لقد مررنا جميعًا بهذه الحالة - عدم القدرة على تحفيز أنفسنا لإنجاز عملنا أو الشعور بأننا لسنا أكثر إنتاجية في وقتنا. عادة ما يكون هناك الكثير من عوامل التشتيت التي يمكن أن تمنعنا من الشعور بالإنتاجية.
في بعض الأحيان، يكون من الصعب أن تكون في الحالة المزاجية المناسبة للعمل، خاصة إذا لم تحصل على أفضل نوم أو لم يكن لديك الوقت للاسترخاء.
على مر السنين، وجدت بعض الطرق الرائعة حقًا لزيادة إنتاجيتي، وبالنسبة لجميع هذه الطرق تقريبًا، هناك تطبيق رائع يمكنه مساعدتي وأنا متأكد من أنه سيساعدك الآن كن منتجًا في طريقة عملك.
# 1 جوجل كيب ملاحظة
أنا من أشد المعجبين بقائمة المراجعة - فوجود كل ما تحتاج إلى القيام به في مكان واحد والقدرة على تحديد مهامك أثناء التنقل هو أمر مُرضٍ للغاية! جوجل كيب ملاحظة هو التطبيق المثالي لذلك ويحتوي على بعض الميزات الرائعة حقًا.
- إنشاء قوائم متعددة لمشاريع أو أيام مختلفة.
- نظم مهامك.
- قم بتعيين تذكيرات أو مواعيد نهائية لمشاريع محددة.
- أضف موقع الأحداث.
- إضافة متعاونين للمهام الجماعية.
إن القدرة على الحصول على قوائم مرجعية متعددة في مكان واحد أفضل بكثير من مجرد قائمة واحدة كبيرة - يمكن أن تساعدك على تقسيم المهام بعناية أكبر وتساعدك على التخطيط بشكل أكثر كفاءة حتى تتمكن من أن تكون أكثر إنتاجية.
#2 غابة حافظ على تركيزك
يعد تقليل عوامل التشتيت أمرًا ضروريًا إذا كنت ترغب في تعزيز إنتاجيتك، ويعتبر هذا التطبيق علاجًا ممتازًا للمماطلة. أجد أن أحد أكبر عوامل التشتيت هو هاتفي - سواء كان ذلك من خلال الإشعارات الوامضة المستمرة أو، حتى عندما يكون قيد التشغيل، وضع "عدم الإزعاج"، أو المماطلة والتمرير إلى ما لا نهاية وسائل التواصل الاجتماعي. يعد تطبيق مثل Forest Stay Focused طريقة رائعة لتقليل ذلك.
- يشجعك على الاستمرار في التركيز.
- ضبط مؤقتات لمدة وقت التركيز.
- احصل على المكافآت من خلال الاستمرار في التركيز.
الهدف هو زراعة الأشجار، وإذا التقطت هاتفك وخرجت من شاشة التطبيق، فسيتعين على شجرتك أن تبدأ في النمو مرة أخرى. من الرائع أن نمنحك هيكلًا زمنيًا ليوم عملك.
#3 النوم كأندرويد
قد لا يكون ذلك سببًا واضحًا لعدم قدرتك على العمل بشكل منتج، لكن النوم يمكن أن يؤثر على حافزك للعمل والتركيز. لذا، فإن القدرة على الحصول على أفضل نوم يمكن أن يعزز إنتاجيتك في اليوم التالي.
يعد تطبيق Sleep As Android أحد أفضل التطبيقات ويتكامل أيضًا مع العديد من الأجهزة التي تراقب النوم لإجراء تحليل أكثر تعمقًا لبيانات النوم.
- يتتبع دورة نومك لمعرفة متى تنام بشكل أفضل.
- يقدم رؤى حول النوم - يخبرك بمدى جودة نومك.
- يتضمن "الاستيقاظ الذكي" للمساعدة في إيقاظك في أفضل نقطة في دورة نومك.
- يمنحك درجة نوم على جودة نومك من حيث المدة ومدى عمق نومك.
- يمكن التكامل مع Spotify وتشغيل الموسيقى كإنذارات.
من خلال الحصول على نوم جيد ليلاً، ستشعر بإيجابية أكبر تجاه اليوم التالي وتشعر بمزيد من الإنتاجية. مع خاصية المنبه الذكي، ستستيقظ في الوقت المناسب لك. كما أن معرفة مدى جودة نومك يمكن أن يساعدك على معرفة مدى جودة عملك في ذلك اليوم.
