عندما تكون صاحب مشروع تجاري صغير، فمن السهل أن تصاب بالإرهاق. مع العمل والأسرة والحياة، من الصعب أن تجد الوقت للتركيز على عملك. ولكن هناك طرق لإدارة وقتك وتحقيق أقصى استفادة من يومك. فيما يلي 8 أدوات لإدارة الوقت لأصحاب الأعمال الصغيرة.
أفضل برامج إدارة الوقت للشركات الصغيرة
مفكرة
مفكرة هي واحدة من أفضل أدوات إدارة الوقت لأي صاحب عمل صغير. باعتبارك مالك شركة صغيرة، أنت مشغول وليس لديك الكثير من الوقت لتنظيم نفسك، لذا يساعدك تقويم Google في ذلك.
يمكنك جدولة عملك وأنشطتك الشخصية بسهولة، بالإضافة إلى تعيين تذكيرات للأحداث المهمة، بما في ذلك أبحث عن عرائس. كما يمنحك أيضًا خيار مشاركة التقويم الخاص بك مع الآخرين ودعوتهم لمشاهدته. عندما لا تستخدم تقويم Google، يكون من السهل الوصول إلى المعلومات باستخدام متصفحك أو على هاتفك.
تيميكامب
تيميكامب هو واحد من أفضل المشاريع إدارة الوقت أدوات لأصحاب الأعمال الصغيرة. فهو يساعدهم على إدارة وقتهم ومهامهم ومشاريعهم بطريقة سهلة الاستخدام والفهم. إنه سهل الإعداد، وسهل الاستخدام، وسيساعدك على إنجاز المزيد من المهام في وقت أقل. Timecamp هي أداة رائعة يمكنك استخدامها إذا كنت تبحث عن طريقة جديدة لتنظيم عملك والبقاء على اطلاع بالمواعيد النهائية الخاصة بك.
RescueTime
إنها حقيقة محزنة أن معظم أصحاب الأعمال الصغيرة لا يأخذون الوقت الكافي لإدارة وقتهم بفعالية. هناك العديد من أدوات إدارة وقت العمل التي يمكن أن تساعدك على إدارة وقتك بشكل أفضل، ولكن لا يقدم أي منها أكثر مما يقدمه برنامج RescueTime.
يتتبع برنامج RescueTime كيف تقضي وقتك ويزودك برؤية ثاقبة لإنتاجيتك، حتى تتمكن من اتخاذ قرارات أفضل بشأن كيفية قضاء وقتك. برنامج RescueTime سهل الاستخدام ولديه نسخة تجريبية مجانية.
تايم دكتور
تايم دكتور هي إحدى أدوات إدارة الوقت المجانية المصممة لمساعدة أصحاب الأعمال الصغيرة. إنه برنامج لتتبع الوقت وجدولة الموظفين على شبكة الإنترنت. تم تصميم البرنامج ليسهل على الموظفين عرض جداول زملائهم في العمل ومديريهم. ومن خلال البرنامج، يمكن للموظفين أيضًا رؤية ما يعمل عليه زملاؤهم في العمل وما خططه مديروهم لهم.
تم دمج Time Doctor أيضًا مع تقويم Google، مما يسهل على الأشخاص رؤية ما يفعله زملاؤهم في العمل ومقدار الوقت الذي يقضونه في كل مهمة. إنه خيار ميسور التكلفة لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يرغبون في تتبع وقتهم وإدارة موظفيهم.
Trello
Trello هي أداة مجانية لإدارة المشاريع على شبكة الإنترنت يستخدمها العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة لإدارة مشاريعهم ومهامهم. تسمح الأداة بالتعاون السهل بين أعضاء الفريق وتمنح الجميع الفرصة لرؤية التقدم المحرز في المشروع.
لدى Trello أيضًا تطبيق جوال للمستخدمين للوصول إلى مشاريعهم أثناء التنقل. تعد هذه الأداة طريقة رائعة للحفاظ على تنظيم أعمالك وفعاليتها. من السهل إنشاء لوحات لمهام مختلفة ثم إضافة بطاقات إلى اللوحات. يمكنك بعد ذلك تعيين شخص لكل بطاقة أو مشاركة البطاقة مع أشخاص آخرين حتى يتمكن الجميع من الوصول إليها. يتيح لك هذا التعاون في مشروع ما أو تعيين أشخاص مختلفين لمهام مختلفة في المشروع.
يتيح لك Trello أيضًا مشاركة لوحاتك مع أشخاص آخرين، حتى تتمكن من دعوة أعضاء فريقك وعملائك لرؤية ما تعمل عليه.
تعقب الوقت على شبكة الإنترنت
تساعدك إحدى أدوات إدارة الوقت المجانية عبر الإنترنت على تتبع الوقت الذي تقضيه في المهام والأنشطة مثل إدارة حسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك، والرد على رسائل البريد الإلكتروني، والعمل على المشاريع، وكتابة منشورات المدونة، ومهام أخرى. كما يسمح لك بتعيين المهام وتحميل الصور والمستندات. أفضل ما في الأمر هو أنه قابل للتخصيص بالكامل حتى تتمكن من إنشاء جدولك الزمني الخاص.
كلوكيفي
كلوكيفي هي واحدة من أفضل أدوات إدارة الوقت لأصحاب الأعمال الصغيرة. يساعدك على تتبع وقتك وتنظيم يومك. يتميز التطبيق بتصميم أنيق وواجهة سهلة الاستخدام تسمح لك بإدارة مهامك واجتماعاتك ومواعيدك ببضع نقرات فقط. التطبيق متوافق مع جميع الأجهزة، حتى تتمكن دائمًا من متابعة عملك. لدى Clockify خيار شراء داخل التطبيق مقابل 14.99 دولارًا سنويًا والذي يتضمن جميع الميزات.
معين
معين هي أداة لإدارة الوقت يمكنها مساعدة أصحاب الأعمال الصغيرة مثلك على متابعة أعمالهم وحياتهم المنزلية. هناك مجموعة متنوعة من الميزات لمساعدتك في إدارة جدولك الزمني، بما في ذلك تقويم الأحداث وقائمة المهام. يمكن أن يساعدك Appointy في البقاء على اطلاع دائم بعملك وحياتك الشخصية من خلال إعطائك القدرة على جدولة الاجتماعات والمهام والأحداث بسهولة مع إعطائك نظرة عامة سريعة على ما تحتاج إلى إنجازه كل يوم.
التعيين متاح لكل من أجهزة iOS و Android. تساعدك أداة إدارة الوقت عبر الإنترنت هذه أيضًا على تتبع تقدمك وتصور جدولك الزمني. يعد Appointy مثاليًا لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يرغبون في البقاء منظمين وعلى قمة لعبتهم.
