عندما يتعلق الأمر خروقات البيانات وتأمينها نظرًا لأن أنظمة الشركة الرقمية ضد المتسللين، فإن معظم الشركات الصغيرة تتبنى عادةً نهج "رأس النعامة في الرمال". يعتقد المالكون دائمًا أن مجرمي الإنترنت هم أكثر عرضة لاستهداف الشركات العملاقة وليس لديهم اهتمام بالشركات الصغيرة.
والواقع بعيد عن هذا التصور. إذا كنت من رواد الأعمال الذين يقومون بانتظام بجمع واستخدام المعلومات الحساسة من العملاء والموظفين وشركاء الأعمال، فمن المؤكد أن عملك معرض للخطر.
استخدم دراسة تكلفة خرق البيانات لعام 2016 التي أجراها معهد بونيمون يحذر من أن تكلفة الفرد من خروقات البيانات آخذة في الارتفاع بشكل مطرد على مر السنين. علاوة على ذلك، فإن حالات خروقات البيانات في الولايات المتحدة وحدها أعلى بكثير مما يشهده العالم. ألقِ نظرة على هذا الرسم البياني وسوف تفهم تأثير هذه الظاهرة على الشركات العالمية.
نصائح لحماية عملك وتأمين بياناته
المصدر - من الداخل الأعمال
في مواجهة تهديد خروقات البيانات التي قد تؤدي إلى القضاء على عملك بالكامل، اعلم أنه من خلال اتخاذ الاحتياطات اللازمة والبقاء على اطلاع بأحدث التطورات في عالم الإنترنت، يمكنك الحفاظ على عملك محميًا. اقرأ مسبقًا عن بعض الأدوات الذكية التي يمكنك استخدامها.
تدريب موظفيك على كيفية التعامل مع المعلومات الشخصية
مركز موارد سرقة الهوية ملخص فئة خرق البيانات لعام 2014 ويكشف عن ظهور سببين رئيسيين لتسرب البيانات الحساسة. الأول هو فقدان الأجهزة التي تحتوي على المعلومات مثل الهواتف المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المحمولة وغيرها من الأجهزة. وثانيًا، يتعامل الموظفون مع البيانات باستخدام شبكات غير آمنة وعبر أجهزة غير مصرح بها من قبل شركاتهم.
أفضل رهان لك هو إجراء ورش عمل مفصلة وبرامج تدريبية لموظفيك لتثقيفهم حول أهمية الإدارة الآمنة للبيانات. قد تكون لديك سياسة BYOD حيث يستخدم العمال أجهزتهم الخاصة أو قد يكون لديك نظام تقوم بتعيينه أجهزة الكمبيوتر المحمولة المجددةوالهواتف المحمولة وغيرها من المعدات للعاملين لديك. اطلب منهم استخدام الأدوات الذكية بشكل مسؤول وإبلاغ الشركة على الفور في حالة فقدان الأجهزة أو أي تسرب مشتبه به للبيانات.
قم بوضع بروتوكولات مفصلة للموظفين في الموقع وخارجه خاصة إذا كنت تقوم بالاستعانة بمصادر خارجية لعمليات الشركة بانتظام. إن تحديد استراتيجية خروج للموظفين المتقاعدين والمفصولين يمكن أن يساعد أيضًا في تأمين البيانات الحساسة.
استعين بالخبراء لتقييم أنظمتك الرقمية
الشركات هي كيانات تتطور باستمرار، ومع نمو عملياتك وتوسيعها، قد لا تكون نماذج أعمالك الجديدة آمنة بما فيه الكفاية. حتى منظمات الرعاية الصحية تعرض نفسها للخطر عندما سجلات طبية لا يتم تخزينها وإدارتها بكفاءة. استعن بخدمات وكالات التقييم المتخصصة التي يمكنها الحضور من وقت لآخر لتقييم أنظمتك الرقمية.
وسوف يساعدونك من خلال تحديد الروابط الضعيفة ومستويات مخاطر اختراق البيانات. استخدم توصياتهم لنشر تطبيقات وبرامج الأمان اللازمة لحماية شركتك.
تثبيت برامج التشفير
تأكد من أن جميع الأجهزة المستخدمة لإدارة المعلومات الحساسة تحتوي على برامج تشفير مثبتة فيها. ومع ذلك، فإن الاعتماد فقط على هذا النوع من أمن البيانات ليس كافيًا. وذلك لأن مجرمي الإنترنت ذوي الخبرة ذوي المهارات المتقدمة معروفون بقدرتهم على اختراق البيانات المشفرة أيضًا.
احصل على إجراءات أمنية أخرى مثل المصادقة المكونة من خطوتين، وتقييد محاولات تسجيل الدخول المتعددة، وتحديد الأسئلة، وحماية جدار الحماية، وكلمات المرور المعقدة، والتطبيقات الأخرى التي ينصح بها فريق تقييم تكنولوجيا المعلومات.
