يستغرق النقل وقتًا طويلاً ومكلفًا وغالبًا ما يكون مرهقًا، سواء كان ذلك يتعلق بمنزلك أو عملك. إذا كنت تنمو الأعمال التجارية يجب تغيير الموقع، وربما شراء مساحة مكتبية أكبر بين عقارات سان دييغو أو في أي مكان آخر، يمكن أن يكون الأمر مثيرًا، ولكنه يعني أيضًا التعطيل وفقدان الإنتاجية.
كما Entrepreneur.com ملاحظات، ينتقل حوالي 40 مليون أمريكي إلى كل مكان، وعلى الرغم من عدم وجود تتبع لتحركات الأعمال، يمكن للمرء أن يتخيل الرقم هناك مع كل رائد أعمال تقريبًا في مرحلة ما على الأقل يفكر في تحديد موقع من أجل التوسع.
يعد هذا أمرًا جيدًا بشكل عام، ولكنك تريد أيضًا تقليل أي تأثير سلبي قد تحدثه هذه الخطوة على عملك من خلال اتباع هذه النصائح.
خطط لوقت أطول مما تعتقد أنك بحاجة إليه
غالبًا ما تستغرق مثل هذه التحولات وقتًا أطول من المتوقع. تقلل معظم الشركات من وقت التوقف عن العمل في الإنتاجية، وغالبًا ما تكلف التجديدات المحتملة أكثر مما تم تخصيصه في الميزانية.
عادةً ما تكون خطوة العمل أكثر إزعاجًا من الخطوة الشخصية - قد يستغرق بعضها أسابيع قبل أن يعود كل شيء إلى حالته الطبيعية بينما يستغرق البعض الآخر أشهرًا. ولهذا السبب، من الضروري التخطيط لوقت أطول مما تعتقد أنك ستحتاج إليه.
1] تأرجح الحركة
يمكن أن يؤدي تنفيذ حركتك بشكل مذهل إلى تسهيل الأمور، مما يقلل من التأثير على سير العمل. وهذا يعني الحفاظ على كلا المساحتين لفترة ما، المكان الذي تتواجد فيه الآن والمكان الجديد، ونقل المخزون والمعدات وما شابه ذلك وفقًا لجدول زمني متدرج.
2] تبرع بما لا تستخدمه
لا ترغب في الدفع مقابل نقل العناصر التي لا تستخدمها، أو إضاعة المساحة في تخزينها، لذا فقد حان الوقت للتخلي عن أي طابعات أو آلات تصوير أو أجهزة كمبيوتر وهواتف قديمة أو أثاث مكتبي وما إلى ذلك بحيث لم يعد لديك حاجة إلى. يمكنك حتى الحصول على إعفاء ضريبي إذا تبرعت بأشياء لجمعية خيرية.
3] التواصل
من الضروري التواصل مع موظفيك ومورديك وعملائك طوال فترة التحول، وفي أسرع وقت ممكن لتجنب المشكلات المحتملة قبل أن تتسبب في تعطيل العمل. شارك خططك في وقت مبكر، وكن واضحًا قدر الإمكان بشأن ما يمكن أن يتوقعه الجميع قبل وأثناء وبعد عملية النقل.
4] احجز المحرك مقدمًا
ابدأ في البحث عن المحرك قبل وقت طويل من تحركك، قبل شهرين على الأقل، وقم بالتسوق ليس فقط للحصول على سعر جيد ولكن للتأكد من أن المحرك يتمتع بسمعة جيدة وإثبات للتأمين. يمكنك توفير المال عن طريق اختيار أقل الأسعار، ولكن إذا انتهى بك الأمر مع محرك رديء، فسوف يكلفك ذلك الكثير على المدى الطويل.
5] تعبئة أجهزة الكمبيوتر والكابلات
كن حذرًا عند تعبئة أجهزتك الإلكترونية. لف شاشات الكمبيوتر بغلاف فقاعي وشريط لاصق أو ببطانيات متحركة سميكة. لا تضعها أبدًا في صندوق ولا تسمح لأي شريط بالاتصال بالشاشة.
عند تعبئة الكابلات، فإن أفضل طريقة للقيام بهذه المهمة هي البدء بإزالتها من أجهزة الكمبيوتر واحدة تلو الأخرى. ضعها في أكياس كبيرة من نوع Ziploc واكتب على الكيس بقلم حاد أي كمبيوتر تنتمي إليه أيضًا. يجب إزالتها دائمًا لتجنب التلف المحتمل ولمنع المسامير والمنافذ من الانحناء.