إذا لم تنم جيدًا، فلن تكون منتجًا، لذا ربما تحدد لنفسك بعض المهام التي يمكن التحكم فيها. في الأيام التي تنام فيها بشكل أفضل، ستكون أكثر إنتاجية وستكون قادرًا على القيام بالمزيد.
# 4 المد
لكي تظل منتجًا، من الضروري أيضًا أن تمنح عقلك فترة راحة واسترخاء. من خلال أخذ بعض الوقت ل الاسترخاء والتأمل، يمكن أن يعزز إنتاجيتك بالفعل ويساعدك على أن تكون أكثر إبداعًا والتوصل إلى أفكار وحلول جديدة للمشكلات التي قد تواجهها.
يعد تطبيق مثل Tide تطبيقًا رائعًا للتأمل للمساعدة في استعادة بعض التوازن في حياتك وتحسين الإنتاجية عند العودة إلى عملك.
- أصوات الطبيعة تساعدك على الشعور بالهدوء والتركيز والتأمل.
- تأملات مصغرة.
- مؤقت التركيز لمساعدتك على التركيز على التأمل.
#5 معزز
Boosted هو تطبيق رائع لكل ما يتعلق بالإنتاجية. يمكن أن يساعدك ذلك على تقسيم وقتك إلى مهام مختلفة بشكل فعال والتأكد من أنك منتج في جميع جوانب عملك وحتى حياتك.
من خلال تتبع المدة التي تقضيها في المهام المختلفة، يمكنك التفكير في مدى إنتاجيتك حقًا ومعرفة أين تحتاج إلى تركيز إنتاجيتك بعد ذلك.
- تتبع الوقت لأنشطتك.
- قم بتنظيم مشاريعك في مهام أصغر يمكن التحكم فيها.
- انظر لمحة عامة عن الوقت الذي يقضيه في مشاريع مختلفة.
- اكتشف تقارير مفصلة عن كيفية إدارتك لوقتك.
#6 تريلو
كان تطبيق الإنتاجية الرائع هذا في الأصل تطبيقًا لسطح المكتب، ويمكنه، مثل العديد من التطبيقات الأخرى، مساعدتك في تخطيط وتنظيم عملك بفعالية للمساعدة في تبسيط مهامك وزيادة الإنتاجية إلى أقصى حد. إذا كنت مثلي، أكثر وضوحًا في تخطيطك، فسيكون هذا التطبيق مثاليًا لك.
يمكنك إنشاء لوحات لمهام ومشاريع مختلفة بالإضافة إلى نقل المهام بسرعة للمساعدة في ملاءمة جدولك الزمني وتتبع تقدم المشروع. تعد لوحات Trello مفيدة بشكل خاص للمشاريع التعاونية حتى تتمكن من رؤية تقدم الفريق بأكمله وهو أمر محفز حقًا.
- تنظيم عبء العمل الخاص بك عن طريق المشاريع والمهام.
- إنشاء قوائم مرجعية للمهام الفرعية.
- إنشاء مجالس تعاونية وتنظيم مشروع ل المساعدة في تعظيم إنتاجية المجموعة.
#7 تعقب العادة
لماذا لا تجعل من كونك منتجًا عادة؟ كل تلك العادات الصغيرة مثل الاستيقاظ مبكرًا، وترتيب سريرك، وتناول وجبة الإفطار، وتخصيص الوقت للتخطيط ليومك – كلها تغييرات صغيرة لتعزيز إنتاجيتك الإجمالية. أفضل طريقة لاكتساب عادة ما هي تتبعها، وهذا ما يفعله تطبيق Habit Tracker ببساطة.
- قياس وتتبع عادات متعددة.
- يتضمن عدادًا للخط ونسبة النجاح لكل عادة.
- حدد أهدافًا مرنة أما إذا كانت العادة ستكون يومية أم أسبوعية أم شهرية.
- قم بتعيين تذكيرات لعاداتك.
يقوم هذا التطبيق بالضبط بما تحتاجه لدمج عادات تعزيز الإنتاجية هذه في يومك.
مع هذه التطبيقات، ستكون في طريقك لتوديع المماطلة والترحيب بأقصى قدر من الإنتاجية في حياتك!
