حسنًا، قد لا يبدو من المرغوب فيه بالنسبة لك أن تحضر مكتبك الفعلي معك أينما ذهبت، ولكن مرة أخرى، ما الذي تعنيه كلمة "مكتب" حقًا؟ هل يتعلق الأمر بمكتب، وجهاز كمبيوتر، وبعض الدمى ذات الرأس الفقاعي، وملصق بليغ على الباب؟ أم أن هذا هو ما أصبح كثير من الناس يفهمونه على أنه "مكتب"؟
تمتد تطبيقات الحوسبة السحابية إلى ما هو أبعد من المكتب
1) أحضر مكتبك معك
ماذا يعني عندما يقول أحدهم: "وظيفة الكهنوت"؟ أو ماذا عن،
"الخدمة العامة هي مكتب أساسي؟" كما اتضح، فإن كلمة "مكتب" تنطبق على المكتب والتجهيزات ذات الصلة، ولكن الكلمة الفعلية لها تعريف مختلف تمامًا. لقد أصبح المكتب يعني مجموعة من المباني أو الغرف التي تتم فيها الأعمال؛ لكن المصطلح يسبق الحداثة.
في الأصل، كان مصطلح "مكتب" يعني شيئًا أقرب إلى منصب السلطة العامة. وبهذا المعنى فإن "مكتب" الممثل هو المسرح. مكتب ضابط السلام هو الشارع، ومكتب المهندس المعماري هو موقع البناء.
لكن كل هذه الابتذال اللغوي لا تعني سوى القليل جدًا إذا لم تتمكن من إنجاز التفاصيل الدقيقة للأعمال أينما كنت - وهنا يأتي دور الحوسبة السحابية. وبسبب السحابة، يمكنك الآن القيام بجميع الأعمال المكتبية التي تقتصر عادةً على بناء أو مجموعة من الغرف مباشرة من منزلك الهاتف الذكيأو جهاز لوحي أو أي جهاز متصل بالإنترنت. استخدم ساعة ذكية إذا أردت.
2) البرمجيات التي تغير كل شيء
بالطبع، ليس من الجيد أن تكون قادرًا على إدارة الأعمال الورقية التقليدية من أي مكان إذا كان البرنامج الذي تستخدمه للقيام بذلك يصعب العمل معه أو لا يمكن الاعتماد عليه بطريقة أخرى.
قيمة سعر ExpressVPN ولماذا تحتاج إلى VPNوفقا لESub.com، الحق برنامج إدارة مشاريع البناء: "...توحيد إجراءات إدارة المشروع حتى يتمكن مديرو المشاريع من إدخال البيانات وأحداث الموقع وأنشطة العمل وتكاليف المواد ومعلومات القوى العاملة والمزيد بسهولة في قاعدة بيانات قابلة للبحث بالكامل ويتم تحديثها في الوقت الفعلي."
أنت تريد برنامجًا لإدارة الإنشاءات تم تصميمه وفقًا للخبرة الفعلية لمديري المشاريع الحقيقيين الذين يقومون بإبلاغ تركيبه. ما مدى ملاءمة إدارة بطاقات الوقت وRFIs من جهازك المحمول؟ البرنامج المناسب يمكن أن يجعل هذا الاحتمال ممكنا. يمكنك تقليل وقت الاستجابة للمستندات المهمة من أيام إلى دقائق بهذه الطريقة.
3) الآثار المترتبة على انخفاض عبء العمل
تحتاج شركة المقاولات من الباطن المزدهرة إلى الحصول على القليل من المال أينما أمكنها ذلك. يمكن أن تكون التجهيزات المتعلقة بالعمليات التقليدية بدون برامج الإدارة هذه معقدة بدرجة كافية لتتطلب موظفين إضافيين.
إذا كنت تحتفظ بهم بدوام كامل، ومع جميع المزايا المعنية، فإنك تواجه خسارة تتراوح بين 20 ألف دولار و40 ألف دولار سنويًا، اعتمادًا على ما يستطيع عملك دفعه.
إذا كان لديك عملية كبيرة بما يكفي لتتطلب عدة موظفين لإدارة مثل هذا البرنامج بدون تحميل، فإنك تخسر المزيد - وكل هذا لا يأخذ في الاعتبار حتى الوقت الذي ستقضيه في مطاردة التناقضات في النهاية الخلفية بنفسك. ادارة مشروع يمكن للبرنامج بالتأكيد أن يوفر عليك قدرًا كبيرًا من المتاعب في هذا الصدد.
لذا ابحث في الخيارات المتاحة المتعلقة ببرامج إدارة المكاتب. قد تجد أن هناك مجالات يمكنك من خلالها خفض عشرات الآلاف من الأنشطة غير الضرورية من ميزانيتك السنوية. 🙂
