. اختر تصميمًا بسيطًا للتقويم الخاص بك لتجنب التشتيت، حيث ستكون أنت الشخص الذي يملأ المعلومات.
- ابحث عن مكان لتقويمك في المطبخ أو الغرفة التي تقضي فيها الصباح في شرب القهوة.
- تجنب مخاطر تعرض التقويم للكسر أو البلل أو البقع.
- وضع نسخة التقويم على مستوى العين، ليسهل الاطلاع عليها وكتابة المعلومات عليها.
- احتفظ بقلم في متناول يدك حتى تتمكن من كتابة المعلومات بمجرد الإقرار بها.
- قم بتلوين الرموز وإنشاء رموز حتى تتمكن من تذكر المهام في كل مرة تتحقق فيها من التقويم.
- توفير الوصول للآخرين دون السماح لهم بتدوين الملاحظات. أي انحراف عن كتاباتك لن يؤدي إلا إلى جعل فك رموزها أكثر صعوبة.
- تعلم كيفية رفض الاجتماعات أو الدعوات، إذا كان من الممكن أن يغير جدول منزلك. ومع ذلك، لا ينبغي عليك التخلص من جميع الأفكار العفوية.
كيفية استخدام التقويم لإكمال واجباتك في المنزل
1. تحديد أولوياتك
لا يمكنك معرفة أولوياتك إذا لم تحدد جميع مهامك. فكر في كل ما يجب عليك القيام به، ثم قسم مهامك إلى فئات. يجب أن يكون لديك واجبات تجاه منزلك وعائلتك ونفسك (بما في ذلك المسؤوليات المالية).
ثم قم بتمييزها حسب الأهمية والتكرار والتكرار والمدة التي تستغرقها لإكمالها. من خلال كتابتها، ستدرك أي منها يمكن التخطيط له وفقًا لذلك. تُظهر لك القوائم أيضًا مقدار الوقت الذي تقضيه في الأمور المهمة ومقدار الوقت الذي تقضيه في التفاصيل.
2. النظر في الجدول الزمني
فكر في المدة التي استغرقتها واجباتك السابقة لإكمالها. كن واقعيًا عند تخطيط الجدول الزمني، حتى لو استمرت بعض المهام لفترة أطول مما خططت لها. من المهم إكمال المهام دون ضغط الوقت، بدلاً من إكمال المزيد من المهام في وقت قصير.
ركز على الجدول الزمني عند التخطيط لأسبوعك حتى لا تتداخل مهمتان. يتيح لك الالتزام بجدول زمني واقعي الالتزام بالجدول لاحقًا. ضع في اعتبارك أيضًا أن أولويتك هي إكمال واجباتك، وليس التقويم نفسه.
3. كن ذكيا
عادةً ما يقوم رجال الأعمال بتطوير الأهداف من خلال اتباع طلب رئيسي: يجب أن يكونوا أذكياء. SMART لتقف على sمحدد – mقابلة للقياس - aقابل للتنفيذ – rذو أهمية – tعلى أساس آيم. ضع في اعتبارك هذا الاختصار عندما تخطط لتعلم لغة جديدة أو البحث في هواية أو دراسة أي شيء.
أي مشروع جديد يتطلب الوقت والعمل. لذا، أولاً وقبل كل شيء، يجب عليك التأكد من أن المشروع ذكي. التقويمات غير الواقعية لا تؤدي إلا إلى الفشل وإساءة استخدام أداة مفيدة. يمكنك أيضًا تطبيق هذا المبدأ على أهدافك وخططك وغاياتك.
4. تقسيم المهام حسب الأشهر
إلى جانب المهام المنزلية المتكررة التي تحتاج إلى إكمالها أسبوعيًا أو شهريًا، لديك أيضًا تلك المهام التي تظهر مرة واحدة فقط كل بضعة أشهر. على سبيل المثال، يمكنك التخطيط لحسابات الضرائب وتخصيص شهر محدد فقط للمسؤوليات المالية.
أفضل 5 تقنيات CRO التي ستحقق لك النتائجقم بتقسيم تلك المهام النادرة على أشهر وحاول الحفاظ على توازن العام. يمكنك أيضًا تضمين تلك المهام التي تحلم بها والتي تخطط لإنجازها والتي غالبًا ما يتم تأجيلها. تذكر أن تجعل أعياد الميلاد والعطلات العائلية خالية من المهام.
5. إذا لم يكن الأمر ضروريًا، فلا تخطط له
كما ذكرنا من قبل، لا تحتاج إلى ملء التقويم الخاص بك. أثناء تدوين واجباتك، فإنك تستخدم وقتك الخاص. لذلك، فكر دائمًا فيما إذا كان الواجب مهمًا أم أنك تتعامل معه على هذا النحو. فكر في هذا عندما تصل إلى قائمة الواجبات الإضافية لتكتبها في التقويم الخاص بك، حتى تتمكن من مراجعتها.
هل تعرف المثل إذا لم يكن مكسورًا، فلا تصلحه؟ إذا كان وقتك فراغاً في أيام معينة، فلا تقوم بواجبات غير مفيدة. ستحتاج إلى بضعة أيام للاسترخاء أو القراءة أو القيام برحلات.
وضع علامة على التقويم
يأتي الجزء الأساسي من إكمال واجبك بمجرد الانتهاء من ما ورد أعلاه وتلوين التقويم الخاص بك بالكامل. بعد ذلك، عليك الالتزام بالجدول الزمني وإكمال المهام عندما تخطط لها. إذا فشلت مرة أو مرتين في الشهر، فيمكنك الاحتفاظ بالورقة ومعرفة ما يجب تحسينه في الشهر المقبل.
لجعل كل شيء أكثر تفاعلية، يمكنك إشراك الآخرين في عملية ضبط التقويم الخاص بك. عندما تحصل على المساعدة، فإنك تكمل كل شيء في وقت أقل من المخطط له. لذلك، سيكون لديك المزيد من الوقت لنفسك والراحة.
مصدر الصور المميز: Depositphotos