حافظ على تحديثات أنظمتك بأحدث تقنيات الحماية
طالما أنك تستخدم أنظمة تشغيل Microsoft، فأنت تحتاج فقط إلى تثبيت كافة التحديثات التي تتلقى معلومات عنها. ومع ذلك، إذا كنت تستخدم أي أنظمة أخرى مثل Mac أو Linux أو UNIX، فأنت بحاجة إلى تطبيقات تصحيح أخرى. قم بوضع سياسة الشركة لتبقى محدثة بأحدث التصحيحات التي يمكن أن تحافظ على حماية أنظمتك.
قم بتقييد كمية البيانات التي تجمعها وتحفظها
أفضل طريقة لردع المتسللين المحتملين هي عدم توفر معلومات قيمة. إليك الطريقة:
- اجمع البيانات فقط إذا كانت ضرورية للغاية.
- تقييد عدد الأجهزة التي يتم حفظها عليها.
- فصل الخوادم التي تمر من خلالها البيانات.
- استئجار خبير خدمات تدمير البيانات التي يمكنها تمزيق المستنداتومحركات الأقراص الصلبة ومحركات أقراص الحالة الصلبة (SSD) وفقًا للإجراءات الإلزامية التي وضعتها الحكومة الفيدرالية.
- عدم السماح بنقل المعلومات إلى الأجهزة القابلة للإزالة مثل محركات القلم والأقراص المضغوطة القابلة للنسخ والتي يمكن سرقتها.
- إذا كان عليك إرسال البيانات، فاستخدم خدمات البريد السريع المعتمدة والتغليف المضاد للتلاعب.
- اختر التخزين السحابي الآمن لحفظ البيانات التي تحتاجها لتقديم المنتجات والخدمات لعملائك.
- تتبع المعلومات أثناء مرورها عبر الأقسام المختلفة حتى يمكن التعرف على أي مصدر للتسريبات.
تثبيت تطبيقات كشف التسلل
يمكن لفريق أمن تكنولوجيا المعلومات الخاص بك مساعدتك في تثبيت تطبيقات كشف التسلل التي تحدد محاولات القرصنة، وإصدار التحذيرات، ومنعها. ستحتاج أيضًا إلى برامج مراقبة يمكنها تتبع حركة الزوار عبر موقع شركتك على الويب.
شركات إصلاح الائتمان – هل تثق بهم?انتبه إلى أن مجرمي الإنترنت يمكنهم اقتحام أنظمتك الرقمية من خلال تصفح موقع الويب. تأكد من أن لديك برامج يمكنها منع الزائرين من الوصول إلى المناطق الحساسة ومراقبتها بانتظام للتأكد من فعاليتها.
تحديد التدابير الآمنة من الفشل ووضعها بوضوح
قم بتدريب موظفيك على التعرف على العلامات التي تشير إلى حدوث خرق للبيانات. قم بإنشاء بروتوكول مفصل للحماية من فقدان البيانات والذي سيتم تفعيله فور دخول المتسلل إلى أنظمتك. إن وجود مثل هذه التدابير الآمنة سيضمن معرفة موظفيك لكيفية التصرف واستمرار عمليات الشركة دون إزعاج. أثبتت الأبحاث أن مثل هذه الإجراءات يمكن أن تقلل متوسط الخسارة الناتجة عن الاختراق إلى 21 دولارًا لكل سجل.
باستخدام هذه الاستراتيجيات السبع، يمكنك تقليل احتمالية اختراق البيانات والخسائر الكبيرة الناتجة عنها.
بالإضافة إلى تأمين الأنظمة الرقمية لشركتك، يجب عليك أيضًا مساءلة البائعين والشركات الشريكة. أخبرهم بوضوح أنك تتوقع الالتزام باللوائح الفيدرالية عند التعامل مع شركتك. كل خطوة تتخذها يمكن أن تضمن الأمان والنجاح الدائم للأعمال التي أنشأتها.
1 كيف
حماية أعمالك من اختراق البيانات أمرٌ أساسي في عالمنا الرقمي اليوم. ابدأ بتطبيق سياسات كلمات مرور قوية وتفعيل المصادقة متعددة العوامل لتأمين الحسابات. حدّث البرامج والأنظمة بانتظام لسد الثغرات الأمنية التي قد يستغلها المتسللون. درّب موظفيك على أفضل ممارسات الأمن السيبراني، مثل تحديد رسائل التصيد الاحتيالي وتجنب الروابط المشبوهة. شفّر البيانات الحساسة، سواءً كانت مخزنة أو قيد النقل، لمنع الوصول غير المصرح به. احصر الوصول إلى المعلومات المهمة على من يحتاجونها فقط، وراقب أنشطة المستخدمين للكشف عن أي سلوك غير مألوف. استخدم جدران حماية وبرامج مكافحة فيروسات وأنظمة كشف تسلل موثوقة لحماية شبكتك. النسخ الاحتياطية المنتظمة للبيانات ضرورية أيضًا، لضمان قدرتك على التعافي بسرعة في حال وقوع أي هجوم. وأخيرًا، طوّر واختبر خطة استجابة للحوادث ليتمكن فريقك من التصرف بسرعة عند حدوث اختراق. تساعد هذه الاستراتيجيات الاستباقية في حماية سمعة أعمالك وأموالك وثقة عملائك.